Microsoft Whiteboard でのプロジェクト計画

事前にホワイトボードを準備する

会議の前にホワイトボードを準備するための推奨事項を次に示します。

• ボード ピッカー画面から新しいホワイトボードを作成します。

• [作成] パネルで、[プロジェクト計画>テンプレート ] を選択します。

• ニーズに最適なテンプレートを選択します。 たとえば、毎日のスタンドアロン テンプレートを選択して、ワークロードと日常のタスクを追跡します。 または、チームの長期的な目標を定義する必要がある場合は、[プロジェクトの開始] を選択します。

• ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズします。 たとえば、ノートを追加したり、色を変更したり、強調表示矢印を追加したりできます。

• 画像または関連するドキュメントを PDF としてアップロードします。

• 詳細については、「ホワイトボードの機能と機能」を参照してください。

ボードの準備ができたら、チームにリンクを送信できます。

会議を制御する

会議が開始されたら、次の手順に従って ボードを共有します。

• 会議の 共有 トレイの [共有] アイコンを選択します。

• [ホワイトボード] セクションで、[Microsoft Whiteboard] を選択します。

ボード ピッカー ビューが開きます。 既に準備したボードを一覧から選択するか、新しいボードを開始できます。

会議を主導する際に使用できる追加のホワイトボード機能を次に示します。 

• レーザー ポインター ツールを使用してチームの注意を引きます。

• 蛍光ペン ツールまたは矢印図形を使用して、主要な概念を呼び出します。

• 新しい付箋を追加して、ディスカッションを追跡します。

チームのエンゲージメントを維持する

次のツールを使用してリアルタイムで共同作業できることをチームに思い出させます。

• 付箋を追加して、新しいアイデアを追跡します。

• チェックマークやスマイリーフェイスなどの付箋の反応を使用して、アイデアに投票します。

• インク ツールを使用して、ボードまたは手書きのノートに描画します。

• Bingからのストック 画像を含む画像をアップロードします。

共同作業カーソルを使用すると、どの会議出席者がどの変更を行っているかを簡単に追跡できます。

計画を実行に移す

会議の後でチームに通知を受け取るためのいくつかの提案を次に示します。

• 結果とフォローアップを含むメッセージを出席者に送信します。 ホワイトボードへのリンクを含めることもできます。

• 会議の出席者に、ボード ピッカーでホワイトボードを見つけることができることを思い出させます。

• 会議に参加できなかったすべてのユーザーに、完成したホワイトボードのスナップショットを送信します。 [設定] メニューから [イメージのエクスポート] を選択します。 

• 詳細については、「会議の後にホワイトボードの作業を続行する」を参照してください。

通常の計画セッションを実行する

定期的な計画会議を設定する場合は、次の操作を行います。