Office でリボンをカスタマイズする

カスタマイズできること: リボンをカスタマイズして、タブとコマンドを好みの順に並べ替えたり、リボンの表示と非表示を切り替えたり、使用頻度の低いコマンドを非表示にしたりすることができます。カスタマイズしたリボンをエクスポートまたはインポートすることもできます。

Office リボンのカスタマイズ領域

カスタマイズできないもの: リボンのサイズ、またはリボン上のテキストやアイコンのサイズを縮小することはできません。これを行う唯一の方法は、ディスプレイの解像度を変更することです。これを行うと、ページ上のすべてのサイズが変更されます。

リボンをカスタマイズする場合: カスタマイズは、カスタマイズ時に作業している Office プログラムにのみ適用されます。たとえば、PowerPoint でリボンをカスタマイズしても、同じ変更が Excel に表示されることはありません。他の Office アプリで同じようなカスタマイズをするには、それぞれのアプリを開いて同じ変更を行う必要があります。アプリ間でカスタマイズを共有することはできませんが、カスタマイズをエクスポートして他のユーザーと共有したり、他のデバイスで使用したりすることはできます。

: リボンやそのアイコンの色を変更することはできませんが、Office 全体で使用される配色を変更することはできます。詳細については、「Office テーマの変更」を参照してください。

Windows macOS

下の小見出しを選択して展開し、手順を確認します。

リボンを展開するか折りたたむかを複数の方法で切り替えることができます。

リボンが折りたたまれている場合は、次のいずれかを実行してリボンを拡張します。

リボンタブのいずれかをダブルクリックします。
リボンタブのいずれかを右クリックし、[リボンを折りたたむ] を選択します。
Ctrl キーを押しながら F1 キーを押します。

リボンが展開されている場合は、次のいずれかを実行してリボンを折りたたみます。

リボンタブのいずれかをダブルクリックします。
リボンタブのいずれかを右クリックし、[リボンを折りたたむ] を選択します。
リボンの右下にある [リボン表示オプション] を右クリックし、[リボンを折りたたむ] を選択します。
Ctrl キーを押しながら F1 キーを押します。

リボンがまったく表示されない場合

リボンがまったく表示されない (タブが表示されていない) 場合は、状態が全画面モードに設定されている可能性があります。画面の右上にある [その他] を選択します。これでリボンが一時的に復元されます。

[その他] アイコンをクリックする

文書に戻ると、リボンはもう一度非表示になります。リボンを表示したままにするには、[リボン表示オプション] メニューから別の状態を選択します。

リボン表示オプションメニュー

リボンには、[ホーム]、[挿入]、[デザイン] などのタブがあります。たとえば、次の図では、Word のタブが示されています。

リボンのタブ

カスタムタブを追加したり、Office に組み込まれている既定のタブの名前を変更したり、その順序を変更したりすることができます。 [リボンのユーザー設定] ボックスの一覧のカスタムタブで名前の後ろに (カスタム) とありますが、リボンでは (カスタム) という言葉は表示されません。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウを開く

リボンを操作するには、[リボンのユーザー設定] ウィンドウにアクセスする必要があります。その手順は次のとおりです。

リボンをカスタマイズするアプリ (PowerPoint や Excel など) を開きます。
リボンの空白の部分にマウスポインターを置いて、右クリックします。
[リボンのユーザー設定] をクリックします。

これで、次の手順を実行してリボンをカスタマイズする準備が整いました。

既定のタブまたはカスタムタブの順序を変更する

[ホーム]、[挿入]、[描画]、[デザイン] などのタブの順序を変更することができます。 [ファイル] タブの配置を変更することはできません。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、移動するタブをクリックします。
[上へ移動] または [下へ移動] をクリックし、目的の順序にページを並べます。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

カスタムタブを追加する

[新しいタブ] をクリックしたときに、カスタムタブとカスタムグループを追加します。カスタムグループにはコマンドのみ追加できます。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、[新しいタブ] をクリックします。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

既定のタブまたはカスタムタブの名前を変更する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、名前を変更するタブをクリックします。
[名前の変更] をクリックし、新しい名前を入力します。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

既定のタブまたはカスタムタブを非表示にする

カスタムタブと既定のタブの両方を非表示にすることはできますが、削除できるのはカスタムタブだけです。 [ファイル] タブを非表示にすることはできません。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、非表示にする既定のタブまたはカスタムタブの横にあるチェックボックスをオフにします。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

カスタムタブを削除する

カスタムタブと既定のタブの両方を非表示にできますが、削除できるのはカスタムタブのみです。カスタムタブとカスタムグループの名前の後ろに (カスタム) とありますが、リボンでは (カスタム) という言葉は表示されません。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、削除するタブをクリックします。
[削除] をクリックします。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

カスタムグループを追加したり、Office に組み込まれている既定のグループの名前を変更したり、その順序を変更したりすることができます。 [リボンのユーザー設定] ボックスの一覧のカスタムグループで名前の後ろに (カスタム) とありますが、リボンでは (カスタム) という言葉は表示されません。

既定のグループおよびカスタムグループの順序を変更する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、移動するグループをクリックします。
[上へ移動] または [下へ移動] をクリックし、目的の順序にページを並べます。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

タブにカスタムグループを追加する

カスタムタブまたは既定のタブに、カスタムグループを追加できます。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、グループを追加するタブをクリックします。
[新しいグループ] をクリックします。
[新しいグループ (カスタム)] グループの名前を変更するには、グループを右クリックし、[名前の変更] をクリックして、新しい名前を入力します。

: カスタムグループ、[名前の変更] の順にクリックして、カスタムグループを表すアイコンを追加することもできます。 [記号] ダイアログボックスが開いたら、そのグループを表すアイコンを選びます。
このカスタムグループに追加したコマンドのラベルを非表示にするには、グループを右クリックして、[コマンドラベルを表示しない] をクリックします。ラベルを再表示するには、この手順を繰り返します。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

既定のグループまたはカスタムグループの名前を変更する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、名前を変更するタブまたはグループをクリックします。
[名前の変更] をクリックし、新しい名前を入力します。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

既定のグループまたはカスタムグループを削除する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、削除するグループをクリックします。
[削除] をクリックします。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

既定のグループをカスタムグループに置き換える

Microsoft Office に組み込まれたグループからコマンドを削除することはできません。ただし、既定のグループを置き換えるコマンドを持つカスタムグループを作成できます。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、カスタムグループを追加する既定のタブをクリックします。
[新しいグループ] をクリックします。
新しいグループを右クリックし、[名前の変更] をクリックします。
新しいグループの名前を入力して、リボンのサイズを変更するときにその新しいグループを表すアイコンを選びます。
[コマンドの選択] ボックスで [メインタブ] をクリックします。
カスタマイズするグループが含まれる既定のタブの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。
カスタマイズする既定のグループの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。
カスタムグループに追加するコマンドをクリックし、[追加] をクリックします。
既定のグループを右クリックし、[名前の変更] をクリックします。

グループにコマンドを追加するには、先に既定のタブまたは新しいカスタムタブにカスタムグループを追加する必要があります。名前を変更できるのは、カスタムグループに追加したコマンドだけです。

既定のコマンドはグレーのテキストで表示されます。その名前、アイコン、順序を変更することはできません。

コマンドのカスタムグループ

カスタムグループのコマンドの順序を変更する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、移動するコマンドをクリックします。
[上へ移動] または [下へ移動] をクリックし、目的の順序にページを並べます。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

カスタムグループにコマンドを追加する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、コマンドを追加するカスタムグループをクリックします。
[コマンドの選択] ボックスで、[Popular Commands (基本的なコマンド)] または [All Commands (すべてのコマンド)] など、コマンドの追加元となるリストをクリックします。
リストで選んだコマンドをクリックします。
[追加] をクリックします。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

カスタムグループからコマンドを削除する

コマンドはカスタムグループからのみ削除できます。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、削除するコマンドをクリックします。
[削除] をクリックします。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

カスタムグループに追加したコマンドの名前を変更する

[リボンのユーザー設定] ウィンドウの [リボンのユーザー設定] ボックスで、名前を変更するコマンドをクリックします。
[名前の変更] をクリックし、新しい名前を入力します。
変更を確認して保存するには、[OK] をクリックします。

すべてのタブを元の状態にリセットするか、選んだタブを元の状態にリセットすることができます。リボン上のすべてのタブをリセットする場合、既定のコマンドだけを表示するようにクイックアクセスツールバーもリセットします。

リボンをリセットするには、次の手順を実行します。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウで [リセット] をクリックします。
[すべてのユーザー設定をリセット] をクリックします。

選択したタブのみを既定の設定にリセットする

既定のタブのみ既定の設定にリセットできます。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウで、既定の設定にリセットする既定のタブを選びます。
[リセット] をクリックし、[選択したリボンタブのみをリセット] をクリックします。

リボンとクイックアクセスツールバーのカスタマイズをファイルで共有できます。このファイルはインポートして、共同作業者が使用したり、別のコンピューターで使用したりすることができます。

手順 1: カスタマイズしたリボンをエクスポートする

[リボンのユーザー設定] ウィンドウで [インポート/エクスポート] をクリックします。
[すべてのユーザー設定をエクスポート] をクリックします。

手順 2: カスタマイズしたリボンとクイックアクセスツールバーを他のコンピューターにインポートする

: リボンのユーザー設定ファイルをインポートすると、リボンおよびクイックアクセスツールバーの以前のユーザー設定はすべて失われます。現在使用しているユーザー設定に戻す可能性がある場合は、新しいユーザー設定をインポートする前に、現在使用しているユーザー設定をエクスポートする必要があります。

[リボンのユーザー設定] ウィンドウで [インポート/エクスポート] をクリックします。
[ユーザー設定ファイルをインポート] をクリックします。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズする

少数のコマンドだけをすぐに使用できるようにしておくには、クイックアクセスツールバーの使用をお勧めします。クイックアクセスツールバーに登録したコマンドは、リボンの上部に表示され、リボンのどのタブでも常に表示されます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズするには、Excel、Word、または PowerPoint ドキュメントを開くか作成します。
アプリの [環境設定] に移動し、[クイックアクセスツールバー] を選択します。
[クイックアクセスツールバー] タブウィンドウでコマンドを選択し、矢印を選択して [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ] ボックスに追加またはボックスから削除します。

: クイックアクセスツールバーに追加するコマンドが見つからない場合、そのコマンドは現時点でサポートされていません。

コマンドを選択すると、クイックアクセスツールバーの末尾にそのコマンドが表示されます。

クイックアクセスツールバーの既定のコマンドは次のとおりです。

これらのうち 1 つのコマンドだけを追加したい場合は、コマンド名を選択するだけで、そのコマンドをツールバーに追加できます。削除する場合も同様です。クイックアクセスツールバーに追加された項目の横にはチェックマークが表示されます。