Outlook Web App のオフラインでの使用

オンラインで実行できるほとんどのタスクは、オフライン状態でも使用できます。 オフライン中に実行できるタスクには以下が含まれますが、これらに限定されません。

• メッセージの読み取りおよび返信

• 新しいメッセージの送信

• 予定表の表示と編集

• 会議要求への対応

• 連絡先の表示と編集

オフラインで行うことができない処理を実行しようとすると、エラー メッセージが表示されるか、実行内容が元に戻されます。 オフライン中に実行した処理は、ネットワークに再接続したときに、サーバーにアップロードされます。

1. オフラインアクセス Outlook Web App をオンまたはオフにするには、[ 設定 ] > > オプション ]、[ 全般 > オフライン設定] の順に選択します。

2. [オフライン アクセスをオンにする] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

3. [保存] を選択します。

一部のブラウザーでは、オフライン アクセスをオンにすると、Web サイトの閲覧にディスクの空き容量を要求する警告メッセージが表示されることがあります。 オフラインの操作性を最適化するには、ディスクの空き容量に対する要求を受け入れます。

• オフライン アクセスでは、メールやカレンダーの一部の情報しか利用できないことがあります。 利用できる機能と制限事項には、次のようなものがあります。

  • サポート対象フォルダーには受信ボックス、下書き、およびここ数日間に表示されたフォルダー (最大 20 のフォルダー) が含まれています。 ここ数日間に 20 を超えるフォルダーを表示した場合は、最後に表示した 18 のフォルダー、受信トレイ、および下書きを使用できます。

  • オフラインで使用できる各フォルダー内に、3 日分のコンテンツまたは 150 のアイテムのうちどちらか大きい方が表示されます。

  • 添付ファイルはオフライン時には使用できません。

  • 予定表情報は、前月と将来の年に制限されます。

  • すべての予定表アラームが含まれているわけではありません。 長期間オフラインだった場合は、オンライン状態になって、Outlook Web App が最新情報をダウンロードするまで、予定表のアラームは作業を停止します。

  • オフラインでは、プライマリ予定表のみを使用できます。

  • 連絡先フォルダー内のすべてのアイテム、および頻繁にメールを送信するユーザーや最近メールを送信したユーザー。

  • オフライン アクセスには、アーカイブ フォルダー、チーム フォルダー、またはお気に入りは含まれていません。

  • オフライン中は、メールボックス内のアイテムを検索したり、並べ替えたりすることはできません。また、オフライン中は組み込みフィルターが機能しません。

• ネットワークに接続していないときに Outlook Web App を使用できるようにするコンピューターごとに、オフライン アクセスを有効にする必要があります。

• Outlook Web App のオフライン アクセスは、ノート PC やノートブックなどのポータブル コンピューター向けに設計されています。 タブレットやスマートフォンなど、より小型のデバイスのブラウザーでは、有効にできません。

• オフライン情報が保存されるコンピューター上の場所と、ブラウザーで使用できる容量は、Web ブラウザーで決定されます。 指定したディスク領域にオフライン情報が収まらない場合は、サイズの拡張を要求するメッセージが表示されることがあります。 容量を増やすことができない場合、オフラインで利用できる情報量が減ります。