Outlook.comで新しいメール メッセージをカスタマイズするには、Outlook のさまざまなオプションを使用します。 作成しているメッセージの種類 (個人やビジネス) に関係なく、いつでも独自のスタイルを追加する方法を見つけることができます。
添付ファイルまたは画像 (図、テクスチャ、またはグラフィック) を追加したり、フォントを変更したり、リスト、署名などを挿入したりすることができます。
受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。
メッセージの重要度を変更するには、 を作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点を選択し、[重要度の設定] を選びます。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。
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[メール メッセージ] ボックスの下部にある [ファイルの添付] アイコン を選びます。
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[コンピューター] または [クラウドの場所] のどちらからファイルを添付するかを選択します。
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ファイルの場所に移動してファイルを選び、[開く] をクリックします。
メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。
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[メール メッセージ] ボックスの下部にある [送信] の横にある [図をインラインで挿入] を選択します。
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コンピューター上の画像ファイルの場所を参照し、ファイルを選び、[開く] を選択します。
絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。 人気のある GIF からメッセージに追加することもできます。
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絵文字を挿入するには、メール メッセージの下部にある絵文字アイコン を選び、人気のある絵文字までスクロールして、絵文字を選びます。
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GIF を挿入するには、メール メッセージの下部にある絵文字アイコン を選び、人気のある GIF までスクロールして、GIF を選びます。
注: すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるクライアントではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 は、受信者のメッセージに :-) として表示されることがあります。
テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。
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メール メッセージボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] を選びます。 書式設定リボンが表示されます。
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[フォント] を選択し、書き込みを行うフォントを選びます。 また、フォントサイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メールメッセージの一部を強調表示したりすることもできます。
箇条書きまたは段落番号を使用して、メールのメッセージに手順、アクション アイテム、または重要なポイントを表示させることができます。
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メール メッセージに箇条書きリストを追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] を選択し、[箇条書き] を選択します。
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メール メッセージに段落番号を追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] を選択し、[番号] を選択します。
表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。
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新しいメールを作成するか、既存のメッセージに返信します。
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[作成] ウィンドウの下部にある > を選びます。
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ポインターをドラッグして表に必要な行数と列数を選択します。
メール メッセージの末尾に表示する電子メール署名を作成します。
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ページの最上部で、設定 を選択。
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[ メール] > [ 新規作成して返信] を選択します。
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テキスト ボックスに、電子メールの署名を入力します。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。
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新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] のチェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。
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完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。
メール メッセージをカスタマイズする方法の詳細については、「Outlook.com でメッセージに対するアクションをカスタマイズする」を参照してください。
さらにサポートが必要な場合
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