新しいバージョンの PowerPointを使用している場合は、保存した Excel ワークシートのデータを PowerPoint プレゼンテーションに リンク できます。 そうすることで、ワークシート内のデータが変更されても、簡単に PowerPoint プレゼンテーション内のデータを更新できます。
Excel ワークシート全体を PowerPoint にリンクする
-
PowerPoint の [挿入] タブで [オブジェクト] をクリックまたはタップします。
-
[オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。
-
[参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。
-
[オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。
重要: プレゼンテーション内のリンクされたオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内の作業中の一番上のワークシートのすべてのデータが表示されます。 Excel ブックを保存するときは、プレゼンテーションで目的のワークシートがブックを初めて開いたときに表示されるワークシートであることを確認します。
Excel のデータの一部を PowerPoint にリンクする
-
Excelで、挿入するデータとリンク先のデータを含む保存されたブックを開きます。
-
PowerPointでリンク先のデータ領域をドラッグし、[ ホーム ] タブで [ コピー] をクリックまたはタップします。
-
PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックます。
-
[ホーム] タブで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選びます。
-
[形式を選択して貼り付け] ボックスで [リンクの貼り付け] をクリックし、[貼り付ける形式] で、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選びます。
PowerPointのリンクされた Excel データを更新する
上記のいずれかの方法を使用してリンクされた Excel データをプレゼンテーションに挿入した後、プレゼンテーションを更新してデータの変更を最新の状態に保つのは簡単です。
-
[ PowerPoint] で、データを右クリックし、[リンクの 更新] を選択します。
(リンクされていない) Excel データを PowerPoint にコピーして貼り付ける
この場合、 Excelデータは PowerPointプレゼンテーションにリンクされません。 Excel ワークシートからデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。 ワークシートから PowerPointに自動更新が送信されることはありません。
-
Excelで、コピーするデータを含むブックを開きます。
-
コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。
-
[ PowerPoint] で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。
-
[ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。
-
[ 貼り付けオプション] で、次のいずれかを選択します。 各 [貼り付け] オプションの上にマウス ポインターを移動して、外観のプレビューを表示します。
変換先のスタイルを使用して 、プレゼンテーションの形式を使用してデータを PowerPoint テーブルとしてコピーする
ワークシートの形式を 使用して、 Excel データを PowerPoint テーブルとしてコピーするには、ソースの書式設定を保持します
後で Excel で編集できる情報としてデータをコピーする埋め込み
Excel で編集できない画像としてデータをコピーする画像
1 つのテキスト ボックスとしてすべてのデータをコピーするには、[テキストのみ保持]