Outlook では、自分のアカウントからサインアウトしたり、サインイン時にパスワードを要求されたりすることはありません。 そのため、コンピューターを他のユーザーと共有している場合、他のユーザーがコンピューターを使用している間は、自分のメール アカウントへのアクセスを防止する必要があります。
プライバシーを保護するには、他のユーザーにはそれぞれ別のアカウントを使用してコンピューターにサインインしてもらいます。 これにより、各ユーザーが自分用にパーソナライズされた環境でコンピューターを利用でき、他の人の Outlook メールにはアクセスできないようになります。 1 台のコンピューターを使用する各ユーザー用に別々のアカウントを作成する方法については、Windows 7、Windows 8 または 8.1、Windows 10 それぞれの「ユーザー アカウントを作成する」を参照してください。
ヒント: 頻度の低いユーザーの場合は、すべての ゲスト ユーザーが共有するローカルの "ゲスト" ユーザー アカウントを作成 することを検討してください。
Windows からログオフする
コンピューターにログインしていて、他のユーザーにそのコンピューターを使用させる場合や、またはしばらくコンピューターから離れる場合は、Windows からサインアウトします。
-
Ctrl + Alt + Delete を押します。
-
[ログオフ] をクリックします。
-
プログラムで保存されていない変更があるというメッセージが表示された場合は、保存するかどうかを選択します。
-
コンピューターがプログラムを終了してログオフします。 これには少し時間がかかる場合があります。
ログオフ後、他のユーザーは、自分のユーザー アカウントを使用してコンピューターにログオンすることができます。 そのコンピューター上で他のユーザーが Outlook のアカウントを設定している場合、各自が自分のアカウントにのみアクセスできます。
重要: Outlook.com、Outlook Web App、Windows 版の Outlook 2013、Outlook 2016 はすべて同じではありません。 Windows 版の Outlook 2013、Outlook 2016 はあらゆる種類のメール アカウントにアクセスできるローカル コンピューター上のプログラムであるのに対し、Outlook.com と Outlook Web App では、インターネット ブラウザー経由でメール アカウントにアクセスします。 ブラウザーではメール アカウントからログオフすることができますが、Windows 版の Outlook 2013、Outlook 2016 を使っている場合は、アプリケーションの情報がコンピューター上の Windows ユーザー アカウントに保存されるので、他のユーザーがあなたのコンピューターを使用してあなたのアカウントにアクセスすると、それらの情報にアクセスできてしまいます。 このため、自分のコンピューターを他の人が使用する場合は、Guest アカウントを作成することが推奨されます。 他のユーザーが Guest アカウントであなたのコンピューターを使っていれば、あなたの Windows 版の Outlook 2013、Outlook 2016 情報にはアクセスできません。