Outlook で Lync 会議を設定する

Outlook で Lync 会議を設定する

Lync 会議をスケジュールするには、Lync Server を使用する組織からのサインイン アドレスとパスワードが必要です。

このビデオを見るか、このセクションの手順に従って、Outlook 2013 を使って Lync または Skype 会議をスケジュールする方法を学習します。

Outlook で Lync 会議を設定するには   

1. Outlook を開き、予定表に移動します。

2. [ホーム] タブで、[新規 Lync 会議] または [新規 Skype 会議] をクリックします。

   注:  Lync がコンピューターにインストールされており、[新しい Lync 会議] ボタンが表示されない場合は、「Outlook 2013 のリボンには Skype for Business (Lync) 会議のコントロールが表示されません」の記事の手順に従って問題を解決します。

3. 通常の方法で会議を設定します。すなわち、

   • [宛先] ボックスに、出席を依頼する人のメール アドレスをセミコロンで区切って入力します。

   • [件名] ボックスに会議の名前を入力します。

   • 実際にその場に来る出席者がいる場合は、[会議] タブの [オプション] リボンで [会議室の検索] をクリックして会議室を検索するか、[場所] ボックスに会議室など会議の場所を入力します。

     

   • 開始時刻と終了時刻を選びます。

     注: 

     • 相手全員に対して都合が良い時間を探すには、[会議] タブの [表示] リボンの [スケジュール アシスタント] をクリックします。

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4. 会議領域内で、議題を入力します。 どの Lync 会議情報も変更しないようご注意ください。

   重要: 

   • このように、既定のオプションを使った会議のスケジュールは、少人数の同僚とのカジュアルな会議など、組織内での小規模な会議に適しています。 社外の人との会議の場合、または大規模なイベントをスケジュールする場合は、会議の要件にふさわしいオプションに変更します。 [会議] タブの [Lync 会議] リボンの会議出席依頼で、[会議オプション] をクリックし、適切なオプションを選択します。

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   • 使用可能なオプションとそれらを選択すべき場合の詳細については、「Skype for Business (Lync) 会議のオプションを設定する」を参照してください。

5. (オプション) [会議] タブの [表示] グループで [スケジュール アシスタント] をクリックし、会議の時間が最適であることを確認します。

6. これで作業はほぼ完了しました。 情報をもう一度確認し、[送信] をクリックします。