定型句とオートコレクトを使用して、ドキュメントで一般的に使用されるテキストを再タイピングしないようにします。
定型句はテキストの大きなチャンクを処理し、Word テンプレートと共に格納されます。
オートコレクトでは、いくつかの文字を最大 255 文字のフルテキストに置き換えることができ、すべての Office アプリで使用できます。
定型句エントリを作成して使用する
-
ドキュメントで、再利用可能なスニペットに作成するテキストを選択します。
-
Alt キーを押しながら F3 キーを押します。
-
[新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスに次の情報を入力します。 ほとんどの既定値は問題ありませんが、一意の名前と説明を含めると、定型句を見つけて使用しやすくなります。
定型句を使用するには
テキストを使用するには、[クイック パーツ> 挿入 ] に移動し、定型句を > して、目的のエントリを選択します。
オートコレクト エントリを構成して使用する
-
ドキュメントで、再利用可能なスニペットに作成する最大 255 文字を選択します。
-
[ファイル > オプション] > [校正] に移動し、[オートコレクト オプション] を選択します。
-
[オートコレクト] タブで、[テキストの置換] ボックスチェック選択します (まだチェックされていない場合)。
-
[ 置換] に、自動テキストをトリガーする文字を入力します。 文書内で選択したテキストが、[修正後の文字列] に表示されます。
-
[ 追加] を選択し、[ OK] を選択し、もう一度 [OK] を選択します 。
テキストを使用するには、[ 置換 ] ボックスに入力した文字を入力します。 Space キーまたは Enter キーを押して、入力した文字を再利用可能なスニペットに置き換えます。
定型句は Web アプリでは使用できません。オートコレクトではテキスト置換エントリはサポートされていません。
これを行うには、[Wordで開く] を選択し、そこで編集します。