Office 2010 からドキュメントを SharePoint に保存する

組織の SharePoint サイトのライブラリに文書を保存すると、すべてのユーザーが文書にアクセスするための一元管理された場所を確保できます。

ドキュメントを共有するには、添付ファイルを送信する代わりにリンクを送信できます。 こうすることで、ドキュメントのコピーを1つだけ保持できます。 他のユーザーが変更を行う必要がある場合は、同じコピー内で行うことができます。ドキュメントの複数のバージョンと部数を調整する必要はありません。

SharePoint では、以前のバージョンを取得する必要がある場合に備えて、ドキュメントのバージョンを追跡することもできます。 ドキュメントの変更が行われたときに電子メール通知を受け取るように選択することもできます。

組織で使用している SharePoint のバージョンによっては、他のコラボレーション機能も使用できます。 組織で SharePoint 2010 または Microsoft 365を実行している場合、SharePoint ライブラリにドキュメントを保存すると、 Microsoft Word 2010 または Microsoft PowerPoint 2010で同時に複数のユーザーと同時にドキュメントを編集できます。 さらに、Office Web Apps が構成されている場合は、Web ブラウザーを使用して、Word、Excel、PowerPoint、OneNote のドキュメントを表示したり編集したりすることができます。また、ブラウザーで複数のユーザーと同時に Excel や OneNote のファイルを編集することもできます。