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Power Query を使用して、1 つのフォルダーに格納されている同じスキーマを持つ複数のファイルを 1 つのテーブルに結合します。 たとえば、月ごとに複数の部署の予算ブックを結合する場合、列は同じですが、行数と値の数は各ブックで異なります。 設定したら、インポートした 1 つのデータ ソースと同様に追加の変換を適用し、 データを更新 して毎月の結果を表示できます。  

フォルダー ファイルの結合の概念の概要

メモ    このトピックでは、フォルダーからファイルを結合する方法について説明します。 SharePoint、Azure Blob Storage、および Azure Data Lake Storage に格納されているファイルを結合することもできます。 プロセスは似ています。

シンプルに保つ:

  • 結合するすべてのファイルが、不要なファイルを含まない専用フォルダーに含まれていることを確認します。 それ以外の場合、フォルダー内のすべてのファイルと選択したサブフォルダーが、結合するデータに含まれます。

  • 各ファイルには、一貫性のある列ヘッダー、データ型、列の数を含む同じスキーマが必要です。 列は、列名で一致する順序と同じ順序である必要はありません。

  • 可能であれば、JSON ファイル、Excel ブック、Access データベースなど、複数のデータ オブジェクトを持つデータ ソースに関連しないデータ オブジェクトは避けてください。

これらの各ファイルは単純なパターンに従い、各ファイル内のデータのテーブルは 1 つだけです。

  1. [データ] > [フォルダーからデータ > を取得する] > を選択します。 [ 参照 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。

  3. フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダー パスの> <] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。 テキスト インポート ダイアログ ボックスの例

  4. ダイアログ ボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [> の結合 ] & 読み込み)。 「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他 のコマンドがあります。

  5. [ 結合 ] コマンドを選択すると、[ ファイルの結合 ] ダイアログ ボックスが表示されます。 ファイルの設定を変更するには、[ サンプル ファイル] ボックスから各ファイルを選択し、必要に応じて [ファイルの配信元]、[ 区切り記号]、[ データ型の検出] を設定します。 ダイアログ ボックスの下部にある [ エラーのあるファイルをスキップ する] チェック ボックスをオンまたはオフにすることもできます。

  6. [OK] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

  1. [データ] > [フォルダーからデータ > を取得する] > を選択します。 [ 参照] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。

  3. フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダー パスの> <] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。

  4. ダイアログ ボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [結合 ]> [結合] & 変換)。 「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他 のコマンドがあります。Power Query エディターが表示されます。

  5. [値] 列は構造化 リスト 列です。 [列の展開アイコン 展開 ] アイコンを選択し、[新しい行に展開] を選択します。  JSON リストの展開

  6. Value 列が構造化 レコード 列になりました。 [ 展開 ]列の展開アイコン アイコンを選択します。 ドロップダウン ダイアログ ボックスが表示されます。 JSON レコードの展開

  7. すべての列を選択したままにします。 [ 元の列名をプレフィックスとして使用 する] チェック ボックスをオフにすることもできます。 [OK] を選択します。

  8. データ値を含むすべての列を選択します。 [ ホーム] を選択し、[ 列の削除] の横にある矢印を選択し、[ その他の列の削除] を選択します。

  9. [ ホーム ]> [ & 読み込みを閉じる] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

これらの各データ ソースには、インポートする複数のオブジェクトを含めることができます。 Excel ブックには、複数のワークシート、Excel テーブル、または名前付き範囲を含めることができます。 Access データベースには、複数のテーブルとクエリを含めることができます。 

  1. [データ] > [フォルダーからデータ > を取得する] > を選択します。 [ 参照] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。

  3. フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダー パスの> <] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。

  4. ダイアログ ボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [> の結合 ] & 読み込み)。 「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他 のコマンドがあります。

  5. [ファイルの結合] ダイアログ ボックスで、次 の手順を 実行します。

    • [ サンプル ファイル ] ボックスで、クエリの作成に使用するサンプル データとして使用するファイルを選択します。 オブジェクトを選択することも、1 つのオブジェクトだけを選択することもできません。 ただし、複数を選択することはできません。

    • 多数のオブジェクトがある場合は、[ 検索 ] ボックスを使用して、オブジェクトまたは [表示オプション] を [ 更新 ] ボタンと共に見つけてリストをフィルター処理します。

    • ダイアログ ボックスの下部にある [ エラーのあるファイルをスキップ する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  6. [OK] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

柔軟性を高めるために、[ファイルの結合] コマンドを使用して、Power Query エディターでファイルを明示的に 結合 できます。 たとえば、ソース フォルダーにファイルの種類とサブフォルダーが混在しており、同じファイルの種類とスキーマを持つ特定のファイルをターゲットにしたいが、他のファイルをターゲットにしたくないとします。 これにより、パフォーマンスが向上し、変換が簡略化されます。

  1. [データ] > [ファイル > フォルダーからデータ > を取得する] を選択します。 [ 参照 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけて、[ 開く] を選択します。

  3. フォルダーとサブフォルダー内のすべてのファイルの一覧が、[ フォルダー パス>< ] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。

  4. 下部にある [ データの変換] を選択します。 Power Query エディターが開き、フォルダー内のすべてのファイルとサブフォルダーが表示されます。

  5. 目的のファイルを選択するには、拡張機能やフォルダー パスなどの列をフィルター処理します。

  6. ファイルを 1 つのテーブルに結合するには、各バイナリ (通常は最初の列) を含む [コンテンツ] 列を選択し、[ホーム] > [ファイルの結合] を選択します。 [ ファイルの結合 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  7. Power Query では、正しいコネクタを使用して一致する列を識別するために、既定ではリスト内の最初のファイルであるサンプル ファイルが分析されます。サンプル ファイルに別のファイルを使用するには、[ サンプル ファイル ] ドロップダウン リストからファイルを選択します。

  8. 必要に応じて、下部にある [ Skip files with error s]\(エラーが発生したファイルをスキップする\) を選択して、結果からこれらのファイルを除外します。

  9. [OK] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

選択できるコマンドがいくつかあり、それぞれに異なる目的があります。

  • データの結合と変換    すべてのファイルをクエリと結合し、Power Query エディターを起動するには、[ 結合 ]> [ データの結合と変換] を選択します。

  • 結合と読み込み    [サンプル ファイル] ダイアログ ボックスを表示するには、クエリを作成し、ワークシートに読み込み、[結合 ]> [結合と読み込み] を選択します。

  • 結合と読み込み    [サンプル ファイル] ダイアログ ボックスを表示するには、クエリを作成し、[インポート] ダイアログ ボックスを表示し、[結合 ]> [結合] と [読み込み] を選択します。

  • 負荷    1 つの手順でクエリを作成し、ワークシートに読み込むには、[ 読み込み ]> [読み込み] を選択します。

  • 読み込み対象   1 つの手順でクエリを作成し、[ インポート ] ダイアログ ボックスを表示するには、[ 読み込み ]> [読み込み先] を選択します。

  • データの変換1 つの手順でクエリを作成し、Power Query エディターを起動するには、[ データの変換] を選択します。

ただし、ファイルを結合すると、[ヘルパー クエリ] グループの下の [ クエリ ] ウィンドウにいくつかのサポート クエリが作成されます。

[クエリ] ウィンドウで作成されたクエリの一覧

  • Power Query では、サンプル クエリに基づいて "サンプル ファイル" クエリが作成されます。

  • "ファイルの変換" 関数クエリでは、"Parameter1" クエリを使用して、各ファイル (またはバイナリ) を "サンプル ファイル" クエリへの入力として指定します。 このクエリでは、ファイルの内容を含む Content 列も作成され、構造化 レコード 列が自動的に展開され、列データが結果に追加されます。 "ファイルの変換" クエリと "サンプル ファイル" クエリがリンクされているため、"サンプル ファイル" クエリの変更が "ファイルの変換" クエリに反映されます。

  • 最終的な結果を含むクエリは、"その他のクエリ" グループにあります。 既定では、ファイルをインポートしたフォルダーの名前が付けられます。

さらに調査するには、各クエリを右クリックし、[ 編集] を選択して各クエリ ステップを調べ、クエリがどのように連携しているかを確認します。

関連項目

Power Query for Excel のヘルプ

クエリを追加する

ファイルの結合の概要 (docs.com)

Power Query で CSV ファイルを結合する (docs.com)

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