Outlook for Mac でルールを作成する

受信トレイ内のメールが多くなると、すべてのメールを処理するための新しい方法を探す必要があります。ルールは、すべてを並べ替え、最初に最も重要なメールに移動するのに役立ちます。 Outlook for Mac は、設定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対してルールを自動的に実行できます。

ルールは、指定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対して自動的に実行されるアクションです。整理に役立つルールを作成できます。たとえば、自動的にメッセージをフォルダーに保存したり、メッセージを分類に割り当てたりするルールを作成できます。

注: Outlook for Macでのみサーバールールを作成できます。クライアントルールはサポートされなくなりました。

新しいルールを作成する

[ Outlook ] メニューの [ 設定] を選択します。
[Email] で [規則] を選択します。
新しい空のルールを作成するには、[新しいルール] を選択します。
[ ルール ] ウィンドウで、 ルールに名前を付けます。
条件を選択する: ルールの条件を選択するには、これを使用します。ドロップダウンを使って、使用する条件を表示および選択します。条件に追加のオプションがある場合、表示されるウィンドウに入力します。
アクションを選択する: これを使用して、選択した条件を満たすメッセージが届いたときに実行するアクションを選択します。
ルールのその他のオプション:
- [別の条件の追加] を選択して、ルールに条件またはアクションを追加します。
- [例外の追加] を選択して、 ルールに例外を追加します。
- 既定では、 より多くのルールの処理を停止 するオプションがオンになっています。このオプションを有効にすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが到着した場合、最初のルールのみが適用されます。この設定がないと、メッセージが条件を満たすすべてのルールが適用されます。特定のルールのみを適用する場合は、そのルールを他のルールよりも上位に配置し、最初のルールを編集して、より多くのルールの処理を停止するオプションを追加します。

既存のルールを編集する

[ Outlook ] メニューの [ 設定] を選択します。
[Email] で [規則] を選択します。
[ルール] ウィンドウで、[ルールの編集] ボタンを選択します。
必要な編集を行った後、[保存] を選択 します。

ルールを削除する

[ Outlook ] メニューの [ 設定] を選択します。
[Email] で [規則] を選択します。
削除する ルールの横にある [ルールの削除] ボタンを選択します。

ヒント: 削除する代わりにルールをオフにするだけの場合は、ルールの横にあるトグルをオフにすることができます。

ルールに関する追加情報

ルールは、[ルール] ウィンドウに表示される順序で上から下に実行されます。ルールの順序を変更するには、移動するルールを選択し、上矢印または下矢印を選択して、ルールをリスト内の目的の位置に移動します。
ルールは、ルールの横にあるトグルを使用してオンまたはオフにすることができます。
[ルールを今すぐ再生] ボタンを選択すると 、すぐにルールを実行 できます。