Microsoft OneNote 2013 の基本的な作業

OneNote は、ノートや情報のすべてを配置できる 1 つの場所を提供するデジタルノートです。家庭で、職場で、学校で、生活の中で覚えておかなくてはならないもの、管理しなくてはならないものすべてをここに置くことができます。

OneNote では、ページを使い果たしてしまうことはありません。整理、印刷、共有が簡単で、高速検索機能があるため、何でも直ちに呼び出すことができます。その上、ノートブックをオンラインで保存すれば、どこからでも利用できます。

OneNote を使い始めるときに役立つ基本手順を紹介します。

新しいノートブックを作成する

OneNote を初めて使用すると、サンプルノートブックが作成されます。このノートブックを使用することも、すぐに自分自身のノートブックを作成することもできます。

[ファイル] メニューの [新規] をクリックします。
表示された場所の 1 つ ([OneDrive] など) を選ぶか、[場所の追加] をクリックして新しいノートブックを保存する場所を指定します。
画面の指示に従います。新しいノートブックの用意ができたら、1 つの空白ページのある新しいセクションが開きます。

ヒント: 新しいページは通常空白です。より装飾的なデザインにしたい場合は、[挿入]、[ページテンプレート]、[ページテンプレート] の順にクリックして新しいページにテンプレートを適用します。

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ノートに入力または書き込みを行う

ノートを書き込む準備ができたら、次のいずれかの操作を行うことができます。

OneNote のページにノートを入力するには、好きな場所をクリックして入力を開始します。
ページの他の場所からノートを開始するには、クリックしてからそこに入力するだけです。
ページタイトルを追加するには、ページの上部の見出し領域をクリックして、タイトルを入力します。タイトルは、ページ右側付近のページタブにも表示されます。
コンピューターが手書き対応の場合は、リボン上の [描画] タブをクリックしてから、ペンを選び、直接画面に描画または書き込みを行います。

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リンクを追加する

OneNote では、リンク (ハイパーリンクとも呼ばれます) と認識されるテキストを入力すると、自動的にリンクの書式に変更されます。たとえば、ノートに www.microsoft.com と入力すると、リンクの書式に変更されます。クリックすると、ブラウザーに Microsoft Web サイトが開かれます。

次の操作により、手動でノートにリンク (テキスト、画像、他のページへのリンクの挿入、ノートブックの選択を含む) を挿入することもできます。

リンクを貼るテキストまたは画像を選びます。
[挿入]、[リンク] の順にクリックします。
[リンク] ダイアログボックスで、リンクの宛先 URL を [アドレス] フィールドに入力して、[OK] をクリックします。

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ノートにファイルを追加する

OneNote は、関連ファイルやドキュメントのコピーも含めあらゆる件名またはプロジェクトの情報を 1 つの場所に置くことができます。

ノート内で、ファイルまたはドキュメントを挿入したいページに移動します。
[挿入]、[添付ファイル] の順にクリックします。
[挿入するファイルの選択] ダイアログボックスで、1 つまたは複数のファイルを選んで、[挿入] をクリックします。

挿入されたファイルは、ノートページにアイコンとして表示されます。アイコンをダブルクリックしてファイルを開きます。

挿入されたファイルは単なるコピーであることに注意してください。元のファイルに変更があっても、OneNote が自動的にそのコピーを更新するわけではありません。

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画像を挿入する

画面の領域、写真、スキャンした画像、携帯電話の写真などあらゆる種類の画像をノートに挿入できます。

好きなページで、画像を挿入する場所にカーソルを置きます。
[挿入] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
- [画面の領域] をクリックし、コンピューター画面の選択を取得して、画像としてノートに挿入します。
- [画像] をクリックし、コンピューター、ネットワーク、または外部 USB ドライブなど他のディスクドライブにある画像ファイルを挿入します。
- [オンライン画像] をクリックして、Bing イメージ検索、ユーザーの OneDrive アカウントなど Web 上の場所の画像を探して挿入します。
- [スキャンした画像] をクリックして、コンピューターに接続されたスキャナーで画像を OneNote にスキャンします。