ユーザーと連絡先を検索する

連絡先が少数、数百、または数千以上あるかにかかわらず、連絡先の長い一覧をスクロールせずに、連絡先を検索する必要がある場合があります。 Outlook で連絡先を検索するには、いくつかの方法があります。

連絡先を検索するには、さまざまな方法があります。任意の Outlook フォルダーのリボンで [連絡先の検索] ボックスを使用したり、新しいメッセージまたは会議を作成しているときに検索したり、Outlook の人物情報ウィンドウ (以前は連絡先フォルダーと呼ばれていました) で検索したりすることができます。

リボンで [連絡先の検索] ボックスを使用して連絡先を検索する

これが最も迅速かつ簡単に連絡先を見つける方法です。 [連絡先の検索] ボックスにカーソルを置いて、ユーザーの名またはメールアドレスの最初の数文字を入力し始めます。入力に応じて、Outlook では検索の絞り込みが続けられます。たとえば、「t」という文字を入力した場合、Outlook では Tony、Teresa、Tanya などの一致する結果が返されます。「ta」と入力すると、Outlook ではその一覧が Tanya にさらに絞り込まれます。

新しいメッセージを作成するときに連絡先を検索する

新しいメッセージで [宛先] ボタン、[CC] ボタン、または [BCC] ボタンを選択すると、Outlook で既定のアドレス帳が表示されます。 Exchange または Microsoft 365 のアカウントを所有している場合、それは組織のグローバルアドレス一覧です。 POP または IMAP アカウントを使用している場合は、連絡先フォルダーが表示されます。

複数の連絡先フォルダーまたはアドレス帳がある場合は、アドレス帳の下にあるドロップダウンを使って、その中から選ぶことができます。この操作を行うと、名前で並べ替えられ、連絡先の一覧がアルファベット順に表示されます。

注: 2024 年 1 月、Microsoft は Microsoft 365 サービスに変更を加え、オンラインアドレス一覧での閲覧を最大 500 オブジェクトに制限しました。この変更は、オフラインアドレス帳の閲覧には影響しません。この変更の詳細については、https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/address-books/address-lists/address-lists の「Outlook とOutlook on the webでアドレス Listsを表示する」セクションを参照してください。

検索するには、検索ボックスに連絡先の名前の一部を入力し、[検索] を選択します。部署、電話番号、場所など、他のフィールドで検索するには、[その他の列] オプションボタンを選択することができます。 Outlook で連絡先の一覧が返されたら、[宛先] ボックスに追加する連絡先をダブルクリックするか、連絡先を選択して [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックし、それぞれのボックスに連絡先を追加します。

人物情報ウィンドウで連絡先を検索する

画面最下部の [連絡先] を選択します。
連絡先リストの上の [連絡先の検索] ボックスにカーソルを置きます。

注: 連絡先の一覧の上部にある [連絡先の検索] ボックスは、Outlook リボンの右上隅にある [連絡先の検索] とは異なります。 Outlook リボンの右上隅にある [連絡先の検索] ボックスでは、名前および電子メールアドレスのみで検索されます。連絡先の一覧の上部にある [連絡先の検索] ボックスでは、電話番号、住所、会社名などを検索します。
検索するユーザーの名前またはその他の情報 (電話番号や会社名など) を入力します。

ヒント: 情報の全体または一部を検索することができます。 Chris Preston という名前のユーザーを検索している場合は、フルネームまたは姓の最初の 3 文字を表す "pre" を入力できます。
Outlook では、連絡先の写真、メールアドレス、職場または自宅の住所、電話番号を示す、カードフォームで検索結果が表示されます。検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。

注: 入力に応じて、Outlook でその検索が絞り込まれます。たとえば、「J」という文字を入力した場合、Outlook では John、James、Jack、Julian、Julie などの結果が返されます。「Jul」を入力すると、Outlook では会社名、メールアドレス、住所などの任意のフィールドに Julian および Julie を含む結果を返します。