グループ会議中にメモを取る場合、人々が言うすべてをキャッチすることはできません。 この問題を解決するには、会議で他のユーザーを招待して、会議ノートを共同編集します。 他のユーザーがノートブックを開いた後は、アクセス許可を持つすべてのユーザーが自分と同時に会議メモを追加できます。 OneNote は自動的に同期され、全員のノートが表示されます。
会議の最後に、全員が文字通り同じページに表示されます。
注: ノートブック全体を共有しないと、単一のノートブック ページを共有することはできません。
他のユーザーを招待してノートブックを共有する
他のユーザーがメール招待を使用して共有ノートを表示して投稿できるようにするには、次の操作を行います。
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OneNote for the web で、共有するノートブックを開きます。
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[ファイル] > [共有] > [Peopleと共有] をクリックまたはタップします。
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右側の [ To ] ボックスに、現在のノートブックを共有するユーザーの 1 つ以上のメール アドレスを入力します。
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共有オプションを選択します。
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既定では、受信者はノートブックを編集できます。 共有のアクセス許可を変更するには、[ 受信者が編集できる] をクリックし、右側に表示される下矢印をクリックします。 一覧で、[ 受信者は表示のみ可能] を選択します。
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既定では、受信者は共有する Microsoft アカウントを持っている必要はありません。 Microsoft アカウントが必要であることを指定するには、[ 受信者は編集できます] をクリックし、[ 受信者は Microsoft アカウントを必要としない] の横にある下矢印をクリックします。 一覧で、[受信者は Microsoft アカウントでサインインする必要があります] を選択します。
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[共有] をクリックまたはタップします。
注: 共有オプションを変更するには、左側で共有相手の名前を選択し、右側で現在の共有方法を選択してから、別の共有方法を選択します。
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共有したノートの横に作成者名が表示されるようになります。 作成者名を非表示にするには、[ 表示 ] タブで [ 作成者の非表示] を選択します。
メールまたは Web でコピーして使用する共有リンクを作成する
ノートブックを共有するようにユーザーを招待する代わりに、ノートブックへの特別なリンクを作成し、電子メール、テキスト メッセージ、または Web ページにコピーして貼り付けることができます。
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OneNote for the web で、共有するノートブックを開きます。
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[ファイル] > [共有] > [Peopleと共有] をクリックまたはタップします。
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左側の [ リンクの取得] をクリックまたはタップします。
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右側の [ オプションの選択] で、[ 編集] または [ 表示のみ ] を選択して、ノートブックへのアクセス レベルを指定します。
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[リンクの作成] をクリックまたはタップします。
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リンクを新しいメール、テキスト メッセージ、または Web ページに貼り付けます。
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[閉じる] をクリックします。
共有を停止します
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OneNote for the webで、共有を停止するユーザーと共有されているノートブックを開きます。
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[ファイル] > [共有] > [Peopleと共有] をクリックまたはタップします。
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左側の [共有先] で、共有を停止するユーザーの名前を選択します。 右側で、現在の共有方法を選択し、[共有の 停止] を選択します。
