SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する
Applies ToMicrosoft 365 の SharePoint

この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

キーボード Microsoft 365 の SharePoint スクリーン リーダーを使用して、ファイルやフォルダーの変更を通知するアラートを作成します。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 通知を作成する場合は、配信方法 (メールやテキスト メッセージ)、通知を送信するタイミング、通知のトリガーとなる変更の種類を指定できます。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Web Microsoft 365 の SharePoint で実行される場合、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. アラートを作成するドキュメント ライブラリで、ファイルとフォルダーの一覧で最初または現在選択されているアイテムが聞こえるまで Tab キーを押します。

  2. 必要な項目が聞こえるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  3. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  4. "通知" と聞こえるまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。 [アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが開きます。

  5. "アラート タイトル" と聞こえるまで Tab キーを押し、アラートの名前を入力します。

  6. 配信方法を指定するには、"電子メール、ラジオ ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。 別の配信方法を選択するには、テキスト メッセージングなどのアカウントで使用できる場合は、下方向キーを押します。

    ヒント: [テキスト メッセージ(携帯ショートメール)オプションを選択した場合は、テキスト メッセージ内でファイルまたはフォルダーの URL を送信することもできます。 "テキスト メッセージで URL を送信する (携帯ショートメール)" と読み上携帯ショートメール Tab キーを押し、Space キーを押してチェック ボックスに入力します。

  7. フォルダーのアラートを作成する場合、アラートをトリガーする変更の種類を指定するには、"すべての変更、ラジオ ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、必要なオプションが聞こえるまでオプションを切り返します。

  8. アラートを受信するイベントを指定するには、"すべての変更、ラジオ ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、必要なオプションが聞こえるまでオプションを切り返します。

  9. アラートを受け取る頻度を指定するには、"通知をすぐに送信、ラジオ ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、必要なオプションが聞こえるまでオプションを切り返します。

    日単位または週単位のサマリーを選択した場合は、日または時刻が聞こえるまで Tab キーを押し、上下の方向キーを使用して、通知を受け取る日と時刻を定義します。

  10. アラート設定を保存するには、"OK" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのアクティビティを確認する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーン リーダーを使用してオンラインでSharePoint移動する

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