Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2016 Access 2013

重要    Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。

Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

ルックアップ フィールドを使用して、別のテーブルで使用できる値を 1 つのテーブルで検索 (ルックアップ) します。 ルックアップ フィールドでは、ドロップダウン リストの値を指定し、フィールドにデータを簡単に入力することができます。 たとえば、米国 50 州のリストが必要だとします。ユーザーは、州の名前を入力する代わりに、州をリストから選択することができます。 Access のルックアップ ウィザードを使用して、州の名前のルックアップ フィールドを設定することができます。

この記事の内容

ルックアップ フィールドを作成する

次に進む前に、アプリの作成にデータベース テンプレートを使用した場合、またはテンプレートを使用してテーブルを追加した場合は、Access によってテーブル間にルックアップのリレーションシップが既に作成されている場合があります。 ルックアップ フィールドを確認するには、Access のデザイン ビューでテーブルを開き、ルックアップ データ型​​のデータ型​列を参照します。

Access Web アプリでルックアップ ウィザードを使用するには、次の操作を行います。

  1. Access デスクトップ プログラムで、テーブルをデザイン ビューで開きます。

  2. フィールドの一覧の最初の空の行に新しいルックアップ フィールドの名前を入力し、[データ型] 列で [ルックアップ] を選択します。 ルックアップ ウィザードが起動します。

    重要: Access Web アプリでは、ルックアップ データ型を使用するには、新しいフィールドを追加したらすぐに設定する必要があります。 既存のフィールドをルックアップ データ型に変更しようとする場合は、そのフィールドに値が含まれていたことがなくても、テーブルの構造に対する変更を保存することはできません。 この制限は、Web アプリにのみ適用されます。

  3. [ルックアップ フィールドの値を他のテーブルまたはクエリから取得します] をクリックします。

  4. データ ソースとして使用するテーブルまたはクエリを選択します。

  5. [ルックアップに表示する値は何ですか?] リストで、ルックアップ データに使用するフィールドまたはクエリを選択します。

  6. [ルックアップの項目を並べ替えますか?] リストで、値を並べ替える方法を選択します。

  7. ソース テーブルのレコードを削除するときの処理を選択します。

    注: データ整合性を保持することができるため、通常は [対応するレコードが...にある場合は、削除しません] オプションが最も良い選択です。 その他のオプションは、注意して使用します。

  8. [OK] をクリックして、テーブルを保存します。

詳細については、「Access Web アプリのデータ型」を参照してください。

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値リスト フィールドを作成する

既存のフィールドまたはクエリをソースとして使用する代わりに、値のリストを作成できます。

  1. Access デスクトップ プログラムで、テーブルをデザイン ビューで開きます。

    重要: Web アプリでは、新しいフィールドを使用する必要があります。 フィールドのデータ型をルックアップに変更する場合、そのフィールドに値が含まれていたことがなくても、テーブルの構造に対する変更を保存することはできません。

  2. 新しいフィールドを追加して、データ型としてルックアップを選択します。 ルックアップ ウィザードが起動します。

  3. [必要な値を入力します] ボックスをクリックします。

  4. 各行に 1 つずつ値を入力し、[OK] をクリックします。

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コンボ ボックスとオートコンプリート コントロールの比較

結果は次のようになります。

オートコンプリート ボックスに入力する

  • [出荷ゾーン] フィールドでは、オートコンプリート コントロールを使用します。 ゾーンの最初の 1 文字または数文字を入力すると、リスト内で最初に一致する項目に移動します。 探している項目を既に把握しており、長いリストをスクロールしたくない場合は、オートコンプリート コントロールを使用します。 詳細については、「オートコンプリート コントロールをビューに追加する」を参照してください。

  • [都道府県] フィールドでは、コンボ ボックス コントロールを使用します。 下矢印をクリックすると、値の全リストが表示されます。 リストのすべての選択肢をすぐに表示する必要がある場合は、コンボ ボックスを使用します。 詳細については、「コンボ ボックスをビューに追加する」を参照してください。

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