スケジュール投票でのプライバシーと個人データの保護

スケジュールポーリングではどのような情報が保存されますか?

投票のスケジュール設定では、開催者、出席者、会議に関する暗号化された個人情報が格納されます。

主催者

• 暗号化された名前、電子メール、タイム ゾーン、およびポーリングの作成に使用される既定の設定 (Skype 情報を含む)。

• 作成、完了、取り消されたすべてのポーリングに関する暗号化された情報。 これには、出席者、投票対象、本文、およびすべての参加者によって送信された投票が含まれます。

• 削除されたポーリングに関するすべての情報は、作成および削除された時刻と、削除された方法 (開催者の削除、有効期限など) を除き、すべて消去されます。

参加者：

• 開催者が指定した暗号化された名前と電子メール アドレス。

情報はどこに保存されますか?

ポーリング データは、開催者のメールボックスに格納されます。

他のユーザーに表示される情報は何ですか?

開催者と出席者に関する情報は、投票の投票ページ URL にアクセスできるユーザーにのみ表示されます。 使用可能な情報は、ページに表示される内容 (表示名、電子メール、送信した投票、会議相手、会議の件名) に制限されます。

開催者ダッシュボードにアクセスできるユーザー

Microsoft 365 for Business アカウントにサインインして認証された後、ダッシュボードに情報を表示できるのは、開催者だけです。

投票ページを表示できるユーザー

投票の招待メールを受け取ったユーザーは、投票ページにアクセスして表示できます。 これには通常、開催者、招待されたメール 投票の受信者、投票ページに手動で追加された出席者が含まれます。 投票を作成するときに、開催者は次の操作を実行して、投票ページへのアクセスを制限できます。

• ポーリングをロックして、受信者がそれ以上共有できないようにします。 詳細については、「 スケジュール設定ポーリングを作成する方法」を参照してください。

• 匿名投票を防ぐために、出席者に本人確認を要求します。 詳細については、セクション 4 を参照してください。d. 「スケジュール設定ポーリングを作成する方法」をクリックします。

• テナント管理者は、適切なコマンドレットを使用して、これらの設定をorganization レベルで更新することもできます。 詳細については、Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) で次の設定を参照してください。

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled