Project Web App サイトをユーザーと共有すると、そのユーザーをリソースとして追加できるようになります。リソースとは、プロジェクトを完了するために必要な人材、資材、コストです。
リソースを Project Web App のリソース プールに追加するには:
-
サイド リンク バーで [リソース] をクリックします。
-
[リソース]、[新規] の順にクリックします。
-
新しいリソースの [種類] を次から選びます。
-
[時間単位型] リソースは、プロジェクトのタスクを完了する人材です。
-
[数量単位型] リソースは、プロジェクトを完了するために必要な資材です。 これには、自動車、コンピューター、会議室などが含まれます。
-
[コスト型] リソースは、プロジェクトに関連する費用です。 宿泊費や航空運賃などが含まれます。
-
-
プロジェクトの予算管理に組み込むリソースを追加する場合は、[予算] チェック ボックスをオンにします。
-
開発業者や請負業者など、総体的なリソース カテゴリを表すリソースを追加する場合は、[標準リソース] チェック ボックスを選択します。
-
Project Web App でリソースのログオンおよびタイムシートの提出、タスクの進捗状況の入力、またはプロジェクトの表示を許可するには、[ID 情報] セクションで [リソースは Project Web App にログオン可能] チェック ボックスをオンにします。通常これは時間単位型リソースのみに適用されます。
-
次のいずれかの操作を行います。
-
[リソースは Project Web App にログオン可能] チェック ボックスをオンにした場合、 [ユーザー認証] セクションで、リソースの名前またはメール アドレスを [ユーザーのログオン アカウント] ボックスに入力します。
-
[リソースは Project Web App にログオン可能] チェック ボックスをオフにした場合、リソースの表示名を [表示名] に入力して、必要に応じて [電子メール アドレス]、[RBS] 識別子、[頭文字] を入力します。
-
-
リソースに適した [割り当ての属性] を選択します。使用する属性がわからない場合
-
該当する場合は [リソースの部署] を選びます。
-
[グループ フィールド] セクションで、必要に応じて [グループ]、[コード]、[コスト センター]、[コストの種類] に値を入力します。
-
[チームの詳細] セクションでは、組織で Project Web App のチームを使っている場合、このリソースに最も適したオプションを選択します。
-
[保存] をクリックします。
割り当ての属性の詳細について
それぞれのリソースにはさまざまな詳細があり、[割り当ての属性] の下に設定されます。
属性 |
説明 |
---|---|
すべてのプロジェクトの割り当てでリソースの承認が必要 (Project Online と Project Server 2016 のみ) |
リソース マネージャーが厳密にこのリソースの時間を管理するには、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、タスクにリソースを割り当てるには、リソース マネージャーに契約要求を送信して承認を受ける必要がある、という警告がプロジェクト マネージャーに表示されます。 |
リソースは平準化可能 |
リソースの作業時間を、プロジェクト全体を通して均一に割り当てる場合、このチェック ボックスをオンにします。 |
基本カレンダー |
このリソースのスケジュールを最も正確に表している予定表を選びます。 |
既定の予約の種類 |
リソースがタスクに割り当てられるときにプロジェクトに対して [本予約] されるか、タスクへの割り当てリソースとして [仮予約] されるかを選択します。 |
タイムシート マネージャー |
このリソースのタイムシートを承認する人を選びます。 |
既定の割り当て所有者 |
このリソースの割り当てを管理する人を選びます。 |
最早利用可能日 |
このリソースをタスクに割り当てることができる最も早い日付を入力します。 |
最遅利用可能日 |
このリソースがタスクで作業できる最も遅い日付を入力します。 |
標準単価 |
このリソースの標準作業の支払い単価を入力します。 |
超過単価 |
このリソースの超過作業の支払い単価を入力します。 |
現在の最大単位数 (%) |
リソースの作業時間のうち、プロジェクトで作業可能な時間の割合の最大値 (%) を入力します。たとえば、各週で 20 時間のみ作業できるリソースがあるとします。この場合、リソースの [現在の最大単位数 (%)] として 50% と入力します。 |
導入コスト |
このリソースに、すべての割り当てに関連付けられたコストが存在する場合、その値をボックスに入力します。たとえば、リソースとして車を追加する場合、この車を使用するごとに支払われる、車に関連した固定のレンタル料金が発生します。 |