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Microsoft Excel のワークシートを印刷するときにページの番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。 挿入するページ番号は、標準ビューではワークシートに表示されず、ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。

注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。 別のバージョンでは表示が少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。

単一のワークシートにページ番号を追加する

  1. ページ番号を挿入するワークシートをクリックします。

  2. [挿入] タブの [テキスト] で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

    [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] オプション

    ワークシートがページ レイアウト ビューで表示されます。 ステータス バーの [ ページ レイアウト ]ボタンの画像 をクリックして、このビューを表示することもできます。

  3. ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加する ] または [クリックしてフッターを追加する] を選択します

    これにより、[ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。

  4. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  5. [デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で、[ページ番号] をクリックします。

    [ヘッダー/フッター要素] の [ページ番号] をクリック

    選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。

    選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

  6. ヘッダー領域またはフッター領域以外の任意の場所をクリックすると、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号が表示されます。

  7. ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブックの表示] で [標準] をクリックします。

    [表示] タブの [標準] をクリック

    ステータス バーの [ 標準 ボタンの画像 ] をクリックすることもできます。

    ワークシートのページ番号は、ページ レイアウト ビューに挿入して表示できます。また、複数のワークシートのページ番号を同時に挿入する場合は、[ ページ設定] ダイアログ ボックスを使用できます。 グラフ シートなど、他の種類のシートでは、[ページ 設定] ダイアログ ボックスを使用してのみページ番号を挿入できます。

複数のワークシートにページ番号を追加する

[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ番号を挿入できます。 たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。 2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。

ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。 詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。

  1. ページ番号を挿入するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選んでいる場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリック します

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ設定] ダイアログ ボックスの [ヘッダー/フッター] タブで、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。

  3. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  4. 番号を挿入するには、 ボタンの画像[ ページ番号の挿入 ] ボタンをクリックします。

    選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    注: 

    • ページの合計数を追加する場合は、 &[Page]の後にスペースを入力し、 後にスペースを入力し、[ ページ数の挿入 ] ボタンをクリック ボタンの画像

    • 選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。 たとえば、ブックが 2 つのワークシートで構成され、どちらも 2 ページ分として印刷される場合、この手順を実行すると、2 つ目のワークシートのページ番号は 3 から開始されます。

  1. [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリック します

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。

    既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。

ページの番号付けの順序を変更する

既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。

  1. 番号付けの順序を変更するワークシートをクリックします。

  2. [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリック します

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  3. [シート] タブの [ページの方向] で [左から右] または [上から下] をクリックします。

    各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。

ページ番号を削除する

  1. ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリック します

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ヘッダー/フッター] タブの [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウン ボックスの一覧で、[(指定しない)] をクリックします。

    注: [(指定しない)] をクリックするには、一覧の一番上にスクロールする必要がある場合があります。

ページ番号を追加する

  1. [挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] をクリックします。

    Excel はページ レイアウト ビューに自動的に変更されます。

  2. [ ヘッダー & フッター ] タブで、[ ヘッダー ] または [ フッター] をクリックし、目的のページ番号の形式を選択します。

    ヘッダー ページ番号は印刷ページの上部に表示され、フッター ページ番号は下部に表示されます。

  3. 完了したら、[ページ レイアウト] ビューに留まるか、[表示] タブの [標準] をクリックして [標準 ] ビュー に切り替えることができます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

最初に印刷されたシートは、1 以外のページ番号で始めることができます。 これは、シートの前に印刷される他のページがある場合に役立ちます。 たとえば、1 ページと 2 ページを考慮した 2 ページWordドキュメントを印刷すると、Excel シートは 3 ページから始まります。

  1. [ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックします。

  2. [ ページ ] タブの [ 最初のページ番号 ] ボックスに、最初のページ番号に必要な番号を入力します。 たとえば、最初のページ番号を 3 にする場合は、数値 3 を入力します。

  3. [OK] をクリックします。

合計ページ数をカウントするページ番号形式を使用している場合 (例: ページ 3/7)、2 番目の番号を調整する必要があります。 この調整により、ページ 10/7 のような結果が得られないようになります。

  1. [ ページ設定] で、[ ヘッダー/フッター ] タブをクリックし、[ カスタム ヘッダー ] または [ カスタム フッター] をクリックします。

  2. &[Pages]のページ &[ページ] の後にプラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前にあるページ数を入力します。

    たとえば、最初のページ番号が 3 の場合は、合計ページ数に 2 ページを含める必要があります。 したがって、末尾に +2 と入力します: &[Pages]+2 のページ &[ページ] をクリックし、[OK] をクリック します

  3. [OK] をもう一度クリックします。

ページに番号を付けた順序を変更する

  1. [ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[ シート] をクリックします。

  2. [ ページの順序] で、目的のページ番号付け順序を選択します。

ページ番号を削除する

  1. [ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[ ヘッダー/フッター] をクリックします。

  2. [ ヘッダー ] または [ フッター] で、[ (なし)] を選択します。

    スクロールしてリストの一番上にある (なし) を見つける必要がある場合があります。

補足説明

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