Publisher 2010 で文書を保存して送信する

電子メールのプレビュー

このオプションが表示されますが、文書がどのようにメール メッセージの既定の Web ブラウザーを開き、文書の HTML バージョンをプレビューします。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. _AMP_ 送信の保存]を選択] を選びますクリックし、電子メールのプレビュー, 、電子メール プレビュー] ボタン。

3. 文書を Web ページとして表示されます。

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書式を設定 PDF や XPS は何ですか。

• Portable Document Format (PDF) Pdf 形式では、文書の書式を保持し、ファイルの共有を有効にします。 PDF 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も、作成者の意図した書式が正確に維持されます。 ファイル内のデータは、簡単に変更することはできず、編集を禁止する明示的に設定することができます。 PDF 形式は、ドキュメントを業者に渡して印刷する場合にも適しています。 多くの会社や組織では、有効な形式として PDF が承諾され、XPS より広範なプラットフォームの閲覧者が利用します。

• XML Paper Specification (XPS) XPS は、文書の書式を保持し、ファイルを共有できるもプラットフォームに依存しないテクノロジです。 XPS ファイルをオンラインで表示または印刷すると、形式が意図したと、ファイル内のデータを簡単に変更できない正確が保持されます。 XPS では、ファイルのすべてのフォントが埋め込まれるかどうか、指定したフォントが受信者のコンピューターで利用可能なより正確に画像および色のレンダリング PDF とは、受信者のコンピューター上に関係なく、意図したとおりに表示されているため。

PDF 形式で保存する

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. _AMP_ 送信の保存を選択し、 [PDF/XPS の作成] を選びます] をクリックしてPDF/XPS の作成します。

3. Pdf 形式または XPS として発行] ダイアログ ボックスで選択PDF (* します。Pdf 形式)でドロップダウン リストをタイプで保存します。

4. [ファイル名] ボックスで、文書の名前を入力します。

5. 発行オプションを変更するには、[オプション] をクリックします。

6. 4 セットの定義済みのオプションから選択して、印刷オプションを変更できます。

   • [最小サイズ: これが設定されます画像の解像度文書内で最大 96 dpi ()、解像度に適したの画面に表示される表示されるのに、一般的に目的以外の印刷します。 フォントが埋め込まれたまたはできませんビットマップ、ため、インストールされているフォントを持たないユーザーがファイルを表示するには、さまざまなフォントが参照してください。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティも含まれます。

   • 標準的な: 150 dpi、場所、受信者はデスクトップ プリンターで文書を印刷が電子メールなどによるオンライン配布適切なの最大に、文書の画像の解像度に設定されます。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティとユーザー補助構造タグも含まれます。

   • 高品質印刷: コピー ショップでの印刷のいずれかのデスクトップ版の適切なオプションの既定のセットです。 画像の上にあるこのしきい値カラー/グレースケール 450 dpi の最大値に設定されますと画像 300 dpi にダウン サンプルし、このしきい値の上に、クリップアート、ライン アートの 1,800 dpi 1,200 dpi まで低下になります。 このオプションは、ユーザー補助構造のタグと同様に、文書のプロパティ] も含まれます。 [印刷] オプションは、印刷用に最適化されています。

   • 業者 : この一連のオプションは、印刷業者による印刷に適した最大値および最大品質ファイルを作成します。画像がされている最大 450 dpi (350 dpi 元 450 dpi 上にあるときにダウン サンプル) のカラー/グレースケール] と 3600 dpi (2400 dpi 元 3600 dpi 上にあるときにダウン サンプル) のライン アートの。 (業者使用できるように、独自の面、裁ち落としなどです。) が、印刷オプションを文書の 1 つの基本的なコピーに設定します。この選択は、文書のプロパティは、され、フォントを埋め込みできないをビットマップに変換されます。 [デザイン チェックの実行、色または透明度を使用して潜在的な問題に関する警告が表示されます。 さらに、パスワードを使用して文書を暗号化するためのオプションを使用できなくなります。

   • ユーザー設定 : このオプションを選択だけで、オプションをすべて使用できるようにする . 変更され、設定済みのオプションのいずれかを選択して、[プロパティを編集する場合 ユーザー設定 .

   • [印刷オプション: このボタンをクリックすると、印刷オプション] ダイアログが起動されます。

7. その他のオプション:

8. 図 & ライン アート ダウン   : 図または行の dpi が 2 番目の数値の上にある場合は、DPI を小さくする (品質を減らす)、最初の数値にします。 2 番目の数値でない場合、その変更しないでください。 これにより、文書のサイズを管理します。

9. _AMP_ 色の透過性に関する警告を使用して   : は、保存する前に、[デザイン チェックを実行する - デザイン チェックのヘルプ記事を参照してください

10. ドキュメントのプロパティ   :文書のプロパティ] の [PDF のプロパティの詳細については、.publication ファイルからのドキュメントのプロパティを保存します。

11. アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ    : を含む PDF タグで作成された PDF、PDF をより使いやすく (ユーザー補助機能は、移動し、PDF を閲覧する方法を理解) および PDF リーダー ソフトウェアの詳細については、PDF のコンテンツに関連する方法を提供します。

12. ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)    : オンの場合は、結果の PDF ファイルは PDF/A ISO 標準に準拠してになります。 アーカイブの適切なユニバーサル判読可能な pdf ファイルを作成するのにはこの標準が対象としています。

    • すべてのフォントが埋め込まれている場合を除き、そのライセンスによって禁止されている、テキストの大文字と小文字は元の外観を維持するためにビットマップに変換されます。

    • ドキュメントのプロパティは、常に含まれています。

    • 文書内の透過性の使用は削除されます (すべての透明な領域が不透明になる)

    • PDF を暗号化することはできません。

    • PDF が編集できないようにロックされています。

13. ビットマップ テキストのフォントを埋め込みできない場合   :フォントが示すライセンスs whether には、ファイルに埋め込むことがあります。場合は、ライセンス埋め込みが許可されていないは、このオプションは、 このようなすべてのフォントを変換するイメージにsを machin で PDF を開いたときに、外観が変更されないように、e フォントがないです。Tだれなります。、ファイル サイズが増加し失われる選択して、P 内のテキストをコピーする機能DF ファイル (画像のため).場合は、このオプション選択されていません。別のフォントが使用します。置き換えがないマシンで表示されると、フォントのライセンス.

14. 文書をパスワードで暗号化する   :PDF ファイルをパスワードで暗号化するのには、それを表示できないようにまたは編集しない限りパスワードがを入力します。

15. [Ok]をクリックし、[発行] をクリックします。

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XPS 形式で保存する

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. _AMP_ 送信の保存を選択し、 [PDF/XPS の作成] を選びます] をクリックしてPDF/XPS の作成します。

3. Pdf 形式または XPS として発行] ダイアログ ボックスでは、[ファイルの種類のプルダウンでXPS 文書 (*.xps)を選択します。

4. [ファイル名] ボックスで、文書の名前を入力します。

5. 発行オプションを変更するには、[変更] をクリックします。

6. オプションの 3 つの定義済みのセットから選択して、印刷オプションを変更できます。

   • [最小サイズ: これが設定されます画像の解像度文書内で最大 96 dpi ()、解像度に適したの画面に表示される表示されるのに、一般的に目的以外の印刷します。 フォントを埋め込みできないビットマップになります。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティも含まれます。

   • 標準的な: 150 dpi、場所、受信者はデスクトップ プリンターで文書を印刷が電子メールなどによるオンライン配布適切なの最大に、文書の画像の解像度に設定されます。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティとユーザー補助構造タグも含まれます。

   • 高品質印刷: コピー ショップでの印刷のいずれかのデスクトップ版の適切なオプションの既定のセットです。 画像の上にあるこのしきい値カラー/グレースケール 450 dpi の最大値に設定されますと画像 300 dpi にダウン サンプルし、このしきい値の上に、クリップアート、ライン アートの 1,800 dpi 1,200 dpi まで低下になります。 このオプションは、ユーザー補助構造のタグと同様に、文書のプロパティ] も含まれます。 [印刷] オプションは、印刷用に最適化されています。 フォントを埋め込みできないビットマップになります。

   • ユーザー設定 : このオプションを選択だけで、オプションをすべて使用できるようにする。

   • [印刷オプション: このボタンをクリックすると、印刷オプション] ダイアログが起動されます。

7. [Ok]をクリックし、[発行] をクリックします。

業者印刷用に保存

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. _AMP_ 送信の保存] を選びます、業者印刷用に保存] を選択します。

3. [業者印刷用に保存] で、次のオプションがあります。

   • ファイルのサイズと画質] オプション: これらは、pdf 形式で保存に使用する定義済みのオプションのと同じ 4 セットします。

   • Pdf ファイルと Publisher ファイル、または PDF のみ保存: PDF と .pub の両方のファイルを保存するか、プリンターのためには、PDF ファイルのみを保存することができます。

4. [ドキュメント パック] をクリックして] ボタン。

5. CD ドライブなど、ファイルを保存し、をクリックする場所を選択します。 次へ .

6. 選択ウィザードは、ファイルをパックされ指定した場所に保存または、[簡易カラー校正版を印刷する] チェック ボックスをオフにし、[ OK] をクリックします。
   

   注:  簡易カラー校正版を印刷する] チェック ボックスは常に、既定で選択します。 簡易カラー校正版を使用して、確認し、印刷業者にファイルを送信する前に、文書の印刷のバージョンで任意のエラーを検出します。 印刷業者は、ファイル内のエラーを修正、通常の印刷のコストが向上します。

別のコンピューターに保存します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. _AMP_ 送信の保存] を選びます、別のコンピューターに保存] を選択します。

3. [ドキュメント パック ] ボタンとをクリックし、 次。 ] をクリックします。

4. CD ドライブなど、ファイルを保存し、をクリックする場所を選択します。 次へ .

5. フォントとを含むグラフィック] ダイアログ ボックスで、TrueType フォントを埋め込み、グラフィックスのリンクのオプションを選択し、[次へ] をクリックします。

6. .Zip ファイルに保存する場合の終了日]をクリックします。