Applies ToSharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 の SharePoint

注: この記事は、SharePoint の従来の発行サイトのみに適用されます。  Microsoft 365 用の SharePoint を使ってモダンページを作成している場合は、「 sharepoint サイトでモダンページを作成して使用する」を参照してください。 

SharePoint の発行ページでは、シンプルな web ページを作成するための使い慣れたボタンとツールが提供されています。 ページは、ページレイアウトに基づいており、ページの外観とコンテンツの配置場所を決定するテンプレートです。 テンプレートは基本的なレイアウトを定義しているため、作成者はテキストの作成と書式設定、グラフィックスとその他の要素の挿入、完成したページの公開に重点を置いて行うことができます。

リボンの簡単なツアー

チームサイトまたはドキュメントライブラリを操作したことがある場合は、既にリボンを使用していることが考えられます。 ただし、発行サイトには、サイトのページを作成して発行するための独自のボタンと機能が用意されています。 では、見ていきましょう。

注: 使用できるオプションは、有効になっている機能と、ページレイアウトとコンテンツタイプがどのように構成されているかによって異なります。 リボン上で使用するオプションが灰色表示されている場合は、サイト管理者にお問い合わせください。

[ページ] タブ

発行ページを編集、保存、チェックイン、チェックアウトするためのさまざまなボタンが表示された [ページ] タブのスクリーン ショット

[ページ] タブを使用して、ページの編集または保存、ページのチェックインとチェックアウト、ページの履歴の表示、プレビュー、SEO プロパティ (パブリック web サイトのみ) の設定、ページレイアウトの変更などを行うことができます。 変更はリアルタイムで行われるため、その変更が有効になるまで待つ必要はありません。

[発行] タブ

承認用に発行ページを発行、発行の取り消し、送信するためのボタンが表示された [発行] タブのスクリーン ショット

[発行] タブを使用して、ページを運用サーバーに公開します ([ページの稼働] とも呼ばれます)。または、サイトに発行ワークフローが設定されている場合は、承認のために送信します。 コンテンツが古くなった場合や不要になった場合など、ページの発行を取り下げることができます。また、承認ワークフローをキャンセルすることもできます。 ページを発行する前に、追加の変更が必要であるとわかった場合は、ワークフローを取り消すことができます。

すべてのサイトで承認ワークフローを使用するわけではありません。 サイトに複数の関係者が含まれている場合、またはコンテンツが公開される前に慎重に確認する必要がある場合は、ワークフローは非常に便利です。 ワークフローによって承認のためにページのルーティングが自動化され、すべての承認が受信されるまでコンテンツが公開されないようにします。 サイト管理者は、発行サイトまたはサイトコレクションをプロビジョニングするときにワークフローを構成します。 公開ワークフローの詳細については、「発行承認のワークフローを使用する」を参照してください。

[テキストの書式設定] タブ

テキストを書式設定するためのさまざまなボタンが表示された [テキストの書式設定] タブのスクリーン ショット

Microsoft Word や PowerPoint などの Office アプリケーションを使用している場合は、[テキストの書式設定] タブのボタンを使い慣れている必要があります。 これらのボタンを使用すると、フォントサイズとスタイルの制御、箇条書きや番号付きリストの挿入、切り取りと貼り付け、スペルチェックなどを行うことができます。

[挿入] タブ

表、ビデオ、グラフィック、リンクをサイト ページに挿入するためのボタンが表示された [挿入] タブのスクリーン ショット

[挿入] タブを使用して、表、画像、オーディオファイル、ビデオ、ハイパーリンクなどを挿入します。 このタブからアプリパーツと Web パーツを挿入することもできます。 アプリパーツは、特定のタスクを実行する小規模の web アプリケーションです。 たとえば、access アプリを追加して、Access データベースからサイトページにデータをプルすることができます。

Web パーツは、web ページに機能を追加できる事前構成されたコントロールです。 たとえば、サイトのホームページのウェルカムテキストを作成しているとします。 ハイパーリンク付きの目次を追加して、利用可能なサイトコンテンツとサイトの構造の両方をユーザーに表示します。 目次 web パーツをページに挿入すると、この操作を簡単に行うことができます。 挿入されると、目次が自動的に構成され、サイト階層が反映され、すべてのハイパーリンクが挿入されます。

適切な権限を持つサイト管理者またはその他のユーザーは、チームまたは組織の固有のニーズを満たすカスタムアプリを作成することができます。 詳細については、「Office と SharePoint 用アプリの開発に関するサポートリソース」を参照してください。

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発行ページを作成する

発行サイトが確立されると、そのサイト用の新しいページを簡単に作成できます。 ただし、サイトのページを作成するには、サイトの所有者またはメンバーグループに属している必要があります。 まだいずれかのグループに属していない場合、またはメンバーシップについて不明な場合は、サイト管理者に問い合わせてください。

  1. ページを作成する発行サイトに移動します。

  2. [設定] をクリックして、[ページの追加> [サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギアます。

  3. [ページの追加] ダイアログボックスで、ページの名前を入力します。 この名前は、新しいページの上部、サイドリンクバー、ブラウザーウィンドウのタイトルバーに表示されます。

  4. [作成] をクリックします。 新しいページが編集モードで開き、ページがチェックアウトされていることを示す通知が表示されます。

    ページがチェックアウトされていることを示す黄色のバーが新しい発行ページに表示されたスクリーン ショット

ページがチェックアウトされている限り、他のユーザーは変更を確認したり、自分の変更を加えたりすることはできません。 ページをチェックインした後は、組織内の他のユーザーがそれをチェックアウトして編集することはできますが、サイトの閲覧者はまだ表示することはできません。 このページは、発行するまでサイトの閲覧者に表示されません。

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発行ページを編集する

  1. 編集する発行ページに移動します。

  2. [ページ] タブの [編集] をクリックします。

  3. 必要な変更を行い、[保存] をクリックします。 変更は、組織内の他のユーザーに対してチェックインするまで表示されません。

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発行ページをチェックアウトする

発行ページを作成または編集すると、ページが自動的にチェックアウトされます。 次の手順で手動で確認できます。

  1. チェックアウトする発行ページに移動します。

  2. [ページ] タブの[チェックアウト] をクリックします。

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発行ページをチェックインする

  1. チェックインする発行ページに移動します。

  2. [ページ] タブの [チェックイン] をクリックします。

  3. チェックインに関連するコメントを入力します。 これらはページ履歴に表示されます。

  4. [Continue] をクリックします。

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ページを公開または非公開にする

  1. 発行するページに移動します。

  2. [発行] タブで、次の操作を行います。

    • [送信   ] は、サイトの1人または複数の関係者によって承認のためにページをキューに入れます。 このボタンは、発行ワークフローがサイト管理者によって設定されている場合を除き、有効にならないことに注意してください。

    • ページをすぐに発行する準備ができていて、そのためのアクセス許可がある場合は、[発行   ] を選びます。 公開ワークフローを発行する前にコンテンツの承認を必須にするように発行ワークフローが設定されている場合は、このボタンがページに表示されないことがあります。

ページの発行を取り消すには、次の操作を行います。

  1. 発行を取り消すページに移動します。

  2. [設定] をクリックして [リボンの表示]>[サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギアます。

  3. [発行] タブの [発行取り消し] をクリックします。

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発行ページを削除する

  1. 削除するページに移動します。

  2. [管理] タブの [ページの削除] をクリックします。

  3. 確認メッセージが表示されたら [OK] をクリックします。 ページはごみ箱に配置されます。

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ごみ箱から削除したページを復元する

  1. [設定] をクリックして、[サイトコンテンツ>[サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギア ます。

  2. SharePoint サイトの左側のナビゲーションウィンドウで、[ごみ箱] を選びます。

  3. 復元するアイテムを選びます。

  4. [選択したアイテムの復元] をクリックします。

  5. 確認メッセージが表示されたら [OK] をクリックします。

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関連項目

SharePoint サイト コレクションのごみ箱を管理する

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