メール メッセージで背景画像、ひな形、または書式設定のテーマが気が散る場合、Outlook はプレーン テキストで開くメッセージを表示できます。 これを行うと、メッセージに含まれる可能性があるすべての書式設定も削除されます。
注: この記事では、受信するメッセージについて説明します。 送信するメッセージの背景を変更する方法を探している場合は、「電子メール メッセージのひな形Create」を参照してください。
メッセージの形式に関する詳細情報
Outlook では、次の 3 つのメッセージ形式がサポートされています。
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HTML これは、 Outlookの既定のメッセージ形式です。 また、さまざまなフォント、色、箇条書きを含む、従来のドキュメントに似たメッセージを作成する場合にも最適な形式です。 既定では、書式設定が可能なオプションのいずれか ([HTML] または [リッチ テキスト形式]) を選択すると、メッセージは HTML 形式で送信されます。 このため、HTML 形式を使用した場合は、送信した内容がそのまま受信者側に表示されます。
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<c0>テキスト形式</c0> すべての電子メール アプリケーションでサポートされている形式です。 受信するメッセージをテキスト形式のみで開くように Outlook を設定することができます。 Outlook を構成して、プレーン テキスト形式でのみ受信したメッセージを開くことができます。 また、メッセージ本文に画像を直接表示することもできません。 また、メッセージ本文に直接表示される画像はサポートされていませんが、添付ファイルとして画像を含めることができます。
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Outlook リッチ テキスト形式 (RTF) これは、 Outlook とMicrosoft Exchange Serverでサポートされている Microsoft 形式です。
RTF は、Microsoft Exchange を使用するorganization内でメッセージを送信するときに使用できます。 HTML 形式を使用することをお勧めします。 RTF では、箇条書き、配置、リンク されたオブジェクトなどのテキストの書式設定がサポートされています。 既定では、 Outlook は、メッセージの書式設定が維持され、添付ファイルが受信されるように、RTF 形式のメッセージをインターネット受信者に送信すると自動的に HTML に変換されます。 Outlook は、既定のメッセージ形式に関係なく、インターネット経由でこれらのアイテムを他の Outlook ユーザーにそのまま送信できるように、投票ボタンを持つ会議やタスクの要求とメッセージを自動的に書式設定します。 インターネットにバインドされたメッセージがタスクまたは会議出席依頼の場合、 Outlook 自動的にインターネット予定表の形式 (インターネット予定表アイテムの一般的な形式) に変換されます。 これは、他のメール アプリケーションがサポートできるようにするためです。
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[ ファイル > オプション] > [セキュリティ センター ] > [ セキュリティ センターの設定] をクリックします。
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[セキュリティのEmail] をクリックします。
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[プレーン テキストとして読み取り] で、[標準メールをすべてプレーン テキストで読み取る] チェックボックスを選択します。
デジタル署名で署名されたメッセージを含める場合は、[テキスト形式でデジタル署名されたすべてのメールを読み取る] チェックボックスを選択します。
ヒント: プレーン テキスト メッセージを元の形式で表示する場合は、メッセージの上部にある 情報バー をクリックし、[ HTML として表示 ] または [ リッチ テキストとして表示] を選択します。