ファイルのメジャー バージョンを発行する
マイナー バージョンのファイルを他のユーザーが表示する準備ができたら、ファイルを発行します。 ファイルのメジャー バージョンは、1.0 などの数値で表示されます。
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ファイルがあるライブラリに移動します。
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メジャー バージョンを発行するアイテムまたはファイルを選択し、次のいずれかの操作を行います。
省略記号(...) をクリックし、[その他] をクリックし、[発行] を クリックします。
省略記号(...)をクリックし、省略記号(...)を再度クリックし、[詳細設定] をクリックし、[メジャー バージョンの発行] をクリックします。
省略記号(...)をクリックし、もう一度省略記号(...)をクリックし、[メジャー バージョンの発行 ] をクリックします。
マウスで文書のタイトルをポイントし、ドロップダウン矢印をクリックして、[メジャー バージョンを発行 ] をクリックします。
[ メジャー バージョンの発行] ダイアログ ボックスが開きます。
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[コメント] フィールドにコメント を入力 し 、[OK] をクリックします。
注: コメントは省略可能であり、以前のバージョンを見つけやすくなります。
ファイルのバージョンの発行を取り消す
必要なアクセス許可がある場合は、ドキュメント ライブラリからバージョンの発行を解除できます。 ライブラリでメジャー バージョンとマイナー バージョン管理が有効になっている場合、発行されていないバージョンはマイナー バージョンになり、ライブラリの設定によっては、ライブラリのメジャー バージョンのみを表示する権限を持つユーザーが表示できなくなる可能性があります。
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アイテムまたはファイルがあるリストまたはライブラリに移動します。
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発行を取り消す文書を選択し、次のいずれかの操作を行います。
省略記号(...) をクリックし 、[その他] をクリックし、[発行の取り消 し] をクリックします。
省略記号(...)をクリックし、省略記号(...)を再度クリックし、[詳細設定] をクリックし、[このバージョンの発行を取り消す]をクリックします。
省略記号(...)をクリックし、省略記号(...)を再度クリックし、[このバージョンの発行を取り消す] をクリックします。
マウスで文書のタイトルをポイントし、ドロップダウン矢印をクリックして、[このバージョンの発行を取り消す] をクリックします。
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バージョンの発行を解除する確認を求めるメッセージが表示されたら 、[OK]をクリックします。
注: この記事では、ライブラリでメジャー バージョンとマイナー バージョンが有効になっていると想定しています。 これを行うアクセス許可がある場合は、[ライブラリ] タブからライブラリのバージョン設定を管理設定。 詳細については、「リストまたはライブラリの バージョン管理を有効にして構成する」を参照してください 。