リンクされたデータ型の FAQ とヒント

Bingなどの外部データ ソースにリンクするデータ型にアクセスするには、以下の要件を満たす必要があります。 現在使用できるデータ型を確認するには、「Excel で使用できるリンクされたデータ型」を参照してください。 

株式と地域のデータ型の場合

• アクティブな Microsoft 365 サブスクリプション または無料の Microsoft アカウントを持っている。

• Office 言語の基本設定に、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、またはポルトガル語の編集言語を追加します。

• 最新の Excel アプリまたはWeb 用 Excelを使用します。

  : Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちでない場合は、Microsoft アカウントで Web 用 Excelにサインインしている場合にのみ、これらのデータ型を使用できます。 

組織のデータ型の場合 (Power BI から)

• organizationまたは雇用主を通じてアクティブな Microsoft 365 サブスクリプションを持っている。

• Power BI のおすすめテーブルにアクセスでき、Excel のデータ型に対して Power BI で有効にする必要があります。

データ型を含むブックを開いた場合、またはデータ型を変更または更新しようとしている場合、これらのデータ型にアクセスできないというエラー メッセージが表示される場合は、次の手順を試してください。

• Microsoft 365 サブスクリプションに関連付けられているアカウントで Excel にサインインしていることを確認します。

• [ファイル > アカウント >] に移動し、Excel に最新の更新プログラムがあることを確認します。

• データ型を取得するための要件を満たしていることを確認します。

• それでも問題が解決しない場合は、Web 用 Excelでブックを開いてみてください。

さまざまな件名で使用できるデータ型は多数ありますが、Excel ではトピック グループに編成されているため、変換に適したボタンを簡単に見つけることができます。 使用可能なすべてのデータ型と、その下にあるリボン ボタンを確認するには、「Excel で使用できるリンクされたデータ型」を参照してください。 

リンクされたデータ型は、Bingなどのオンライン ソースから信頼できるデータを取り込みます。 特定のデータ型の型またはソースを表示する場合は、セル内のデータ型アイコンを選択してカードを開き、一番下までスクロールしてデータ プロバイダーとデータ型に関する情報を見つけることができます。

Excel のデータ型の改善に継続的に取り組んでいます。 結果が見つからない場合、データが正しくないか見つからないか、タスクを達成できません。... 私たちはすべてを把握したいです! 貴重なフィードバックを使用して、エクスペリエンスと機能を改善します。

はい。 セルのリンク解除は、データ型を参照している数式への接続を削除する方法です。 リンクされたデータ型のセルを選択し、Mac で Ctrl + C キーまたは Cmd + C キーを押してコピーします。 Mac で Ctrl + Alt + V キーまたは Cmd + Control + V キーを押し、[ 値] を選択します。 これにより、データ型が新しいセルに貼り付けられます。データ プロバイダーへの接続は失われません。

はい。ただし、特定のデータ型を使用できるようにするには 、要件を満たす 必要があります。 要件を満たしていないユーザーにブックを送信した場合でも、データ型のデータは表示されますが、変更や更新はできません。

現時点では、リンクされたデータ型をサポートするのは Excel for Microsoft 365と Web 用 Excelのみです。 これらの新しいデータの種類をサポートしていないバージョンの Excel で開くと、対象のセルに #VALUE! と表示されます。 また、これらのデータの種類を参照する数式の代わりに #NAME? が表示されます。

はい。 ほとんどの Excel 機能はデータ型で動作し、統合の改善に継続的に取り組んでいます。 Fill ハンドルは、行または列のデータ型が同じで、セルに同じフィールドが設定されている場合に機能します。 そのフィールドにデータがない場合、または見つからない場合は、#FIELD エラーが発生します。

また、データ型のリストの最後のセルに変換するテキストを入力することもできます。また、Excel は自動的にテキストの一致を試み、変換を試みます。

一部の従来の Excel 機能は、リンクされたデータ型ではうまく機能しない場合があります。 たとえば、データ型の情報に基づいてピボットテーブルを作成する場合、シートに明示的に追加された情報のみを使用できます。 また、Power Pivot、Power Query、または一部のグラフでこれらのデータの種類を使用すると、意図したとおりに動作しない可能性があります。 

特定のデータ型は、現時点では特定の言語でのみ使用できます。 それらにアクセスして使用するには、編集言語を Office 言語設定に追加できます。

• 株式と地域のデータ型: 英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語のみ。

今後、より多くの言語の追加に取り組んでいます。

カードを開く:

Windows の場合は Ctrl キーと Shift キーを押しながら F5 キーを押し、Mac の場合は Cmd キーと Shift キーを押しながら F5 キーを押します。

列を追加する:

[データを挿入] メニューを開くには、Alt キーと Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 Ctrl または Cmd キーを押すこともできます。 次に、方向キーを使用してフィールドに移動し、Enter キーを押してフィールドを選択します。

リンクされたデータ型は、オンライン データ ソースに接続します。 テキストをリンクされたデータの種類に変換すると、ブック内で外部データ接続が確立されます。 そうすれば、データがオンラインで変更された場合に、Excel で更新して、レコードを更新することができます。

データを更新するには、リンクされたデータ型のセルを右クリックし、[データ型]、[更新] の順にクリックします。 これにより、選択したセルと、同じデータ型の他のセルが更新されます。

リンクされているすべてのデータ型とブックに含まれる可能性があるすべてのデータ接続 (クエリ、その他のデータ接続、ピボットテーブルなど) を更新する場合は、[ データ ] > [すべて更新] をクリックします。

データ型カードを使用すると、通常の値だけでなく、それ以上のものを抽出できます。 Geography データ型のカードなど、一部のデータ型カードには、ブックに挿入できる画像が含まれています。 これらの画像は、任意のテキストや数値と同様に、セル内に含まれています。

1. セルを選択し、[データ] タブ、[データ型] グループ、[自動] の順にクリックして、テキストをデータ型に変換します。

2. 変換されると、セル値の左側にアイコンが表示されます。 それを選択してカードを表示します。

3. カードで画像にカーソルを合わせると、[データを挿入] アイコンが表示されます。 これを選択して、画像をブックに挿入します。

4. 画像はセル内に収まるように拡大縮小されます。 サイズを変更するには、行または列を調整してセルのサイズを大きくします。

セルをリンクされたデータ型にしない場合は、セルを右クリックし、[ データ型 ] > [テキストに変換] をクリックします。 データの種類が削除され、オンライン接続がなくなり、セルの値がテキストに変換されます。

データ型とそのデータから挿入するデータは、他のデータと同様に、数式や計算で使用できます。  また、データがテーブルに含まれていない場合でも、リンクされたデータ型の値を参照する数式を記述することもできます。 詳細については、「データ型を参照する数式を作成する方法」を参照してください。