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電子メール テンプレートを使用すると、メッセージ間の変更頻度が低い、またはわずかに変化する情報を含むメッセージを送信できます。 

たとえば、仕事用履歴書を電子メール メッセージとして送信できます。 履歴書は、必要に応じてすぐに送信できる電子メール テンプレートとして保存できます。 テンプレートを電子メール メッセージとして送信する直前に、変更または新しい情報を追加できます。

Outlook には組み込みの履歴書テンプレートはありませんが、(後述するように) Wordからテンプレートを借りて、 Outlookに保存し、個人情報でカスタマイズできます。

Word履歴書ビルダーを使用して、履歴書の作成を高速化することもできます。

Wordからテンプレートをコピーする

  1. [ Word] で、[ ファイル ] > [ 新規作成] に移動し、検索ボックスに 「resume 」と入力します。

  2. 好きな 履歴書テンプレート を選択し、[ 作成] を選択します。

  3. テンプレート内のすべてのコンテンツを選択し、[ Outlookに切り替えます。

Outlook メール テンプレートを作成する

  1. Outlookの [メール] で、新しいメール メッセージを作成し、再開コンテンツをメッセージの本文に貼り付けます。

  2. [ ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択し、ファイルに名前を付けます。

  3. [ 種類として保存][Outlook テンプレート] に設定します。

履歴書に個人情報を追加する 

  1. [ ホーム] タブで、[新しいアイテム ] > [ その他のアイテム ] > [フォームの選択] を選択します

  2. [ ファイル システムの ユーザー テンプレート] に [検索] を設定します

  3. 先ほど作成したテンプレートを見つけて選択し、[ 開く] を選択します。

  4. 自分に関するコンテンツを使用してテンプレートをカスタマイズします。

  5. メッセージに受信者を追加し、[ 送信] を選択します。

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