Outlook 会議に秘密度ラベルを適用する

秘密度ラベルはどのように適用されますか? 

秘密度ラベルは、テナントで既定の会議ラベルが構成されている場合は、手動または自動的に適用されます。 会議の自動ラベル付けはまだサポートされていません。 

ラベルを手動で適用、変更、または削除するには、次の手順に従います。

1. [ イベント] タブで、[ 秘密度] を選択します。 (従来の Outlook では、これは [予定 ] タブ
   
   にあります)。

2. 会議に適用される秘密度ラベルを選択します。

   注: 

   • 選択した秘密度ラベルには、事前に定義された制限が含まれている場合や、ファイルの読み取りまたは変更が可能なユーザーを選択するように求められる場合があります。

   • organizationが、秘密度ラベルの詳細を確認するように Web サイトを構成している場合は、[詳細情報]オプションも表示されます。

秘密度ラベルを適用するとどうなりますか?

秘密度ラベルを適用すると、ラベル情報は、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、会議に保持されます。 秘密度ラベルを適用すると、次のようなorganizationの構成に従って会議が変更される場合もあります。

• Rights Management を使用した情報による暗号化は、会議の招待に適用される場合があります。

• 会議出席依頼にヘッダーまたはフッターが表示される場合があります。

会議の開催者は、Outlook または Teams からの会議出席依頼に秘密度ラベルを適用します。 organizationの受信者には秘密度ラベルが表示され、すべての受信者には構成済みのコンテンツ マーキングとしてヘッダーまたはフッターが表示されます。 必要に応じて、会議出席依頼を暗号化して、承認されたユーザーのみが会議を表示し、会議リンクにアクセスできるようにします。 使用権限により、アクセスがさらに制限される場合があります。たとえば、招待が転送されないようにすることができます。

暗号化は、暗号化を含むラベルをメールに適用する方法と同様に機能します。 電子メールの暗号化と同様に、受信者がこの会議出席依頼の暗号化を解除できる電子メール クライアントを使用していない場合は、招待を読み取って会議リンクにアクセスできるOutlook on the webまたは暗号化ポータルに転送されます。

• 会議出席依頼に暗号化が必要なラベルがある場合は、Outlook クライアントを使用する出席者からの会議応答も暗号化されます。

• 出席者が秘密度ラベルを持つ会議出席依頼を転送する場合、元の会議出席依頼のラベルは常に適用され、出席者は秘密度ラベルを変更 できません 。

• Outlook 用 AIP アドインでは、会議出席依頼へのラベルの適用はサポートされていません。

• 会議と予定表のイベントに既定のラベルを適用します。

• 既定のラベルは、新しい予定表イベントと、更新時にラベル付けされていない既存の予定表イベントに適用されます。

会議シリーズに秘密度ラベルを適用する

会議シリーズの場合:

• 開催者は会議シリーズに秘密度ラベルを適用できますが、個々の予定には適用できません。

• 会議シリーズの例外は、ラベルが会議シリーズに適用された後に作成された場合にのみ、ラベルが付けられます (該当する場合は暗号化されます)。 今後の例外を含め、既存の例外にはラベルは付けられません。

• 開催者が秘密度ラベルによって暗号化された後に会議の本文または添付ファイルを変更した場合、既存の例外はそれらの変更で更新されません。

• 開催者が秘密度ラベルで暗号化された後に、系列内の特定のイベントの会議属性 (開始日、終了日、場所、会議本文、添付ファイルなど) を変更した場合、このアクションによって、会議シリーズの同じラベルを持つ系列の例外が自動的に作成されます。

秘密度ラベルの変更を正当化する

管理者は、秘密度ラベルを高い感度から低い感度に変更する前に、正当な理由を指定する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、正当な理由を選択するか、機密性の低いラベルを選択するときに独自のラベルを指定するように求められる場合があります。

サポートされているクライアント

Outlook の場合、会議の招待と予定の秘密度ラベルの適用、変更、表示は、Outlook on the web、新しい Outlook、および一部のバージョンの Outlook for Windows および Mac でサポートされています。 2023 年 10 月下旬から、Outlook モバイルは会議の秘密度ラベルをサポートします。 その他のバージョン、プラットフォーム、メール クライアントの場合、暗号化された会議出席依頼は、暗号化されたメールと同じ方法で開くことができます。

Outlook と Teams

ユーザーが Outlook の会議に秘密度ラベルを適用すると、Teams 予定表と同期されます。その逆も同様です。 

関連項目

ファイルとメールに秘密度ラベルを適用する

秘密度ラベルを使用して予定表アイテムを保護する