Lync でデスクトップまたはプログラムを共有する

1. 会話ウィンドウの下部にあるプレゼンテーション (モニター) アイコンをポイントします。

   

2. [発表] タブで、次のいずれかの操作を行います。

   デスクトップのコンテンツを共有するには、[デスクトップ] をクリックします。

   重要: デスクトップを共有している場合は、会議の参加者全員がプログラム、ファイル、および通知を参照できます。他の人に見られたくない機密情報やファイルがある場合は、閉じておくか、プログラムの共有を使用します。

   1 つ以上のプログラムまたはファイルを共有するには、[プログラム] をクリックしてから、特定のプログラムまたはファイルを選びます。

3. 画面の上部にある共有ツール バーで、次のオプションを使います。

   画面の共有を終了する場合は、[発表の停止] をクリックします。

   自分のデスクトップやプログラムの制御を参加者と共有する場合は、[制御を渡す] をクリックします。 詳細については、「共有セッションの制御を受け渡す」を参照してください。

   

   青色のピンをクリックすると、ツール バーが非表示になって、スペースが広くなります。 ツール バーを再表示するには、画面の最上部にマウス ポインターを移動します。 共有ツール バーが表示されているときは、必要な制御機能を使えます。ピンをもう一度クリックすると、ツール バーが表示されたままになります。

会議の参加者の画面を共有したい場合は、参加者に発表者のアクセス権を与えて制御機能を使えるようにします。参加者が Lync を使っていない場合は、Lync Web App を使って発表できます。詳細については、「Lync Web App でデスクトップとプログラムを共有する」を参照してください。

複数のモニターを所有している場合は、[発表] タブにすべてを表示して、共有するモニターを選ぶことができます。すべてのモニターを共有している場合は、共有ツール バーがプライマリ モニターに表示されます。

複数のモニターを利用して、PowerPoint スライド ショーを本格的にプレゼンテーションすることができます。

会議室にいて、プロジェクターや大型スクリーン デバイスを使ってスライド ショーを表示し、セカンダリ モニターにプレゼンテーションする場合を考えてみます。 PowerPoint スライド ショーは、会議室の参加者向けには大型スクリーンに、Lync のユーザー向けにはプレゼンテーション ステージに表示されます。 ノート PC には、発表者ビューに現在のスライド、発表者のノート、次のスライドのプレビューが表示されます。これらは発表者だけが見ることができます。

オフィスから Lync を使って PowerPoint スライド ショーをプレゼンテーションしている場合、複数のモニターがあれば、セカンダリ モニターにプレゼンテーションしながら、プライマリ モニターに発表者のノート ビューを表示できます。

いずれの場合も、次のように手順は同じです。

1. PowerPoint デッキをプライマリ モニター (会議室にいる場合はノート PC) で開きます。

2. Lync で [発表] アイコンをクリックします。

3. [セカンダリ モニター] を選びます。

   

会議の別の参加者にファイルの変更、プレゼンテーションのサポート、または何らかのデモンストレーションを行ってもらいたい場合は、その参加者に制御を付与します。デスクトップの所有者も共有を制御することができ、いつでも制御を取り戻すことができます。

1. 共有ツール バーで、[制御を渡す] をクリックします。

2. 制御を渡すユーザー名を選択します。

   Lync が選択したユーザーに通知を送信し、制御を共有することを知らせます。

3. 制御を取り戻すには、[制御を渡す] を再度クリックし、[制御を取り戻す] をクリックします。

   ヒント: 他の人がいつでも自動的に共有セッションを制御できるようにするには、共有ツール バーの [自動的に制御を渡す] をクリックします。このオプションは、小規模な略式の会議の場合にのみ使うようにしてください。自動的に渡した権限を取り戻すには、[制御を渡す] をクリックして、[自動的に制御を渡す] チェック ボックスをオフにします。

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