Microsoftは、お客様のプライバシーの尊重に努めています。 この取り組みの一環として、Whiteboard を使用している場合にMicrosoftによって収集および使用されるデータに関する情報と、そのデータを制御するためのプライバシー設定Microsoft提供します。 診断データと接続エクスペリエンスのプライバシー設定があります。
これらのプライバシー設定に関する情報は、初めて Whiteboard を起動したときに提供されます。 その後、[ 設定] > [プライバシーとセキュリティ] に移動して 、プライバシー設定を確認できます。
注:
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職場または学校アカウントで Whiteboard を使用している場合は、管理者が変更できる設定を構成している可能性があります。
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組織の管理者である場合は、組織内のユーザーに代わって構成できる Whiteboard のプライバシー設定があります。 詳細については、「組織の Whiteboard のプライバシー設定を構成する」を参照してください。
Whiteboard はどのコンプライアンス カテゴリを満たしていますか?
Windows 10、iOS、Web 用の Whiteboard アプリは階層 C を満たしています。つまり、SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA、EU モデル条項などの世界的な標準に準拠しています。
詳細については、Microsoft セキュリティ センターを参照してください。
Whiteboard の診断データ
Whiteboard を使用して診断データを収集し、問題の検出と修正、脅威の特定と軽減、エクスペリエンスの向上に役立ちます。 このデータには、名前、ファイルの内容、Whiteboard に関連しないアプリに関する情報は含まれません。
診断データには、必須と省略可能の 2 つのレベルがあります。
必要な診断データは、Whiteboard をセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、期待どおりに実行するために収集する必要がある最小限のデータ量です。 たとえば、デバイスにインストールされている Whiteboard のバージョンに関する情報や、起動時に Whiteboard がクラッシュしていることを示す情報などです。
オプションの診断データは、Whiteboard の改善に役立つデータであり、問題の診断と修正に役立つ強化された情報を提供します。 たとえば、ユーザーがホワイトボードに付箋やテキストを追加する方法に関する情報は、ユーザー インターフェイス (UI) を変更することで製品エクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。
Whiteboard の接続エクスペリエンス
Whiteboard では、次の接続エクスペリエンスが提供されます。これは、クラウドベースのサービスに依存して、重要な機能を提供します。
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Word または PowerPoint ドキュメントを挿入します。これは、office Microsoft提供のサービスを使用して、選択したファイルをホワイトボードに配置できるイメージに変換します。
これらの接続されたエクスペリエンスを使用すると、Whiteboard は必要なサービス データを収集し、Microsoftに送信します。 これは、サービスをセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、期待どおりに実行するために必要なデータです。 このデータは接続されたエクスペリエンスと厳密に関連しているため、必須またはオプションの診断データ レベルとは別です。
個人用 outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントを使用して Whiteboard にサインインしている場合は、[設定] > [プライバシーとセキュリティ] に移動して、これらの接続済みエクスペリエンスを無効にできます。
組織の Whiteboard のプライバシー設定を構成する
組織の管理者は、次の操作を制御できます。
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収集され、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関するMicrosoftに送信される診断データのレベル。
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Whiteboard でオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが利用できるかどうか。
診断データのレベルを構成するには、管理者アカウントでMicrosoft 365 管理センターにサインインします。 管理センターのホーム ページで、[すべての>設定の表示]> [組織の設定 ] > [Whiteboard] に移動します。
オプションの接続エクスペリエンスの可用性を構成するには、Microsoft 365 Apps管理センターで Office クラウド ポリシー サービスを使用します。 管理者アカウントでサインインし、[ カスタマイズ ]> [ポリシー管理] に移動します。 構成するポリシーには、"Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可する" という名前が付けられています。
組織の診断データ設定
注: この情報は管理者にのみ適用されます。
組織内のデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関するMicrosoftに収集および送信される診断データのレベルを選択できます。 オプションの診断データは、Microsoft 365 管理センターの設定を変更しない限り、Microsoftに送信されます。 オプションの診断データを送信する場合は、必要な診断データも含まれます。
[必須] または [省略可能] に加えて、どちらも選択することもありません。 このオプションを選択した場合、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関する診断データはMicrosoftに送信されません。 ただし、このオプションは、Whiteboard の使用中にユーザーが発生する可能性がある問題を検出、診断、修復するMicrosoftの機能を大幅に制限します。
ユーザーが組織の資格情報 (職場または学校アカウントとも呼ばれる) を使用して Whiteboard にサインインしている場合、ユーザーはデバイスの診断データ レベルを変更できません。 ただし、個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントを使用して Whiteboard にサインインしている場合は、[設定] > [プライバシーとセキュリティ] に移動して、デバイスの診断データ レベルを変更できます。
組織のオプションの接続エクスペリエンス設定
管理者は、Whiteboard でオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるようにするかどうかを選択できます。 これらの接続エクスペリエンスは、Microsoft 365 管理センターの設定を変更しない限り、ユーザーが利用できます。
これらの接続エクスペリエンスは、組織のMicrosoftとの商用契約の対象ではないため、異なります。 オプションの接続エクスペリエンスは、ユーザーに直接Microsoftによって提供され、オンライン サービス条項ではなく、Microsoft サービス契約によって管理されます。
これらのオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるようにする場合でも、[ 設定] > [ プライバシーとセキュリティ] に移動して、ユーザーはグループとしてオフにすることができます。 ユーザーは、個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントでサインインしている場合ではなく、組織の資格情報 (職場または学校アカウントとも呼ばれます) を使用して Whiteboard にサインインする場合にのみ選択できます。
オプションの接続エクスペリエンスを利用する機能は次のとおりです。
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フィードバックの送信
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Bing画像検索
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リンク挿入
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ビデオ挿入
Whiteboard によって収集される必要な診断データ イベント
各イベントのデータ フィールドの一覧など、Whiteboard によって収集される必要な診断データ イベントを次に示します。
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Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
初めて集めたインクはホワイトボードのボードMicrosoft追加されます。 この情報は、ボードへのインクの追加に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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アクション – インク ストロークの種類
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ソース – インク ストロークの入力方法
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Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
別のアプリケーションまたはプロセスからの呼び出しによってMicrosoft Whiteboard が起動されるたびに収集されます。 この情報は、別のアプリケーションまたはプロセスによって適切に呼び出されたときに Whiteboard が起動しない場合に重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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ApplicationExecutionState – アクティブ化プロトコルが発生したときのアプリの実行状態
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IsSignedIn – ユーザーが認証状態である
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種類 – Whiteboard を起動するアプリケーションまたはプロセス
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Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Whiteboard Microsoftセッションごとにクライアントに実際に表示されるときに初めて収集されます。 この情報は、起動の問題をキャッチするために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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IsPrelaunched – 事前起動状態
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IsProtocolActivation – アプリケーション起動の種類
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Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
前の状態がクラッシュせずに終了した後Microsoftホワイトボードが起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュする問題をキャッチするために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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最初の開始 – クライアントでアプリが初めて起動された場合
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Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (および初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、キー カテゴリが使用されていることを確認するために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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CategoryName – キー カテゴリの名前
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Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (および初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、機能が呼び出されて使用されていることを確認するために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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FeatureName – キー機能の名前
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Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
前の状態がクラッシュに終わった後Microsoftホワイトボードが起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュする問題をキャッチするために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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最初の開始 – クライアントでアプリが初めて起動された場合
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Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Microsoftホワイトボードが起動するたびに収集されます。 この情報は、ユーザーが構成した設定に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoftは、このデータを使用して問題を診断し、whiteboard が期待どおりに実行Microsoft保証します。
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ActivePen – ペン モードの状態
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CollectFullTelemetryWithoutSignIn – サインインを有効にしない完全なテレメトリ コレクション
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DefaultWhiteboardBackgroundColor – 既定のボードの背景色
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DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 既定のボードの背景パターン
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FlightStatus – フライトの状態
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InkToShape – インクから図形への有効化
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InkToTable – テーブルへのインクの有効化
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SignInEnabled – ユーザー サインインの有効化
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SharingWithoutSignInEnabled – 共有ボードの有効化
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ToolbarLocation – 画面上の既定のツール バーの場所
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TeamSettingsSource – Teams 設定の有効化
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