Word の基本的な作業

文書の作成を始める

多くの場合、空白のページから始めるのではなく 、テンプレートを使用して新しいドキュメントを作成 する方が簡単です。 Wordテンプレートは、事前に設定されたテーマとスタイルですぐに使用できます。 必要なのは、コンテンツを追加するだけです。

Word を起動するたびに、ギャラリーからテンプレートを選び、カテゴリをクリックして、含まれているテンプレートを表示したり、より多くのテンプレートをオンラインで検索できます

テンプレートの詳細を確認するには、テンプレートをクリックして大きなプレビューを開きます。

テンプレートを使用しない場合は、[ 空のドキュメント] をクリックします。

文書を開く

Word を起動するたびに、左側の列に最近使った文書の一覧が表示されます。 探している文書が見つからない場合は、[他の文書を開く] をクリックします。

既に Word を起動している場合は、[ファイル]、[開く] の順にクリックして、ファイルの場所を参照します。

以前のバージョンの Word で作成された文書を開くと、文書ウィンドウのタイトル バーに「互換モード」と表示されます。 互換モードでも作業できますが、文書をアップグレードして Word 2016 を使うこともできます。 

文書を保存する

初めて文書を保存する場合は、次の操作を行います。

1. [ファイル] タブの [名前を付けて保存] をクリックします。

2. 文書の保存先を参照します。

   : 文書を PC に保存するには、[この PC] の下のフォルダーを選ぶか、[参照] をクリックします。 オンラインに保存するには、[名前を付けて保存] でオンライン上の場所を選ぶか、[場所の追加] をクリックします。 ファイルがオンラインの場合は、リアルタイムで共有、フィードバックの提供、共同作業を実行できます。

3. [保存] をクリックします。

   : 保存するファイルの形式は自動的に .docx 形式になります。 文書を .docx 以外の形式で保存するには、[ファイルの種類] ボックスの一覧をクリックし、希望のファイル形式を選びます。

文書を保存して作業を続ける場合は、クイック アクセス ツール バーの [上書き保存] をクリックします。

文書を読む

閲覧モードで文書を開くと、ほとんどのボタンとツールが非表示になるため、気を散らさずに集中して読むことができます。

1. 読みたい文書を開きます。

   : 保護された文書、添付ファイルなどの一部の文書は、自動的に閲覧モードで開かれます。

2. [表示]、[閲覧モード] の順にクリックします。

3. 文書内の別のページに移動するには、次のいずれかの操作を行います。

   • ページの左右にある矢印をクリックします。

   • キーボードの PageDown キーまたは PageUp キーを押すか、Space キーまたは BackSpace キーを押します。 矢印キーまたはマウスのスクロール ホイールを使うこともできます。

   • タッチ デバイスを使っている場合は、指で左か右へスワイプします。

     : 文書をもう一度編集するには、[表示]、[文書の編集] の順にクリックします。

変更履歴の記録

文書を共同で作成している場合も、自分だけで編集している場合も、[変更履歴の記録] をオンにするとすべての変更を確認できます。 追加、削除、移動、書式設定の変更が、すべて記録されます。

1. 校閲する文書を開きます。

2. [校閲]、[変更履歴の記録] の順にクリックし、[変更履歴の記録] を選びます。

   

詳細については 、「変更の追跡」 を参照してください。

文書を印刷する

印刷後の文書の見た目の確認、印刷オプションの設定、そして印刷は、すべて 1 か所で行うことができます。

1. [ファイル] タブの [印刷] をクリックします。

   

2. 次の操作を行います。

   • [印刷] の [部数] ボックスに、印刷する部数を入力します。

   • [プリンター] で、使用するプリンターが選択されていることを確認します。

   • [設定] では、そのプリンターの通常の印刷設定が自動的に選択されています。 設定を変更するには、変更する設定をクリックし、新しい設定を選びます。

3. 設定が終了したら、[印刷] をクリックします。

詳細については、「Word で文書を印刷する」を参照してください。

応用

Word の基本的な使い方については、「Word 2016 の新機能」を参照してください。

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