Lync インスタント メッセージングは、連絡先にリアルタイムですばやく接続するための効率的な方法です。メールよりも簡単な方法で電話よりも早く、IM はスピードと使いやすさで上回っています。Lync 内の連絡先が表示されている場所であれば、どこからでも IM を送信できます。写真の左側に表示される縦のバーが緑色になっており、[連絡可能] というラベルが表示されていることをご確認ください。この場合は、その人が受信できる状態にあることを示します。
IM をより印象的なものにするには、ファイルや写真を IM に直接貼り付けて、フォントの詳細 (タイプ、色、強調、サイズ) を変更して、メッセージの重要度を高に設定して、絵文字を追加します。また、IM の会話を複数の連絡先と同時に開始することもできます。これらの方法を以下で説明します。
IM の会話を開始する
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検索、連絡先リスト、または Lync で連絡先が表示される場所で、IM を送信する連絡先を特定します。次に、以下のいずれかの操作を行います。
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連絡先リストの連絡先の写真をポイントして、[クイック Lync] バーの [IM] ボタンをクリックします。
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連絡先リストの任意の場所をダブルクリックします。
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表示されている連絡先を右クリックし、[インスタント メッセージの送信]を選択します。
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会話ウィンドウの下部にメッセージを入力します。
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(オプション) 特殊なコンテンツを追加する、またはメッセージの外観をカスタマイズするには、次の操作を行います。
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次のいずれかを行って、ファイルまたは写真を送信します。
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ファイルまたは写真をコンピューターからドラッグして、メッセージ ウィンドウまたはテキスト入力領域にドロップします。
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ファイルまたは写真を Office プログラムからコピーして、メッセージ ウィンドウまたはテキスト入力領域に貼り付けます。
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キーボードで PrintScreen キーを押して画面で画像を直接キャプチャして、メッセージ ウィンドウまたはテキスト入力領域に貼り付けます。
注: 送信したメッセージには、ファイルまたは写真を表す小さな画像が表示されます。 ファイルを開く、または写真をフルサイズで表示するには、[保存] または [開く] をクリックして、ファイルをコンピューターに転送します。 埋め込まれた画像は 1 対 1 の IM にのみ表示されます。グループ会話には表示されません。
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テキストを強調表示し、[フォント]
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[絵文字] アイコン
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[重要度] アイコン
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キーボードの Enter キーを押して、メッセージを送信します。 最新バージョンの Lync を使っているユーザーには、各インスタンス メッセージの横に送信者の写真が表示されます。 これは 1 対 1 の会話または会議に有効です。
注: 長文の IM の場合、Lync によって複数のセクションに分割され、おおよそのテキストを読むことができます。これは "ストーリー" と呼ばれ、タイトルを付けることもできます。指定されたスペースにストーリーのタイトルを入力して IM を送信してください。
IM を複数の連絡先に同時に送信する
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IM の送信先の相手が連絡先リストで隣接して表示されている場合は、Shift キーを押しながら各連絡先をクリックします。続いて、選択した最後の連絡先の隣に表示されている [IM] アイコンをクリックし、会話ウィンドウの下部にメッセージを入力して、Enter キーを押します。
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IM の送信先の相手が連絡先リストで隣接せずに表示されている場合は、Ctrl キーを押しながら各連絡先をクリックします。続いて、[IM] アイコンをクリックし、会話ウィンドウの下部にメッセージを入力して Enter キーを押します。IM は、選択したすべての連絡先に送信されます。
グループに IM を送信する
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連絡先リストでグループ名を右クリックし、[インスタント メッセージの送信]をクリックし、会話ウィンドウの下部にメッセージを入力して、Enter キーを押します。IM は、グループのすべてのメンバーに送信されます。
