Microsoft 365 は検索機能を更新しています。これには、自然言語ベースの検索サポートの特定のシナリオを段階的に実行する必要があります。 現在のキーワード (keyword)ベースの検索機能はそのまま残り、Microsoft 365 製品内で検索するための標準的なアプローチとして機能します。 また、すべての Microsoft 365 アプリで検索フィルターを使用することもできます。
これを 6 月に一部のお客様にロールアウトし始めます。2024 年 7 月までに誰もが変更を確認する必要があります。
変更について
さまざまな Microsoft 365 製品の自然言語ベースの検索機能により、日常の言語を理解することで、より直感的に検索できるようになりました。 "計画に関する John からのメール" などのクエリを簡単に処理し、メッセージの件名または本文に記載されているかどうかにかかわらず、"計画" に関する "John" からの関連するメール メッセージを正確に特定できます。 ただし、この自然言語ベースの検索機能の一部の側面は、2024 年 7 月以降サポートされなくなります。
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サポートされている内容
2024 年 7 月以降にサポートされない内容
サポートされている内容
メール、ファイル、予定表アイテム、頭字語に対するキーワード検索、検索フィルター、特定の自然言語検索クエリは引き続きサポートされます。 詳細については、こちらをご覧ください。
キーワード (keyword)ベースの検索を使用する
キーワード (keyword)ベースの検索は常に使用できます。これは、情報を見つけるために特定の用語を必要とします。 たとえば、同じクエリ "計画に関する John からの電子メール" は、コンテキストに関係なく 、"John" と "planning" という単語を含む電子メールをフェッチします 。"John planning" を使用した検索などです。
移行を容易にするために、各 Microsoft 365 アプリで使用できる検索フィルターを使用できます。これにより、検索結果を絞り込む堅牢な方法が提供されます。 たとえば、特定のユーザーからのメールを表示する場合は、[From] ボタン フィルターを使用するか、直接「from:」と入力してそのユーザーに検索を絞り込みます。 同様に、添付ファイルを含むメールを検索するために、ユーザーは添付ファイル フィルター (または「hasattachment:yes」と入力) を使用して、添付ドキュメントを含むメールのみを表示できます。
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上部の [検索 ] バーを選択し、1 つ以上のキーワードを入力します。
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検索フィルター ボタンが表示され、検索を絞り込むことができます。
使用できる検索フィルターの例:
Outlook の検索フィルター:
SharePoint の検索フィルター:
検索フィルターの詳細については、よく寄せられる質問をいくつかチェックします。
メールを検索する
Outlook on the web、Outlook Desktop、Outlook Mobile では、次の自然言語検索クエリがサポートされています。
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シナリオ |
サポートされているクエリの例 |
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他のユーザーからのメールを検索する |
John から |
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[宛先] または [CC] の一覧で他のユーザーがいるメールを検索する |
John へ |
予定表アイテムを検索する
Outlook on the web、デスクトップ用 Teams、モバイル向け Teams では、次の自然言語検索クエリがサポートされています。
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シナリオ |
サポートされているクエリの例 |
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種類別に予定表イベントを検索する |
Shiproom 会議 デザイン レビュー Office Hour |
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タイトルで予定表のイベントを検索する |
Q2 予算計画会議 AI プラットフォーム設計レビュー |
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出席者の名前で予定表会議を検索する |
Jim と 1:1 ビクターとの会議 アンナとジョンとのディスカッション |
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特定の日付範囲内の予定表イベントを検索する |
先週の会議 今週の金曜日の個人的な予定 次の会議 明日の朝の会議 |
ファイルを検索する
Outlook on the web、Outlook Mobile、デスクトップ用 Teams、モバイル向け Teams では、次の自然言語検索クエリがサポートされています。
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シナリオ |
サポートされているクエリの例 |
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キーワード (keyword)に関するファイルを検索する |
顧客レビューに関するファイル |
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他のユーザーが共有するファイルを検索する |
Deepika によって共有されるファイル |
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種類別にファイルを検索する |
プレゼンテーション ファイル 予算 Excel ファイル |
頭字語を検索する
Outlook on the web、モバイル向け Teams、Outlook Mobile、SharePoint、OneDrive for Business、Bingでの Microsoft 検索、Office での Microsoft 検索では、次の自然言語検索クエリがサポートされています。
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シナリオ |
サポートされているクエリの例 |
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頭字語の意味を見つける |
ROI を拡張する MSFT とは |
2024 年 7 月以降にサポートされない内容
Outlook で検索する
次の自然言語ベースの検索クエリは、Outlook Desktop、Outlook Mobile、およびOutlook on the webではサポートされなくなりました。
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検索対象 |
シナリオ |
2024 年 7 月以降にサポートされていないクエリの例 |
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メール |
他のユーザーから他のユーザーへのメールを検索する |
ジョンからメアリーへ |
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特定の日付範囲内で送信されたメールを検索する |
先週末の John から 先月の John から 前の週からのメール |
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添付ファイルを持つユーザーとの間でメールを検索する |
ppt と共に John から 添付ファイルを含む John へ |
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キーワード (keyword)に関する他のユーザーからのメールを見つける |
計画に関する John からのメール |
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添付ファイルを含むメールを検索する |
添付ファイルを含むメール |
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未読メールを検索する |
未読のメール |
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連絡先 |
他のユーザーに関する情報を検索する |
John の電話 Anna のデスクとは イボンヌのベースはどこにありますか? |
Microsoft Teams で検索する
次の自然言語ベースの検索クエリは、デスクトップまたはモバイル向けの Teams ではサポートされなくなりました。
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検索対象 |
シナリオ |
2024 年 7 月以降にサポートされていないクエリの例 |
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Teams チャット/チャネル メッセージ |
他のユーザーからのチャット メッセージを検索する |
John からのメッセージ |
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他のユーザーへのチャット メッセージを検索する |
Mary へのメッセージ |
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キーワード (keyword)に関する他のユーザーからのチャット メッセージを検索する |
John からのデザインに関するメッセージ |
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キーワード (keyword)に関する他のユーザーからのメールを見つける |
計画に関する John からのメール |
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特定の日付範囲内のメッセージを検索する |
先週からのメッセージ |
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チャネルでメッセージを検索する |
仕様レビューに関するエンジニアリング チャネルからのメッセージ |
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ファイル |
キーワード (keyword)に関するファイルを検索する |
顧客レビューに関するファイル 予算に関するドキュメント |
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他のユーザーが共有するファイルを検索する |
Deepika によって共有されるファイル |
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種類別にファイルを検索する |
船室デッキ プレゼンテーション ファイル 予算スプレッドシート |
よく寄せられる質問
これらの変更は、Microsoft 365 での検索方法にどのような影響を与えますか?
キーワード (keyword)ベースの検索を使用する必要があります。特定の用語で情報を検索する必要があります。 たとえば、"計画に関する John からのメール" のような NL クエリはサポートされなくなりました。 同じクエリで、"John" と "planning" という単語を含むメールがフェッチされるようになります。
NL ベースから キーワード (keyword) ベースの検索への移行に役立つツールはありますか?
各 Microsoft 365 アプリの検索フィルターを使用して検索結果を絞り込みます。 たとえば、Outlook の [差出人] ボタン フィルターは、検索バーに "from:" という語句 (手動で入力することもできます) を入力し、その後に人の名前を入力します。 "from: John Carter" と入力すると、その特定のユーザーから受信したメール (例では "John Carter") のみが表示されるように検索が絞り込まれます。
詳細については、キーワード (keyword)検索をチェックします。
検索結果の外観
カレンダー/イベント、頭字語、特定のファイルなど、サポートされている残りの自然言語ベースの検索シナリオは、検索結果の上部に応答カードとして表示されます。クエリ "マーケティング ガイドライン" については、以下のカードファイルを参照してください。
