Excel for Mac で数式を使って条件付き書式を適用する

条件付き書式を利用すると、スプレッドシート内の重要な情報が一瞬で強調表示されます。 しかしながら、組み込みの書式設定ルールでは十分ではないことがあります。 独自の数式や条件付き書式ルールを追加すると、組み込みルールではできないことをできるようになります。

たとえば、歯科医院の患者のうち誕生日が近づいている人を特定し、誕生日カードを送付したら送付済みのマークを付けることができます。

下のワークシートには必要な情報が表示されています。条件付き書式を利用しており、それぞれ数式を含む 2 つのルールに基づいています。 列 A の最初のルールは今後の誕生日に書式設定を適用します。列 C のルールは、“Y” が入力されるとセルに書式設定を適用し、誕生日カードが送付されたことを示します。

最初のルールを作成するには:

1. セル A2 から A7 を選択します。 選択するには、A2 から A7 までドラッグします。

2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。

3. [スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。

4. [クラシック] ボックスで、[上位または下位に入る値だけを書式設定] をクリックして選び、[数式を使用して、書式設定するセルを決定] に変更します。

5. 次のボックスに、数式を「=A2>TODAY()」と入力します。

   この数式では、TODAY 関数を利用し、列 A の日付が本日より未来にあるかどうかを調べます。 本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。

6. [書式] ボックスで、[ユーザー設定の書式] をクリックします。

7. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [フォント] タブをクリックします。

8. [色] ボックスで、[赤] を選択します。 [フォント スタイル] ボックスで、[太字] を選択します。

9. ダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 A に適用されます。

2 番目のルールを作成するには:

1. セル C2 から C7 を選択します。

2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。

3. [スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。

4. [クラシック] ボックスで、[上位または下位に入る値だけを書式設定] をクリックして選び、[数式を使用して、書式設定するセルを決定] に変更します。

5. 次のボックスで、数式を「=C2="Y"」と入力します。

   この数式は、列 C のセルが "Y" (Y を囲む引用符はこれがテキストであることを示すためです) を含んでいるかどうかを調べるものです。 本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。

6. [書式] ボックスで、[ユーザー設定の書式] をクリックします。

7. 上部の [フォント] タブをクリックします。

8. [色] ボックスで、[白] を選択します。 [フォント スタイル] ボックスで、[太字] を選択します。

9. 上部の [塗りつぶし] タブをクリックし、[背景色] で [緑] を選択します。

10. ダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 C に適用されます。