重要: ディクテーション機能は、2024 年 9 月から Outlook Mobile から廃止されます。

ディクテーションを使用すると、音声テキスト変換を使用して、マイクと信頼性の高いインターネット接続を使用して Office のコンテンツを作成できます。 これは、メールの下書き、返信の送信、目的のトーンのキャプチャを迅速かつ簡単に行う方法です。

  1. 新しいメール または返信を開始し、マイク アイコンをタップしてディクテーションをオンにします。 マイク アイコンをタップする

  2. ディクテーション ボタンがオンになるまで待ち、リッスンを開始します。 ディクテーションを開始する

  3. 読み上げを開始すると、画面にテキストが表示されます。

これはサブスクライバーのみの機能です [ディクテーション] ボタンが見つからない ディクテーション機能を使用できるのは Microsoft 365 サブスクライバーのみです。

  1. 新しいメール または返信を開始し、マイク アイコンをタップしてディクテーションをオンにします。 マイクをタップする

  2. ディクテーション ボタンがオンになるまで待ち、リッスンを開始します。 ディクテーションを開始する

  3. 読み上げを開始すると、画面にテキストが表示されます。

これはサブスクライバーのみの機能です [ディクテーション] ボタンが見つからない ディクテーション機能を使用できるのは Microsoft 365 サブスクライバーのみです。

ヒント: ディクテーションは、Outlook で転送されたメール、予定表の予定、会議でも機能します

どうすればいいですか?

コンテンツのディクテーションに加えて、特定のコマンドを読み上げることもできます。

メール コマンド

send email
send email -> yes
send email -> cancel
insert space
Backspace
Backspace ‘n’
Backspace last ‘n’ letters
pause dictation
show help
show all commands

その他の情報

既定では、ディクテーションは Office のドキュメント言語に設定されています。

これらの言語の改善とロケールと言語の追加に積極的に取り組んでいます。

サポートされている言語

中国語 (中国) 英語 (オーストラリア) 英語 (カナダ) 英語 (インド) 英語 (イギリス) 英語 (アメリカ合衆国) フランス語 (カナダ) フランス語 (フランス) ドイツ語 (ドイツ) ヒンディー語 イタリア語 (イタリア) 日本語 ポルトガル語 (ブラジル) スペイン語 (スペイン) スペイン語 (メキシコ)

プレビュー言語 *

中国語 (台湾) デンマーク語 オランダ語 (オランダ) フィンランド語 韓国語 ノルウェー語 (Bokmål) ポーランド語 ポルトガル語 (ポルトガル) ロシア語 スウェーデン語 (スウェーデン) タイ語

* プレビュー言語の精度が低い場合や、句読点のサポートが制限されている場合があります。

[ Outlook の設定] > [ディクテーション] をクリックして、使用可能な設定を確認します。

  • 話し言葉: ドロップダウンで言語を表示および変更する

  • 自動句読点: ディクテーション中に句読点を自動的に挿入する

  • 不適切な表現フィルター: *** を使用して潜在的に機密性の高いフレーズをマスクする

このサービスでは、オーディオ データや文字起こしテキストは保存 されません

音声発話は Microsoft に送信され、テキストの結果を提供するためにのみ使用されます。

コンテンツを分析するエクスペリエンスの詳細については、「 Office での接続エクスペリエンス」を参照してください。

ディクテーション ボタンが見つかりません

ディクテーションを開始するボタンが表示されない場合:

  • アクティブな Microsoft 365 サブスクリプションでサインインしていることを確認する

  • ディクテーションは、Microsoft 365 を使用しない Windows の Office 2016 または 2019 では使用できません

マイクにアクセスできない

「マイクにアクセスできません」と表示された場合:

  • 他のアプリケーションまたは Web ページでマイクが使用されていないことを確認し、もう一度やり直してください

マイクが機能しない

"マイクに問題がある" または "マイクを検出できません" と表示される場合:

  • マイクが接続されていることを確認する

  • マイクが動作していることを確認するためにマイクをテストする

ディクテーションで音声が聞こえない

"ディクテーションで音声が聞こえない" と表示された場合、または指示に従って画面に何も表示されない場合は、次の手順を実行します。

  • マイクがミュートされていないことを確認する

  • マイクの入力レベルを調整する

  • より静かな場所に移動する

  • 内蔵マイクを使用する場合は、ヘッドセットまたは外部マイクでもう一度試してみることを検討してください

精度の問題または単語の見逃し

誤った単語の多くが出力されている場合、または単語が見逃されている場合:

  • 高速で信頼性の高いインターネット接続を使用していることを確認する

  • 音声に干渉する可能性のあるバックグラウンド ノイズを回避または排除する

  • もっと意図的に話してみてください

  • 使用しているマイクをアップグレードする必要があるかどうかを確認する

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その他のオプションが必要ですか?

サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

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