手書きの署名を挿入することにより、文書に個性が出ます。 署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。
また、署名欄を挿入して、署名が必要な場所を示すこともできます。
手書きの署名を作成し、挿入する
この作業には、スキャナーが必要です。
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紙に署名を書きます。
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ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。
スキャナーの使用方法の詳細については、メーカーのマニュアルまたは Web サイトを参照してください。
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Word でイメージ ファイルを開きます。
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画像を選択し、[図の形式 ] タブで [トリミング] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。
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画像を右クリックし、[画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。
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ドキュメントに署名を追加するには、[挿入 ] > [図] を選択します。
再利用可能な署名にキーボード入力のテキストを含める
役職、電話番号、電子メール アドレスなどの情報を署名に含める場合は、定型句として署名の図と共に保存します。
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挿入した図の下にテキストを入力します。
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図と、入力したテキストを選択します。
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[クイック パーツ > 挿入] を選択 します。
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[クイック パーツ ギャラリーに選択を保存] を選択します。 [新しい文書パーツの作成] ボックスが表示されます。
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[名前] ボックスに、署名ブロックの名前を入力します。
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[ギャラリー] ボックスで、[定型句] を選択します。
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[OK] を選択します。
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この署名を使用する場合は、署名ブロックを挿入する場所にカーソルを移動します。
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[Insert > Quick Parts > 定型句] を選択し、署名ブロックの名前を選択します。
署名欄を挿入する
署名欄コマンドを使って、ドキュメントに署名する場所を示す X と共に署名欄を挿入します。
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署名欄が必要な場所をクリックします。
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[Insert > Signature Line]\(署名行 > 挿入\) を選択します。
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[Microsoft Office Signature Line] を選択します。
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[ 署名のセットアップ ] ボックスで、[ 提案された署名者] ボックスに名前を入力できます。 [署名候補者の役職] ボックスに役職を追加することもできます。
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[OK] を選択します。 文書に署名欄が表示されます。
手書きの署名があると文書に個性が加わります。 自分の署名をスキャンして画像として保存し、Word 文書に署名として挿入することができます。
手書きの署名をスキャンして画像を挿入する
この作業には、スキャナーが必要です。
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紙に署名を書きます。
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ページをスキャンし、一般的なファイル形式 (.bmp、.gif、.jpg、または .png) でコンピューターに保存します。
ヒント: スキャナーの使用方法の詳細については、メーカーのマニュアルまたは Web サイトを参照してください。
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[ 挿入 ] タブで、[図 ] > [ ファイル] から [図] を選択します。
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挿入する画像を参照して選択し、[挿入] を選択します。
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図を選択すると、[ 図の書式 ] タブが表示されます。
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[ 図の書式 ] タブで、[トリミング] を選択し、署名をトリミングします。
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画像を右クリックし、[図として保存 ] を選択して、他のドキュメントで使用できる別のファイルとして保存します。
再利用可能な署名にテキストを追加する
役職、電話番号、メール アドレスなどの情報を署名に追加する場合は、定型句として署名の図と一緒に保存します。
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挿入した図の下にテキストを入力します。
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図と、入力したテキストを選択します。
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[ 挿入 ] メニューの [定型句 ] > [新規作成] を選択します。
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[定型句の新規作成] ボックスが表示されます。
[名前] の横に署名ブロックの名前を入力し、[OK] を選択します。
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この署名を使用する場合は、署名ブロックを挿入する場所にカーソルを移動します。
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[ 挿入 ] メニューの [定型句 > 定型句] を選択し、署名ブロックの名前を選択します。