SharePoint 2010 のワークフローのサポート終了

SharePoint 2010 ワークフロー

2020 年 8 月 1 日から、新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になります。

2020年11月1日以降、SharePoint 2010 ワークフローサービスは、新規または既存の2010ワークフローが実行されないように、既存のテナントから削除されます。 

次の組み込みワークフローが影響を受けます:

• 承認:このワークフローでは、承認を得るために、文書やアイテムがユーザーのグループで回覧されます。

• フィードバックの収集: このワークフローでは、ユーザーのグループにドキュメントまたはアイテムをルーティングして、フィードバックを送信します。 レビュー担当者はフィードバックを提供し、そのフィードバックをまとめて、ワークフローを開始したユーザーに送信します。

• 署名の収集: このワークフローでは、Microsoft Office ドキュメントを複数のユーザーにルーティングしてデジタル署名を収集します。

• クラシックページ発行の承認: このワークフローは、承認ワークフローと似ています。これは、レビューと承認を得るために、下書きページのルーティングを、テーマの専門家や関係者に自動的に行うということです。

• 3段階の状態: このワークフローは、顧客サポートの問題、潜在顧客、プロジェクトタスクなど、大量の問題やアイテムを追跡するビジネスプロセスを管理するのに役立ちます。

• 廃棄承認: このワークフロー   は、期限切れのドキュメントを保持するか削除するかを参加者が決定できるようにすることで、ドキュメントの期限切れと保持を管理します。
   

SharePoint 2013 ワークフロー

この廃棄は、SharePoint 2013 ワークフローには適用されません。 SharePoint 2013 ワークフローは引き続きサポートされますが、今後のある時点で廃止される予定です。Microsoft 365 Business Apps パートナープログラムの優先メンバーからのものなど、Power オートメーションなどのサポートされているソリューションに移行することをお勧めします。

近い将来、新しいテナントの SharePoint 2013 ワークフローは既定で無効になります。 2020年11月1日の前のターンオフ日が延期され、新しい日付が未定になりました。 必要に応じて、新しい環境で SharePoint 2013 ベースのワークフロー エンジンをアクティブ化できる PowerShell スクリプトを提供します。   

SharePoint 2010 と SharePoint 2013 ワークフローの SharePoint Server サポート

SharePoint 2010 および SharePoint 2013 ベースのワークフローは、以前のサポート体制を変更することなく引き続きサポートされ、オンプレミスの SharePoint 2016 および SharePoint 2019 プラットフォームでは 2026 年まで引き続きサポートされます。

SharePoint Designer 2013

Sharepoint Designer 2013 から sharepoint Online に対する sharepoint 2010 ワークフローの作成と実行は、新しく作成されたテナント (2020 年8月、既存の2020テナント) についてはオフになっています。 既存のワークフローは、raw XML ファイルとしてのみ表示できます。 

SharePoint Designer 2013 は、残りのクライアント サポート ライフサイクル (2026) で SharePoint Server 2019 と連携します。 SharePoint Designer 2013 は、それ以降はサポートされません。

全体として、Power Automate またはその他のサポートされているソリューションに移行することで、影響を軽減します。

SharePoint 先進化スキャナー

組織で SharePoint 2010 ワークフローを使用しているか、Power Automate への移行の計画を開始しているかを理解するには、SharePoint 先進化スキャナー ツール を実行して、テナントをスキャンし、従来のワークフローの使用状況を確認することをお勧めします。 スキャナー ツールで生成されたワークフロー レポートでは、次のことができます:

• SharePoint 2010 および SharePoint 2013 ワークフローでの従来のワークフローの配布

• 組み込みおよびカスタム ワークフローの使用状況の分布

• ワークフローを使用するサイトとリスト

• どの程度の頻度で検出されたアクションを Power Automate でフローにアップグレードできるかを示す Power Automate アップグレード可能性スコア

テナント管理者は、ワークフロー レポートをサイト情報と共に使用することで、ユーザーと協力して、最小限の中断でこれらのワークフローを移行できます。

Microsoft 365 ライセンスで Power Automate を使用する

すべての Microsoft 365 ライセンスには、Microsoft 365 アプリケーションをカスタマイズして拡張するための、Power Platform の使用が含まれます。  これには、Power Automate と Power Apps の両方が含まれます。

Power Automate には、Microsoft 365 ライセンスに加えて購入できる追加のプレミアム機能もあります。 Microsoft 365 ライセンスに含まれる特定の機能 の詳細をご覧ください。

SharePoint 2010 ワークフローがテナントで無効になっている場合のユーザー インターフェイスの更新

テナントでワークフロー 2010 が無効になっている場合、ワークフロー 2010 に基づいてワークフローを作成または操作しようとすると、SharePoint サイトと SharePoint Designer の両方が操作を制限します。 以下は、ワークフロー 2010 が無効になっているテナントでユーザーが遭遇する可能性のある既知の問題の一部です。

• SharePoint Designer でサイトを開き、SharePoint 2010 ワークフローに関連するアクション (新しい SharePoint 2010 ワークフローの作成など) を実行しようとすると、次のエラーが表示されます:
  
  "ユーザー定義ワークフローは、SharePoint 管理者によって無効にされています。 ユーザー定義のワークフローを実行できません。"
  

• サイトコレクションの所有者が、ワークフロー 2010 が無効になっているテナントのサイトコレクションの機能でワークフロー機能をアクティブ化した場合、機能は正常にアクティブ化されますが、ワークフロー 2010 に関連付けられている組み込みのワークフローはインストールされません。
  
  ユーザーは、ワークフローの設定ページでこの動作を確認できます。このページでは、ワークフロー 2010 に基づいてワークフローを作成することはできません。