Project Online でポートフォリオ分析散布図を使用する

戦略的ビジネスドライバーを追加する

ビジネスドライバーは、製品の品質の向上、市場への到達の拡大、サービスの多様化など、組織が達成したいと判断した戦略的な目標です。 ビジネスドライバーは明確で測定可能である必要があります。そのため、さまざまなプロジェクトがどの程度の状況に対応しているかを簡単に判断できます。 組織では、通常、定期的な戦略的計画セッション中に事業目標を定義します。

ポートフォリオ分析では、 Project Web App ビジネスドライバーを使用してさまざまなプロジェクトの価値をランク付けすることで、組織が戦略目標を達成するのに役立つプロジェクトをより客観的に判断できるようにします。

1. サイドリンクバーの [ドライバーライブラリ] を選びます。

2. [ドライバー ] タブの [ドライバー ] グループで、[新規] を選択します。

3. 組織のビジネスドライバーと共に表示されるページに入力します。 Project Online ポートフォリオ分析のビジネスドライバーの詳細については、こちらをご覧ください。

4. [ドライバー ] タブの [ドライバー ] グループで、[保存] を選びます。

ビジネスドライバーの優先順位付け

ビジネス用ドライバーを定義したら、それらの優先順位を付ける必要があります。

1. サイドリンクバーの [ドライバーの優先順位付け] を選択します。

2. [優先度] タブの[優先度] グループで、[新規作成] を選択します。

3. 表示されたページに入力して、後続のページとビジネスドライバーの優先順位付けプロセスを処理します。 詳しくは、「ビジネスドライバーの優先度を設定する」をご覧ください。

4. [優先度] タブの [優先順位] グループで、[保存] を選択します。

プロジェクトを作成する

提案されたポートフォリオのプロジェクトをまだ作成していない場合は、次のようにします。 各プロジェクトにプロジェクトのコストとリソース情報が含まれていることを確認します。

各プロジェクトの戦略的影響度を評価する

プロジェクトが配置されたら、それぞれの戦略的影響度を評価します。

1. サイドリンクバーの [プロジェクト] を選びます。

2. プロジェクトセンターで、戦略的な影響を評価し、ポートフォリオ分析に含めるプロジェクトを選びます。

3. サイドリンクバーで、[戦略的影響] を選択します。 このリンクは、ビジネスドライバーを作成して保存した後に、サイドリンクバーのプロジェクトリンクと共に表示されます。

4. 各ビジネスドライバーに対して、プロジェクトの影響度を評価します。

5. [プロジェクト] タブの [プロジェクト] グループで、[保存] を選択します。

ポートフォリオを分析する

ビジネスドライバーに対してポートフォリオ分析に含めるすべてのプロジェクトを評価したら、ポートフォリオ分析を作成できます。

1. サイドリンクバーの [ポートフォリオ分析] を選択します。

2. [分析] タブの [分析] グループで、[新規] を選択します。

3. 表示されたページを操作して、分析を定義します。 これには、設定したドライバーの優先度設定、分析に含めるプロジェクトの選択と優先順位付け、優先度の確認、コストの分析などが含まれます。 ポートフォリオ分析の作成の詳細については、こちらを参照してください。

4. [分析] タブの [分析] グループで、[保存] を選びます。

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散布図を確認する

また、散布図は、自動的に選択されているかどうかにかかわらず、すべてのプロジェクトを表します。

1. サイドリンクバーの [ポートフォリオ分析] を選択します。

2. 表示される表で、確認する分析を選択します。

3. [コスト分析] ページをまだ開いていない場合は、[分析] タブの [ポートフォリオの選択] グループで、[シナリオ] ボックスをクリックし、分析するシナリオ ( [基準計画] など) を選びます。

4. [分析] タブの [移動] グループで、[コストの分析] を選択します。 [ポートフォリオコスト制約の分析] ページが開きます。このページには、この分析で選択されたプロジェクトの一覧、関連するコストの指標、および右下隅の効率的なフロンティアチャートが表示されます。

5. [分析] タブの [プロジェクト] グループで、[散布図] を選択します。 プロジェクトグリッドが散布図に切り替わります。 この散布図には、ポートフォリオに含めるように選択されているかどうかにかかわらず、すべてのプロジェクトのプロットが表示されることに注意してください。 色で色分けされ、凡例がグラフの下に表示されます。

6. 散布図の個々のプロジェクトに関する情報を表示するには、任意のプロットポイントの上にマウスポインターを置きます。 プロジェクト名、選択状態、パーセント値、およびプロジェクトのコストが表示されます。

プロジェクトを内外に適用し、ポートフォリオ分析の変更を確認する

さまざまなプロジェクトの組み合わせによってシナリオを試すには、散布図とプロジェクトグリッドを使用します。 これらのさまざまなシナリオでプロジェクトを移行すると、プロジェクトのコストと戦略的な値が変化するため、効率的なフロンティアチャートと戦略的な配置のグラフにも異なる結果が表示されます。 これにより、ポートフォリオ内のプロジェクトの最適な組み合わせを見つけるのに役立ちます。

1. プロジェクトでさまざまな選択状態を試す場合 (たとえば、[選択済み] から [強制終了] まで)、プロジェクトグリッドに戻ります。 [分析] タブの [プロジェクト] グループで、[グリッド] を選びます。

2. プロジェクトグリッドで、変更するプロジェクトの [強制イン/アウト] フィールドをクリックします。 フィールドの横に表示されるアイコンをクリックします。 ドロップダウンメニューで、[強制]、[強制]、[自動] のいずれかを選択します。

   

3. [分析] タブの [ポートフォリオの選択] グループで、[再計算] を選択します。 新しいポートフォリオ分析は、変更内容に基づいて再計算されます。 左上の [ Metrics ] テーブルが変更されていることに注意してください。これには、ポートフォリオに対して選択されたプロジェクトの合計数と、プロジェクトポートフォリオの合計コストが含まれます。 また、ページの左下隅にある [有効フロンティアチャート] の変更にも注目してください。 [戦略的な配置] を選択して、そのグラフの変化を確認します。

4. [分析] タブの [プロジェクト] グループで、[散布図] を選択します。 プロットされたプロジェクトのさまざまな色や位置について確認します。

プロジェクトポートフォリオのシナリオを保存する

後で参照できるようにシナリオを保存することができます。

1. シナリオを保存するには、[分析] タブの [ポートフォリオの選択] グループで、[名前を付けて保存] を選びます。

2. ポートフォリオ選択シナリオの名前を入力し、[ OK]を選択します。 保存されたシナリオは、開始したベースラインシナリオと共に [シナリオ] ボックスに一覧表示されます。

保存されたシナリオの比較

保存されているシナリオを比較して、ポートフォリオに属するプロジェクトを決定することができます。

1. シナリオを比較するには、[分析] タブの [ポートフォリオの選択] グループで、[比較] を選択します。 保存されているシナリオは、[ポートフォリオ選択シナリオの比較] ページに表示されます。

   

2. シナリオを比較して、プロジェクトの数、戦略的価値、プロジェクトコスト、有効フロンティアチャートなど、ポートフォリオに対するプロジェクトの影響を確認します。

3. [閉じる] ボタンをクリックします。

保存されたポートフォリオ選択シナリオにコミットする

保存済みのポートフォリオ選択シナリオ (ベースラインシナリオを含む) をコミットすることができます。 シナリオにコミットすると、プロジェクトの選択決定は、プロジェクトビューとプロジェクトビューのフィールドに書き込まれます。

1. [分析] タブの [ポートフォリオの選択] グループで、[シナリオ] ボックスをクリックし、コミットするシナリオの名前を選びます。

2. [分析] タブの [ポートフォリオの選択] グループで、[コミット] を選びます。 このポートフォリオ選択が Project Web App データベースにコミットされ、個々のプロジェクトに対してワークフローアクションをトリガーする可能性があるというメッセージが表示されます。

3. [OK] を選択します。 ポートフォリオの選択がコミットされ、project の実装の準備ができました。

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