差し込み印刷データ ソースとして Outlook の連絡先を使用する

Word の差し込み印刷機能を使用して、 Outlook の連絡先リストを、Word 文書のバッチでカスタマイズされた情報のソースとして使用できます。

1. Outlook で [連絡先] に移動し、追加する名前を選択します。 または、アドレス帳全体を含める場合は、この手順をスキップしてください。

2. [ホーム>差し込み印刷に移動します。

   

3. 必要なオプションを選択して、[ OK]を選択します。

   

   : 一度も選択せずにもう一度使用する一連の連絡先を選択した場合は、[永続的なファイル] を選び、リストに名前を付けます。

4. Word の [差し込み文書] タブで、 Outlook 連絡先リストから情報を取得する差し込み印刷フィールドを文書に挿入します。

   : 差し込み印刷フィールドの住所ブロックは、封筒とラベルに最適です。あいさつ文は、手紙やメールの宛先をカスタマイズする場合に適しています。

5. 各文書、封筒、ラベル、またはメールに必要なテキストを追加します。 たとえば、定型書簡を送信する場合は、レターの本文を入力します。

6. [結果のプレビュー] を選択し、[次の ] または [前の ] を選択して、カスタマイズした各文書、封筒、ラベル、またはメールを表示します。

7. 差し込み印刷を完了するには、[完了] グループで [ & 完了] を選択して、[文書の印刷] または [電子メールメッセージの送信] を選択します。