Viva Engage でファイルと画像を添付する

コンピューター上からファイルをアップロードする

1. アップロード アイコンを選択します。

2. アップロードするファイルを選択します。

3. [投稿 > 開く] を選択します。

GIF を選択する

このオプションは、Web から GIF を検索する場合にのみ使用します。 GIF であるファイルをローカルに追加する場合は、[ファイルのアップロード] オプションを使用します。

1. GIF アイコンを選択します。

2. [GIF の検索] ボックスに、ありがとうや驚きなど、伝えたい内容の本質をキャプチャするフレーズを入力します。

3. 使用する GIF を選択し、[投稿] を選択します。

   

FAQ
ファイルの添付 

Q: 添付したファイルはどうなりますか?

A: 会話がコミュニティに投稿された場合、メッセージ交換が投稿されるコミュニティの [ファイル ] リストにファイルが追加されます。 ファイルを見つけるには、コミュニティを選択し、[ファイル ] を選択してファイルを選択するか、ファイルを含む会話に移動します。 Microsoft 365 接続済みコミュニティの会話にファイルが添付されている場合、ファイルは Microsoft 365 の SharePointに保存されます。 それ以外の場合、ファイルは Viva Engage クラウド ストレージに保存されます。

Q: ファイルをアップロードする場所を選択できますか?

A: できません。 接続されたグループが Microsoft 365 の SharePointにファイルを保存できる場合、そのコミュニティのすべての新しいファイルがそこに保存されます。 その他のすべてのファイルは、Viva Engage クラウド ストレージに保存されます。

Q: すべてのコミュニティが Viva Engage ファイルを Microsoft 365 の SharePointに保存できますか?

A: できません。 Viva Engage ファイルを会社で利用できる Microsoft 365 の SharePoint に保存する場合でも、特定の種類のコミュニティでは、Viva Engage にファイルのみを保存できます。

• プライベート メッセージ

• 外部コミュニティ

• 接続されていないコミュニティ

Q: Microsoft 365 の SharePoint の Apps/Viva Engage フォルダーにファイルを直接追加し、Viva Engage の [ファイル] リストに表示することはできますか?

A: できません。 Viva Engage の [ファイル ] リストでファイルを表示または検索するには、会話に添付するか、Viva Engage にアップロードする必要があります。 Apps/Viva Engage サブフォルダー内のファイルを削除、移動、または名前変更しないことをお勧めします。

ファイルの操作 

Q: グループのホーム ページにファイルをピン留めするにはどうすればよいですか?

A: コミュニティのホーム ページで、ページの右側にある [ピン留め ] セクションで、[追加] を選択し、[リンクの 追加] を選択します。

ピン留めされたファイルにアクセスできるのは、ファイルにアクセスできるユーザーだけです。

Q: Viva Engage に投稿したファイルを他のユーザーが表示するにはどうすればよいですか?

A: フィードに添付ファイルを表示する方法は、ファイルの種類によって異なります。 イメージ以外の添付ファイルは、メッセージの下にリンクとして表示されます。 ユーザーはリンクを選択してファイルを表示できます。 画像の添付ファイルは、会話の投稿または返信の下にサムネイルとして表示されます。 画像を表示するために、ユーザーはサムネイルを選択できます。

ユーザーは、[ファイル ] リストまたは [ファイル] リストからファイルを表示 およびダウンロードすることもできます。 ファイルを選択し、右側のウィンドウの [ ファイルアクション] セクションで [ ダウンロード] を選択します。

Q: Viva Engage に投稿したファイルは誰が表示できますか?

A: これは、Viva Engage クラウド ストレージに格納されている Viva Engage ファイルと、 Microsoft 365 の SharePointに格納されている Viva Engage ファイルとは異なります。

Viva Engage に保存されているファイルの場合:

• ファイルがパブリック コミュニティにアップロードされている場合、Viva Engage ネットワーク内のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。

• ファイルがプライベート コミュニティに投稿されている場合、そのコミュニティのメンバーのみがファイルを表示および編集できます。 また、コミュニティ メンバーではないユーザーとファイルを共有することもできます。

• ネットワーク レベルのゲストは、所属するコミュニティでファイルを表示およびアップロードできます。

• 会話レベルのゲストは、会話で参照されているファイルを表示したり、メッセージ交換にファイルをアップロードしたりできます。

• 外部ゲストは、所属するコミュニティでファイルを表示およびアップロードできます。

Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルの場合:

• ファイルがパブリック コミュニティにアップロードされている場合は、Viva Engage ネットワーク内の通常の Viva Engage ユーザーがファイルにアクセスできます。

• ファイルがプライベート コミュニティに投稿されている場合は、そのコミュニティのメンバーである通常のユーザーがファイルを表示および編集できます。 コミュニティ メンバーは、コミュニティ メンバーではない他の Viva Engage ユーザーとファイルを共有することもできます。

• ネットワーク レベルのゲストには、 Microsoft 365 の SharePointに保存された Viva Engage ファイルを表示するための既定のアクセス権はありません。

  • 特定のファイルを表示するためのアクセスを要求できるようにする場合は、 Microsoft 365 テナントに Azure B2B ゲストとして追加する必要があります。 詳細については、「 Azure Active Directory B2B ドキュメント」を参照してください。

  • 特定のコミュニティにファイルをアップロードできるようにする場合、または Microsoft 365 の SharePointにアップロードされたファイルへの既定のアクセス権を付与する場合は、 Microsoft 365 の SharePointでコミュニティ メンバーとして追加します。

• 会話レベルのゲストは、 Microsoft 365 の SharePointに保存されたファイルに対する既定のアクセス権を持っていません。 会話内の特定のファイルへのアクセスを要求できるようにする場合は、 Microsoft 365 テナントに Azure B2B ゲストとして追加します。 ファイルをアップロードできません。

• 外部ゲストは外部コミュニティのメンバーに限定できます。 外部コミュニティは、Viva Engage にのみファイルを保存します。

Q: 特定の同僚とファイルを共有するにはどうすればよいですか?

A: これらの同僚にプライベート メッセージを送信し、そのファイルをメッセージに添付するか、ファイルが既に [ファイル ] ページに一覧表示されている場合は、ファイルを選択し、[共有] を選択します。

Q: 検索では、ファイルの内容、またはファイル名だけを検索しますか?

A: Viva Engage に保存されているファイルの場合、Viva Engage 検索には、最新バージョンの .docx、.pptx、.pdf フォーマット ファイルの最初の 5,000 文字と、タイトルや作成者などのメタデータが含まれます。

Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルの場合、Viva Engage 検索ではタイトルと作成者のみが検索されます。 Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルのコンテンツ検索を行う必要がある場合は、ドキュメント ライブラリに移動する必要があります。

Q: ファイルを削除するにはどうすればよいですか?

A: ファイルを削除できるのは、ファイル所有者とグループ管理者だけです。 Viva Engage でファイルを選択し、[ ファイルアクション] セクションで [ このファイルを削除] を選択します。

Q: 添付したメッセージを削除すると、ファイルはどうなりますか?

A: ファイルは、メッセージを投稿したグループに保存されたままになります。 削除する場合は、[ファイル] を選択し、ファイルを選択し、[ ファイルの操作] で [ このファイルの削除] を選択します。

Q: 会社が Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルの使用を開始すると、Viva Engage に既に存在するファイルはどうなりますか?

A: 接続されていないコミュニティに変更はありません。 接続されたグループの場合、既存のファイルは Viva Engage クラウド ストレージに残り、読み取り専用になります。 接続されたグループ内のすべての新しいファイルは、 Microsoft 365 の SharePointに格納されます。 つまり、以前に Viva Engage に保存されていたファイルを編集するには、ファイルをもう一度アップロードする必要があります。 今後のすべてのリビジョンは、 Microsoft 365 の SharePointに格納されます。 

サポートされているファイルとサイズ

PDF ファイル、画像ファイル、ビデオ ファイル、Microsoft Office ファイルなどを添付できます。 各投稿には最大 100 個のファイルを含めることができます。

Viva Engage クラウド ストレージに格納されている画像の場合:

• 1 つの添付ファイルの最大サイズは、Engage Enterprise ネットワークの場合は 5 GB、Engage Basic ネットワークの場合は 100 MB (MB) です。

• 最大サイズは幅 7,680 ピクセル、高さ 4,320 ピクセルで、最大イメージ サイズは 10 MB です。

• ビデオをインラインで視聴するには、次のビデオの種類がサポートされています。.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv、.ogg、ユーザーはサムネイルを選択してビデオをインラインで視聴できます。 Viva Engage では 、Azure Media Services を使用してビデオを表示します。

SharePoint に格納されている Viva Engage ファイルの場合:

• 1 つの添付ファイルの最大サイズは 15 ギガバイト (GB) です。

• イメージにディメンションの制限はありませんが、組織内の SharePoint の最大サイズ設定が適用されます。

• 任意のファイルの種類を追加できます。