条件付き書式を使うと、値そのもの、または他の値を含む計算のどちらかに基づいて、Access デスクトップ レポート上の個々の値に異なる書式を適用できます。 このようにすると、通常は目立たないデータのパターンやリレーションシップを確認することができます。 このビデオでは、単純な条件付き書式ルールを追加し、レポート上の特定の値の範囲を強調表示する方法を示します。
注: 条件付き書式は、Access Web App では使用できません。
レポート上のコントロールに条件付き書式を適用する
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ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックしてレイアウト ビューでレポートを開き、[レイアウト ビュー] をクリックします。
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条件付き書式を適用するすべてのコントロールを選択します。 複数のコントロールを選択するには、Shift キーまたは Ctrl キーを押しながら各コントロールをクリックします。
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[書式] タブの [コントロールの書式設定] で、[条件付き書式] をクリックします。 [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
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[新しい書式ルール] ダイアログ ボックスで、[ルールの種類を選んでください] の値を選びます。
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各レコードを個別に評価するルールを作成するには、[現在のレコードの値を確認するか、式を使用する] をクリックします。
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データ バーを使用してレコードどうしを比較するルールを作成するには、[その他のレコードと比較する] をクリックします。
注: [その他のレコードと比較する] オプションは、Web データベースや Access Web App では利用できません。
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[ルールの内容を編集してください] で、書式を適用する状態を決定するルールと、ルールの条件に一致したときに適用する書式を指定します。
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[OK] をクリックして [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスに戻ります。
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このコントロールまたはコントロール セットに追加のルールを作成するには、手順 4 以降をもう一度実行します。 作成しない場合は、[OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
条件付き書式ルールの優先度を変更する
コントロールまたはコントロール グループごとに最大 50 種類の条件付き書式ルールを追加できます。 ルールの条件が一致すると、該当する書式が適用され、それより下の条件は評価されません。 ルールが競合する場合は、一覧内でルールを上または下に移動して、ルールの優先度を変更することができます。 次の手順どおりに行います。
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前の手順 1 ～ 3 を繰り返して、[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスを表示します。
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移動するルールを選択し、↑キーまたは↓キーをクリックして移動します。
