Access アプリのその他のオプションの概要については、「Access 2013 の新機能」を参照してください。

重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。

Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウドデータベースです。詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセスデータの移行」を参照してください。

Microsoft Access アプリを作成または使用するときに、アクションボタンを使って、レコードの追加、変更、削除などのさまざまなタスクを実行できます。アクションボタンはビューのコントロールのようなものです。一部のアクションボタンは定義済みで変更できませんが、アプリのニーズに合わせてカスタムアクションボタンをアクションバーに追加できます。 Access アプリのビューごとに固有の定義済みのアクションボタンがアクションバーに表示され、そのビューからアクションを実行できます。ここでは、定義済みのアクションボタンの概要とカスタムアクションボタンをビューに追加する方法について説明します。アプリ開発者がアクションバーが非表示に設定していると、アクションボタンは表示されません。また、ビューのレコードソースが読み取り専用に設定されていると、データの表示しかできないため、アクションボタンを使用できません。

詳細については、「Access アプリを作成する」を参照してください。

この記事は、Access デスクトップデータベースには適用されません。デスクトップデータベースのフォームとナビゲーションについては、「Access でフォームを作成する」を参照してください。

概要

アクションバーに表示されるアクションボタンの種類は、使用しているビューごとに変わります。定義済みのアクションによって、特定のタスクが自動的に実行されます。アクションボタンの上にマウスを置くと、その機能の説明が表示されます。アクションバーに表示されるアクションとその機能の一例を次に示します。

アクション:

Access アプリのアクションバーに表示されるボタン

機能:

追加

削除

編集

保存

キャンセル

追加、削除、保存などのアクションは Access によって事前に定義され、表示されるコンテキストで実行できます。定義済みのアクションをビューから削除した場合は、そのアクションを戻す必要はありません。定義済みのアクションは、どのビューの種類からでも変更できません。ほとんどのビューにカスタムアクションを追加できます。その方法については、この記事で後で説明します。次のセクションでは、定義済みのアクションの使い方について説明します。

データシートビューには、[Excel にダウンロード] が含まれます。

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ビューとアクション

Access では、それぞれのビューで実行できるタスクに基づいて、ビューのアクションバーに特定の定義済みのアクションボタンが表示されます。次の表は、各種ビューの定義済みのアクションボタンが使用できるかどうかと、これらのボタンが有効になる場合について示しています。

リスト : このビューには最も多くのアクションが表示されます。リストビューでは、[追加]、[削除]、[編集]、[保存]、[キャンセル] のアクションボタンを使用できます。

条件	有効なアクション
最初のレコードを追加する場合	保存、キャンセル
他のレコードが既に存在しているときにレコードを追加する場合	保存、キャンセル
更新可能なデータを読み取る場合	追加、削除、編集
更新できないデータを読み取る場合	なし
レコードを編集中だが、まだレコードを変更していない場合	キャンセル
レコードを編集中で、変更をコミットしていない場合	保存、キャンセル

データシートビュー : データシートビューでは、[追加]、[削除]、[Excel にダウンロード] のアクションボタンを使用できます。 [追加] と [削除] は、新しいレコードにデータを入力するとき以外は常に有効です。 [Excel にダウンロード] は、データシートビューで常に有効です。

サマリービュー : 使用できるアクションボタンはありません。

空のビュー : 空のビューでは、レコードソースプロパティが設定されている場合にのみ、アクションボタンがアクションバーに表示されます。空のビューで表示されるアクションボタンはリストビューと同じです。

注: サマリービューからポップアップとして開いたビューでは、定義済みのアクションボタンが無効になります。サマリービューからポップアップとしてビューを開いた場合は、データが更新不可に設定されます。

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定義済みのアクション

Access アプリには定義済みのアクションボタンが 6 つあり、選んだビューに基づいてアクションバーに表示されます。定義済みのアクションの数は、ビューの種類によって異なります。定義済みのアクションボタンは編集や削除ができませんが、アクションバーに表示される順序を変更したり、ビューのアクションバー全体を非表示にしたりすることはできます。

注: アクションバーに代わるナビゲーションオプションがアプリケーションにある場合を除き、アクションバーを非表示にすることはお勧めしません。

定義済みのアクションボタンとその機能、およびキーボードのショートカットを次の表に示します。

ボタン	操作	ショートカットキー
	新しいレコードを追加する	N または Alt + N
	レコードを削除する	Delete
	レコードを編集する	E または Alt + E
	レコードを保存する	Ctrl + S
	変更をキャンセルする	Esc
	Excel にダウンロードする

注: Access アプリで空のビューを新規作成した場合、ビューのレコードソースを定義しないと、定義済みのアクションボタンは表示されません。

定義済みのアクションを使う

レコードを追加する

更新できるレコードソースがビューに含まれる場合は、リストビューとデータシートビューで新しいレコードの [追加] を使用できます。更新可能な定義済みのレコードソースがビューに含まれる場合は、空のビューでも新しいレコードの [追加] を使用できます。 [追加] を使って、新しいレコードをテーブルに追加します。このアクションを使うには、開いている Access アプリで次の操作を行います。

リストビューをクリックします。 (データシートビューや空のビューからレコードを追加できます)。
プロパティボタンをクリックし、[ブラウザーで開く] をクリックします。
Web ブラウザーでリストビューを開いて [追加] をクリックすると、フィールドが表示されます。

注: この時点では、[保存] と [キャンセル] のアクションのみを使用できます。
新しいレコードの情報を追加して [保存] をクリックします。

手順 3 と 4 を繰り返して、他のレコードを追加します。

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レコードを削除する

レコードの [削除] は、更新可能なレコードソースが含まれるリストビュー、空のビュー、データシートビューで使用できます。

レコードを削除するには、データシートビュー、空のビュー、またはリストビューでテーブルを開きます。
レコードを選び、[削除] をクリックします。
削除を確認するプロンプトが出されたら、次のいずれかのオプションを選びます。
- 削除アクションを取り消すには、[いいえ]をクリックします。
- 削除アクションを続けるには、[はい] をクリックします。

削除したレコードはビューに表示されなくなり、ビューの表示が次のように変わります。

削除したレコードのすぐ後ろのレコードが強調表示されます。
テーブルの最後のレコードを削除した場合は、削除したレコードの 1 つ前のレコードが表示されます。
テーブルの残りのレコードはそのまま表示されます。削除したレコードがテーブルに残された唯一のレコードだった場合は、レコードのないビューに切り替わります。

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レコードを編集する

レコードの [編集] アクションバーの [編集] 動作設定ボタンは、更新可能なレコードソースが含まれるリストビューと空のビューでのみ使用できます。リストビューや空のビューを開くと、[編集]、[追加]、[削除] が表示されます。

既存のレコードを編集するには、Web ブラウザーのリスト ビューでテーブルを開き、レコードの [編集] をクリックします。
必要な変更を行ってから、[保存] をクリックします。

フィールド内のデータの変更を開始すると、[キャンセル] アクションと [保存] アクションが使えるようになります。

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レコードを保存する

[保存] は、リストビューや空のビューでレコードの情報を変更すると使用できるようになります。 Access アプリでレコードの [保存] をクリックすると、変更されたデータがサーバーに送信されます。保存内容が競合する場合は、エラーメッセージが表示されます。

注: レコードが閲覧モードの場合や、更新できないレコードソースがビューに含まれている場合は、レコードの [保存] を使用できません。

注: データシートビューには、レコードの [保存] は含まれません。別のレコードに移動するときに、レコードの変更が自動的に保存されるためです。

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レコードに加えた変更を取り消す

レコードの変更が未保存であったり、ビューに更新可能なレコードソースが含まれていたりする場合は、リストビューや空のビューからデータの変更を取り消すことができます。

レコードに変更を加えた直後にその変更を取り消すには、次の手順に従います。

[キャンセル] をクリックします。直前に編集したフィールドには、データベースに保存されている値が表示されます。

キャンセルのアクションを実行してフィールドが読み取り専用モードに変わると、[保存] と [キャンセル] は使用できなくなります。

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Excel にダウンロードする

データシートビューでは、Access アプリから Excel にレコードをダウンロードできます。

Excel にレコードをダウンロードするには、次の手順に従います。

Web ブラウザーでアプリを表示している場合は、[データシート] ビューをクリックします。
[Excel にダウンロード] をクリックします。
[開く] をクリックして Excel スプレッドシートを開き、[保存] をクリックしてスプレッドシートをフォルダーに保存するか、[キャンセル] をクリックして Excel へのレコードのダウンロードを取り消します。
データシートビューからのレコードが Excel に表示されます。

ヒント: [Excel にダウンロード] をクリックする前に、データシートビューのフィルターオプションを使って表示するレコード数を制限している場合でも、Excel にはビューのレコードソースからすべてのレコードがダウンロードされます。ダウンロードするレコード数を減らしたい場合は、OpenPopup マクロアクションを使って別のビューからデータシートを開き、Where 句の引数を使ってレコードをフィルタリングして小さいサブセットにすることができます。この場合にデータシートビューで [Excel にダウンロード] をクリックすると、レコードの小さいサブセットが Excel にダウンロードされます。

注: [Excel にダウンロード] をデータシートビューから削除することはできません。このアクションボタンを表示したくない場合は、データシートビューのアクションバーを非表示にする必要があります。

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アクションの移動と非表示

各ビューのアクションボタンは、所定の順序で表示されます。アクションボタンの表示順序を変更したい場合は、そのボタンをクリックしたまま、アクションバーの移動先の場所にドラッグします。アクションボタンの順序を変更しても、Access アプリを使用するときの動作は変わりません。タブの順序は、この新しい順序を反映して自動的に変更されます。

ビューからアクションボタンを削除すると、後で復元することはできません。削除したアクションボタンを復元するには、別のビューを新規作成します。

ユーザーインターフェイスマクロを使用して、アクションボタンを非表示にすることができます。 SetProperty マクロアクションを使用して [プロパティ] ボックスから [可視] を選び、[値] ボックスに「はい」または「いいえ」を入力します。 [コントロール名] ボックスに、適用なアクションボタン名を入力します。カスタムアクションの名前を検索するには、Access のデザインモードでビューを開き、カスタムアクションをクリックしてから [データ] をクリックします。カスタムアクション名が、[コントロール名] ボックスに表示されます。

操作	アクションボタン名
新しいレコードを追加する	addActionBarButton
レコードを削除する	deleteActionBarButton
レコードを編集する	editActionBarButton
レコードを保存する	saveActionBarButton
変更をキャンセルする	cancelActionBarButton

注: データシートビューでは、[Excel にダウンロード] アクションボタンを削除したり、別の表示位置に移動したり、ユーザーインターフェイスマクロを使用して非表示にしたりできない。 [Excel にダウンロード] アクションボタンの名前は表示されません。

ユーザーインターフェイスマクロでビューをカスタマイズする方法を確認します。

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アクションバーの表示と非表示

Access アプリのデザインを変更するアクセス許可があれば、特定のビューでアクションバー全体を表示または非表示にすることができます。ビューのアクションバーを非表示にすると、Web ブラウザーでそのビューを開いた場合に、定義済みボタンとカスタムアクションボタンがすべて使用できなくなります。

アクションバーの表示/非表示を変更するには、開いている Access アプリで次の操作を行います。

変更するビューをクリックします。リンクビュー、空のビュー、データシートビューを選ぶことができます。
デザインを変更するには、プロパティボタンをクリックしてから [編集] をクリックして、編集モードでビューを開きます。
ビューの [書式設定] をクリックします。

ビューで [書式設定] が見つからない場合は、ビューグリッドでコントロール以外の空白のスペースをクリックします。
アクションバーを表示するには、[アクションバーの表示] プロパティボックスの [可視] を選びます。アクションバーを非表示にするには、[アクションバーの表示] プロパティボックスの [非表示] を選びます。
ビューの変更を保存します。

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カスタムアクションを作成して使う

Access アプリのデザインを変更する権限がある場合は、アクションバーに新しいアクションを追加し、クリックして実行するようにマクロを使ってカスタマイズできます。既存のマクロアクションは Access アプリデザイナーから変更することもできます。

ビューに追加できるカスタムアクションの最大数は 7 個です。この数に達すると、そのことを知らせるメッセージが表示されます。このメッセージが表示された場合は、既存のカスタムアクションを削除してから他のアクションを追加できます。

カスタムアクションは、定義済みのアクションとは異なり、ユーザーが作成、変更できます。カスタムアクションのアイコンを選んでアクションバーに配置することもできます。

カスタムアクションの表示順序を変更するには、カスタムアクションボタンをクリックして、アクションバーの別の場所にドラッグします。タブの順序は、この新しい順序を反映して自動的に変更されます。

カスタムアクションを追加する

Access アプリを開き、ナビゲーションウィンドウでアクションを追加するビューを右クリックして、[開く] をクリックします。

ヒント: ナビゲーションウィンドウが表示されない場合は、[ホーム] タブで [ナビゲーションウィンドウ] をクリックします。
[ユーザー設定操作の追加] ボタンをクリックします。
カスタムアクションをクリックして選び、データプロパティボタンをクリックします。
アクションをカスタマイズするには、次のプロパティを変更します。
- [コントロール名]: アクションの名前を入力します。
- アイコン: 既定のアイコンの横にある矢印をクリックし、ギャラリーからアイコンを選択します。アクションバーに表示されていないアイコンを選ぶか、重複するアイコンが表示されます。
- ヒント: アクションの簡単な説明を追加できます。ヒントは追加しなくてもかまいませんが、他のユーザーがボタンをクリックしたときに、そのアクションで実行される内容の説明を確認できるので便利です。
[クリック時] をクリックして、ボタンのマクロアクションを追加します。
マクロタブを右クリックし、保存して閉じます。

ユーザーインターフェイスマクロでビューをカスタマイズする方法を確認します。

カスタムアクションを編集する

アクションをクリックして選択します。
[データ] プロパティボタンをクリックして、変更を加えます。

カスタムアクションを削除する

アクションを選び、キーボードの Del キーを押します。

複数のカスタムアクションを一度に選択して削除することもできます。アクションを削除すると、アイコンはアクションバーから削除されますが、アイコンギャラリーには残ります。

削除したカスタムアクションを元に戻す

クイックアクセスツールバーの [元に戻す] ボタンをクリックします。

アクションバーのカスタムアクションボタンを移動する

ボタンをクリックしたまま、アクションバーの別の位置までドラッグします。

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次のステップ

アクションバーにカスタムアクションを追加する方法を学習します。
ユーザーインターフェイスマクロでビューをカスタマイズする方法を学習します。

Access アプリのその他のオプションの概要については、「Access 2013 の新機能」を参照してください。

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概要

ビューとアクション