勤務先情報のデータを作成、変更、および削除する

この記事の内容

• ビジネス情報セットを作成する

• ビジネス情報セットの情報を変更する

• 文書からビジネス情報を削除する

ビジネス情報セットを作成する

1. 次の操作のいずれかを行います。

   • 文書の種類を選び、[ビジネス情報の挿入] >、[ビジネス情報>編集] >クリックします。

   • [ファイル] を>、[ビジネス情報の編集] >クリックします。

     ヒント: ビジネス情報セットを既に作成している場合は、[新規]をクリックして、追加のビジネス情報セットを作成する必要があります。

2. [新 しいビジネス情報セットの 作成] ダイアログ ボックスで、使用するビジネス情報を入力し、必要に応じてロゴを追加します。

   注: 

   • [新しいビジネス情報の作成] ダイアログ ボックスを開く前に、開いている文書にビジネス情報を追加すると、その情報がダイアログ ボックスに表示されます。

   • Publisherを使用して作成された以前の文書の会社情報セットからロゴを削除した場合、[変更] ボタンと[削除] ボタンは [追加] ボタンに置き換わります。

3. [ビジネス情報 セット名 ] ボックスに、このビジネス情報セットの名前を入力します。

ビジネス情報セットの情報を変更する

1. [ビジネス 情報の編集] をクリックします。

2. [ビジネス 情報セットの選択]ボックスで、ドロップダウン矢印をクリックして、編集するビジネス情報セットを見つけて選択します。

3. [編集] をクリックします。

4. [ビジネス情報 の編集] ダイアログ ボックスで必要な変更を行い、[保存] をクリック します。

5. [文書 の更新] を クリックして、開いている文書を更新します。

   注: 

   • ビジネス情報を変更して更新するには、[ビジネス情報の挿入] >ページのビジネス情報文書を使用して、最初に開いている文書を作成する必要があります。

   • 会社名や住所などの会社情報項目のスマート タグ ボタン をクリックし、[会社情報の編集] をクリックして、ビジネス情報を編集することもできます。 (テキストをポイントするかロゴをクリックすると、スマート タグ ボタンが表示されます)。

   • 開いている文書でビジネス情報コンポーネントを直接変更し、[ビジネス情報] ダイアログボックスを開いて [文書の更新] をクリックすると、現在のビジネス情報セットによって、文書に加えた変更が上書きされます。

文書からビジネス情報を削除する

開いている文書から、ビジネス情報セットの任意の部分の特定のインスタンスを手動で削除できます。 または、ビジネス情報セット自体から情報を削除して、その情報のすべてのインスタンスを、開いている文書および後で更新する他の文書から削除することができます。