Publisher でテンプレートを検索、作成、または変更する

この記事の内容

• テンプレートについて

• テンプレートを使用して文書を作成する

• テンプレートを検索する

• 文書をテンプレートとして保存する

• テンプレートを変更する

テンプレートについて

文書を Publisher テンプレート ファイルとして保存すると、それらの文書をテンプレートにできます。 テンプレートを選択して新しい文書の作成を開始すると、テンプレート ファイルのコピーが開かれるので、元のテンプレートを誤って変更することはありません。 テンプレートを変更する場合は、テンプレート ファイルのコピーを開き、必要な変更を加えて、それを再度テンプレートとして保存できます。

会社の情報が入力されたマスター文書を作成して、それをテンプレートとして保存することで、時間を節約することができます。 保存後は、新しいバージョンを作成するたびに、そのテンプレートを使用して、そのバージョン固有の情報のみを追加できます。 定期的に作成する文書にテンプレートを使用することで、作成する時間を節約できるだけでなく、文書の品質と一貫性を保つことができます。

Publisher には、動的な機能を備えたデザインが用意されており、デザイン、レイアウト、色、およびその他の要素を簡単に変更できます。 次のことができます。

• 文書テンプレートの 1 つを使用して、カレンダー、ニュースレター、はがきなど、目的に合った文書を作成することができます。

• 文書をデザインして、必要に応じてカスタマイズし、テンプレートとして保存できます。

テンプレートを使用して文書を作成する

Publisher と共にインストールされるテンプレートまたは Office.com のオンラインのテンプレートを使用して、見栄えの良い文書を作成できます。

テンプレートを検索する

テンプレート カテゴリを使用してテンプレートを参照する以外にも、キーワードに基づいてテンプレートを検索できます。 たとえば、3 つ折り形式のパンフレットを作成する場合、[3 折パンフレット] カテゴリに進み、書式設定オプションを参照する代わりに、[検索] ボックスに「3 つ折りパンフレット」と入力して、使用できるすべての 3 つ折り形式のパンフレットを検索できます。

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文書をテンプレートとして保存する

文書を Publisher テンプレート ファイルとして保存すると、それらの文書をテンプレートにできます。 既存のテンプレートをダウンロードし、必要な変更を加えて、再利用できるテンプレートとしてファイルを保存することもできます。

1. テンプレートとして使用する文書を作成するか、または開きます。

2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックして、コンピューター上の C ドライブを参照します。

   注: 

   • 既定のテンプレートは次の場所に置かれています。

   • テンプレートを別の場所に保存すると、Publisher がそれを見つけられない場合があります。

   • Publish と Publisher 2019、2016、2013 のサブスクリプション バージョン: C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates

   • Publisher 2010: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. [ファイルの種類] ボックスで [Publisher テンプレート] を選択します。

4. [ファイル名] ボックスに、テンプレートの名前を入力します。

5. [保存] をクリックします。

   テンプレートは、Publisher 2013 以降のバージョンの個人用カテゴリのテンプレート ギャラリーと Publisher 2010の [マイ テンプレート] カテゴリにあります。

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テンプレートを変更する

以前使用していたテンプレートを開いて変更を加えて、新しいテンプレートとして保存できます。