この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook を使用して、会議出席依頼の読み取りと応答を行います。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Outlook 受信トレイ メッセージの一覧から直接クイック応答を送信する方法、または新しい会議時間の提案など、その他のオプションの要求を開く方法について説明します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
受信トレイ メッセージの一覧から会議出席依頼に返信する
会議出席依頼が Outlook 受信トレイ フォルダーに届くと、要求自体を開かなくても、すぐに承諾、仮承諾、または辞退できます。
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Outlook 受信トレイで、上方向キーと下方向キーを使用して、会議出席依頼にフォーカスを置きます。
会議出席依頼の内容を開いて読み取る方法については、「会議出席依頼を 開く、読む、返信する」を参照してください。
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Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 コンテキスト メニューが開き、ナレーターによって "コンテキスト メニュー、メニュー" と読み上げられます。 JAWS では、"メニュー" と読み上げられます。 要求に返信するには、次のいずれかの操作を行います。
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承諾するには、C キー、C キー、Enter キーの順に押します。
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仮承諾するには、N キーを押してから Enter キーを押します。
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辞退するには、E キーを押します。
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[OK] ボタンにフォーカスがある [Microsoft Outlook] ダイアログ ボックスが開きます。 次のいずれかの操作を行います。
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送信する前に応答を編集するには、E キーを押してから Enter キーを押します。 会議応答メール メッセージが開き、メッセージ テキスト フィールドにフォーカスが表示され、応答を入力できます。 完了したら、Alt キーを押しながら S キーを押して送信します。
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編集せずに応答を送信するには、S キーを押してから Enter キーを押します。
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応答を送信しないことを選択するには、D キーを押してから Enter キーを押します。
選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合は会議が 予定表に追加されます。
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会議出席依頼を開き、読み取り、返信する
新しい会議時間の提案など、すべての返信オプションにアクセスするには、会議出席依頼を開きます。
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受信トレイ Outlook で、上方向キーと下方向キーを使用して受信トレイ項目を移動します。 会議出席依頼の場合は、Enter キーを押して開きます。
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スクリーン リーダーが会議出席依頼のタイトルを読み上げる。 会議出席依頼の内容を読み取るために、SR キーを押しながら R キーを押します。 読み取りを停止するには、Ctrl キーを押します。
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会議出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。
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受け入れるには、Alt キーを押しながら H キー、C キーを押します。
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仮承諾するには、Alt キーを押しながら H キー、J キーを押します。
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辞退するには、Alt キーを押しながら H キー、N キーを押します。
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"メニュー、送信前に応答を編集する" と読み上げられると、次のいずれかの操作を行います。
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送信前に返信を編集するには、E キーを押します。
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編集を行わないで返信を送信するには、S キーを押します。
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返信を送信しない場合は、D キーを押します。
選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合は会議が 予定表に追加されます。
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会議の新しい日時を提案する
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Outlookで会議出席依頼を開き、次のいずれかの操作を行います。
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仮承諾して新しい時刻を提案するには、Alt キーを押しながら H キー、P キー、T キー、T キーを押します。
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辞退して新しい時刻を提案するには、Alt キーを押しながら H キー、P キー、T キー、D キーを押します。
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[ 新しい時刻の提案 ] ダイアログ ボックスが開きます。 提案する日時を設定するには、スクリーン リーダーが "会議の開始日" や "会議の開始時刻" などの関連フィールドを読み上げるまで Tab キーを押し、新しい日付または時刻 ("25Oct17" や "1230pm" など) を入力します。 完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。
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ダイアログ ボックスが閉じ、 新しい時刻提案 メール メッセージが開きます。 現在の会議時間と提案する新しい時刻は、メッセージの件名フィールドの下に表示されます。 フォーカスはメッセージ本文のテキスト フィールドにあり、追加の応答を入力できます。 送信する準備ができたら、Alt キーを押しながら S キーを押します。 電子メールが送信され、 受信トレイに戻ります。
会議に招待されたユーザーを確認する
会議出席依頼を承諾したら、他に招待されたユーザーをチェックできます。
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Outlookで、Ctrl + 2 キーを押して予定表に移動します。
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フォーカスは今日にあります。 イベント間を移動するには、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。 目的の会議で Ctrl キーを押しながら O キーを押して開きます。
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スケジュール アシスタントに移動するには、Alt キーを押しながら X キーを押します。
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ナレーターで、"すべての出席者" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 JAWS で、"リスト ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 招待者の名前を読み上げるには、下方向キーを押します。
会議出席依頼を受信トレイに保持する
承諾または拒否されると、会議出席依頼は自動的に [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 会議出席依頼メールを受信トレイに保持する場合は、 Outlook 設定を変更できます。
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Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押して[ メール オプション] ウィンドウを開きます。
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Alt キーを押しながら D キーを 2 回押します。 "メッセージの送信、応答後の受信トレイからの会議出席依頼と通知の削除、チェック ボックスのオン" と読み上げられます。
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選択範囲を削除するには、Space キーを押します。 ナレーターでは、"オフ" と読み上げられます。 JAWS では、"チェックされていません" と読み上げられます。 Enter キーを押して設定を保存し、ダイアログ ボックスを閉じます。 Outlookに戻ります。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver で iOS 版 Outlook を使用して、予定表から会議出席依頼を直接読み取り、応答 します。 また、マイ メールの再生機能についても学習します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。
この記事の内容
会議出席依頼の読み取りと応答
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任意の 予定表 ビューで、その日の最初のイベントが読み上げられるまで右にスワイプします。 イベント間を移動すると、VoiceOver が、イベントのタイトル、日付と時刻、場所、および期間を読み上げます。 将来の他のイベントを参照するには、上へスワイプします。
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会議の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。 会議の詳細が新しいウィンドウで開きます。
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会議の詳細を参照するには、右または左にスワイプします。 VoiceOver は、会議の予定日時、場所、出席者の名前とメール アドレスなど、移動時に詳細を読み上げます。
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招待に応答するには、"RSVP ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 返信オプションの一覧が開きます。
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目的のオプション (Accept、Tentative、または Decline) が読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。
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応答を変更するには、"RSVP ボタンの編集" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 新しいオプションにスワイプし、画面をダブルタップします。
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予定表に戻るには、"戻るボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。
[マイ メールの再生] を使用して会議出席依頼をリッスンして応答する
Outlook でマイ メールの再生 (PME) を使用して、会議出席依頼などの電子メール メッセージをリッスンして応答できます。
マイ メールの再生を設定する方法については、「 Outlook でスクリーン リーダーとメールを使用する基本的なタスク」の「マイ メールの再生 (PME) 機能を設定する」セクションを参照してください。 [マイ メールの再生] で使用できるオプションの詳細については、「マイ メールを再生する」または「ビデオ: マイ メールを再生する」のアクセシビリティ機能を参照してください。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
組み込みの Android スクリーン リーダーである TalkBack で Android 版 Outlook を使用して、予定表から会議出席依頼を直接読み取り、応答 します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、Android の組み込みのスクリーン リーダーである、TalkBack を使用していることを前提としています。 TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。
会議出席依頼の読み取りと応答
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[予定表] で、会議出席依頼など、今後のイベントを参照するには、右にスワイプします。 TalkBack は、イベント内を移動するときに、日付と時刻、イベント タイトル、場所を読み上げます。
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会議の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。 会議の詳細が新しいウィンドウで開きます。
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会議の詳細を参照するには、右または左にスワイプします。 TalkBack は、会議の予定日時、場所、出席者の名前とメール アドレスなど、移動時に詳細を読み上げます。
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招待に応答するには、イベントの詳細で、"RSVP ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 返信オプションの一覧が開きます。
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目的のオプション (Accept、Tentative、または Decline) が読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。
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応答を変更するには、"RSVP ボタンの編集" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 新しいオプションにスワイプし、画面をダブルタップします。
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予定表に戻るには、"戻るボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook on the web を使用して、 メールで会議出席依頼の読み取りと応答を行います。 Microsoft Edgeでナレーターでテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーと連携する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。
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このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
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Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。
会議出席依頼の読み取りと応答
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[メール メイン] ビューで、"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押します。
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リスト内の最初のメッセージが読み上げられるまで Tab キーを押します。
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目的の会議出席依頼が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 会議出席依頼が開きます。 "コンテンツ ウィンドウ" と読み上げられます。
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メッセージの先頭から詳細とオプションを読み取るために、SR キーを押しながら R キーを押します。 スクリーン リーダーは、移動中の詳細とオプション (提案された会議の日時、場所、出席者の名前など) を読み上げます。
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応答にメッセージを追加する場合は、"Add a message to" と読み上げられるまで Tab キーを押し、その後に要求送信者の名前を入力します。 メッセージを入力します。
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出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。
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受け入れるには、"はいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。
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辞退するには、"はいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"いいえボタン" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 Space キーを押して選択します。
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参加できるかどうかわからない場合は、"はいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"たぶんボタン" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 Space キーを押して選択します。
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関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
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