Outlook for Windows での共有予定表の更新

共有予定表のインスタント同期と表示

以前は、共有予定表に変更が加えられた場合、共有予定表の受信者が共有予定表のビューに反映されているのと同じ変更が表示されるまでに、数分かかる場合がありました。 これで、同期が変更され、すぐに表示されます。

同様に、共有予定表を選択すると、予定表が読み込まれるのに最大数秒かかります。 これで、カレンダーは常に事前に読み込まれ、選択するとすぐにカレンダーが表示されます。

系列の終了日を編集すると、過去はリセットされません

1. イベントを選択します。

2. [定期的な予定全体] をクリックし、[OK] をクリックします。

3. [定期的なパターンの編集] を選択して、変更を行います。

4. シリーズの終了日を変更して、会議シリーズを延長または終了する

   過去の会議の詳細は変更されません。メッセージは表示されません。 シリーズ内の特定の予定を変更した場合、変更は破棄され、それらの予定は再び系列と一致します。

返信を送信せずに会議を受け入れる

[承諾]、[返信しない] を選択した場合、他のユーザーは [追跡] タブであなたの返信内容を確認することができます。 以前は、応答メールを明示的に送信しなかった場合、開催者は応答を表示しませんでした。 この改善は、[ 仮承諾] または [辞退] の場合に応答を送信しないことを選択した場合にも適用されます。

更新プログラムを送信するユーザーに関するプロンプトなし

会議または会議のシリーズを編集し、出席者の一覧のみを変更した場合は、追加または削除された出席者にのみ更新を送信するか、すべての出席者に更新プログラムを送信するかを選択する必要はありません。 Outlook では、追加または削除された出席者にのみ送信されます。

会議にグループまたは配布リストが含まれており、少なくとも 1 人の出席者が削除された場合、会議の更新はそれらのグループとリストに再送信され、グループ内のユーザーが会議から削除されないように注意してください。

[最終変更者] が会議アイテムに表示されなくなりました

以前は、ユーザーは会議アイテムの右下に "最終変更者" と表示していました。 この値は共有予定表に対して常に正確とは限らないので、削除しました。 これは、最新の共有予定表の更新プログラムに固有ではない既存の問題です。 この機能は再評価中であり、今後再導入される可能性があります。 

同じ予定表を複数回追加できなくなりました

以前は、同じ共有予定表を別の予定表グループに追加することで、同じ共有予定表を複数回追加することが可能でした。 これはサポートされなくなりました。 既に追加されている共有予定表を追加しようとすると、追加されません。

以前に複数回追加された共有予定表の選択動作の詳細については、次のセクションを参照してください。

重複する予定表が同時に選択されます

同じ共有予定表に複数のフォルダーが表示される場合、選択状態はそれらの予定表間で共有されます。 つまり、重複する予定表のいずれかを選択すると、その共有予定表のすべての フォルダーが選択されます。

上記の動作は、次の条件で発生します。

• メールボックスへのフル アクセス許可が付与されており、Outlook は AutoMapping を介して自動的にメールボックスに接続します。

• また、同じメールボックスから 予定表 への直接アクセス許可も付与されます。 次に、共有の招待を承諾するか、[予定表の追加] をクリックして特定の 予定表を直接開き、[ 共有予定表を開く] をクリックします。

会議出席依頼に返信するときに添付ファイルを追加できない

[承諾] を選択して招待を承諾するか、[返信] > [転送] を選択して招待を転送できますが、会議の返信に新しい添付ファイルを追加することはできません。

イベントの下書きが自動保存されない

[保存] を選択して、会議またはイベントの下書きを手動で保存します。 後で編集を再開するには、共有予定表から下書きを選択して開きます。 この会議出席依頼を送信していないというメッセージが上部に表示されます。

会議の更新プログラムの下書きサポートなし

既に送信されている会議を編集する場合は、

• 変更を保存すると、変更を保存し、更新プログラムを送信するか、保存せずに編集を続行するように求められます。

• 保存せずに下書きを閉じると、変更を保存して更新を送信するか、更新を送信せずに会議を閉じるよう求められます。 2 番目のオプションを選択すると、変更は破棄されます。

共有フォルダーのダウンロード設定は無視されます

共有予定表の問題に対処するための過去の推奨事項の 1 つは、[共有フォルダーのダウンロード] オプションをオフにすることです。 この軽減策は機能強化では不要になり、共有予定表の機能強化が有効になっている Outlook for Windows クライアントを使用する場合、新しい共有プラットフォームにアップグレードされた共有予定表の状態は無視されます。

遅延配信ルールは適用されません

Outlook for Windows では、ユーザーは送信メールの配信を一定分遅らせるルールを設定できます。 以前は、出席者への招待メッセージは遅延していましたが、会議の招待は引き続き所有者の予定表に追加されます。 送信トレイで開催されている会議出席依頼メッセージを取り消すと、関連付けられている会議が所有者の予定表から取り消されたり削除されたりしませんでした。 この不一致により混乱が生じ、この更新プログラムではこの機能を削除することにしました。 機能強化を有効にすると、更新された予定表に対して送信会議の招待が直ちに送信され、配信を遅らせるルールは、まだ更新されていない予定表の送信メールと送信招待にのみ適用されます。

カスタム フォームのサポート

すべてのカスタム フォームは、組織のフォーム ライブラリに発行する必要があります。 個人用フォーム ライブラリに発行されたカスタム フォームはサポートされていません。

自動承諾または拒否 

以前は、会議出席依頼を自動的に承諾または辞退する設定を有効にしていました。 共有予定表の機能強化が有効になっている場合、この設定はサポートされていません。

会議をコピーすると、件名に "コピー" プレフィックスが追加されます 

以前は、管理者 (代理人) が会議をエグゼクティブ (プリンシパル) の予定表にドラッグ アンド ドロップしてコピーした場合、会議の承諾を要求するプロンプト メッセージが発生します。 承諾すると、エグゼクティブ (プリンシパル) が会議の出席者になります。

最新の更新プログラムでは、会議をエグゼクティブ (プリンシパル) の予定表にドラッグ アンド ドロップしてコピーすると、プロンプト メッセージは表示されず、件名に "コピー" プレフィックスが追加された新しい会議出席依頼が作成されます。  会議出席依頼が送信されると、エグゼクティブ (プリンシパル) が会議の開催者になります。

ベスト プラクティスは、Outlook カレンダーを使用する場合の会議のコピーを回避することです。