Microsoft Exchange の予定表、連絡先、メールに代理人アクセスを設定し、代理人が実行できるアクティビティを定義する権限を設定できます。
代理人を追加する
重要: 代理人を使うには、自分と代理人に Microsoft Exchange アカウントが必要です。
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[ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
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デリゲートを追加するアカウントをクリックし、[ 詳細設定] をクリックし、[ デリゲート] をクリックします。
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[ 自分の代わりに行動できる代理人] で、[ 追加] をクリックします。
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代理人として追加するユーザー名を入力します。
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検索結果の一覧で代理人の名前をクリックして、[追加] をクリックします。
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[アクセス許可] ボックスで、各アイテムの種類について、代理人に設定するアクセス許可レベルを選びます。
注: 代理人がアイテムにアクセスする前に、自分の Microsoft Exchange アカウントの [ これらの追加メールボックスを開く ] リストに追加する必要があります。 他のユーザーの代理人になる方法の詳細については、「Outlook for Macで代理人になる、または代理人になるのをやめる」を参照してください。
複数のアイテムの種類に対する代理人の権限を管理する
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[ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
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アクセス許可を変更するアカウントをクリックし、[ 詳細設定] をクリックし、[ デリゲート] をクリックします。
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[自分の代理人] で、代理人をクリックします。
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[ アクション ] ボタンをクリックし、[ アクセス許可の設定] をクリックし、必要な変更を行います。
注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。
1 つのフォルダーに対する代理人の権限を管理する
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ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォルダーをクリックします。
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[整理] タブで、次の操作を行います。
予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。
[メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。
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権限を変更するユーザーの名前をクリックします。
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[アクセス許可レベル] の一覧で、目的のアクセス レベルを選びます。 この一覧での選択に基づいて、個々のアクセス許可レベルが自動的に下部に入力されます。
ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、[読み取り]、[書き込み]、[削除]、[その他] の下にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。 アクセス許可レベルの詳細については、「Outlook for Macでフォルダーを共有および委任するためのオプション」を参照してください。
代理人を削除する
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[ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
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アクセス許可を変更するアカウントをクリックし、[ 詳細設定] をクリックし、[ デリゲート] をクリックします。
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[自分の代理人] で、代理人をクリックします。
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[ 削除] クリックします。