PowerPoint のより新しいバージョンは以前のバージョンとは全く異なって見えますが、使用したコマンドと関数はまだここに残っています。 これらはすべて リボンにあります。これは、視覚的な方法で整理するメニューの一種です。
まず、リボンの機能について調べてから、必要な機能を見つける方法を説明します。
リボンの使い方
PowerPoint ドキュメントを開くと、リボンがラベルの行または タブと呼ばれるものとして表示されます。
タブに移動すると、そのタブのリボンが開き、以前のバージョンの PowerPointのメニューとツール バーに以前のツールと機能が表示されます。
矢印 が付いた機能をクリックすると、詳細情報やオプションが表示されます。
また、クリップボードやフォント グループなど、リボンのグループの一部の隅に起動ツールが することがあります。 それらをクリックすると、その関数に関連するダイアログ ボックスが開きます。たとえば、[ フォント ] グループの起動ツールで [ フォント ] ボックスが開き、取り消し線、上付き文字、文字間隔などの効果を設定できます。
リボン タブの内容
リボン タブには、目的ごとにツールと機能がまとめられています。 たとえば、スライドの外観を良くするには、[ デザイン ] タブでオプションを探します。 スライド上のアイテムのアニメーションを設定するツールは、[アニメーション] タブにあります。
以下に示すのは、PowerPoint の各リボン タブの内容です。
1. ホーム
[ホーム] タブには、[切り取り] と [貼り付け]、[フォント] と [段落] のオプション、スライドの追加と整理に必要な機能があります。
2. 挿入
スライドにアイテムを追加するには、[挿入] をクリックします。 たとえば、図、図形、グラフ、リンク、テキスト ボックス、ビデオなどです。
3. デザイン
[デザイン] タブでは、テーマや配色パターンを追加したり、スライド背景の書式を設定したりすることができます。
4. 画面切り替え
[ 切り替え ] タブで、スライドの変更方法を設定します。 [ このスライドへの切り替え ] グループで可能な切り替えのギャラリーを見つけます。ギャラリーの横にある [ その他 の ] をクリックして、すべての切り替えを表示します。
5. アニメーション
[アニメーション] タブ を 使用して、スライド上のモノの動きを振り付ける。 [アニメーション] グループ内のギャラリーには多くのアニメーションが表示され、[ その他 ] をクリックするとその他のアニメーション 表示されることに注意してください。
6. スライド ショー
[スライド ショー] タブでは、プレゼンテーションを他の人に表示する方法を設定します。
7. 校閲
[校閲] タブでは、コメントの追加、スペルチェックの実行、他のプレゼンテーション (以前のバージョンなど) との比較を行うことができます。
8. 表示
[表示] では、作成または配信プロセスを行っている場所に応じて、さまざまな方法でプレゼンテーションを表示できます。
9. ファイル
リボンの一端にある [ ファイル ] タブは、プレゼンテーションの開き、保存、共有、エクスポート、印刷、管理など、ファイルで行うバックグラウンド操作に使用します。 [ ファイル ] タブをクリックして、Backstage という新しいビューを開きます。
目的の操作を行うには、横の一覧からをクリックします。たとえば、[ 印刷 ] をクリックして、プレゼンテーションを印刷するためのオプションと設定を見つけます。 [ 戻る] をクリックして、作業中のプレゼンテーションに戻ります。
10. ツール タブ
スライド上の特定の項目 (図、図形、SmartArt グラフィック、テキスト ボックスなど) を選択すると、追加のタブが一時的に表示されます。
上の例では、図形またはテキスト ボックスが選択されているため、[ 描画ツール ] タブが表示されます。 画像を選択すると、[ 図ツール ] タブが表示されます。 その他のタブには 、SmartArt ツール、 グラフ ツール、 テーブル ツール 、 ビデオ ツールなどがあります。 リボンのスペースを節約するために、これらのタブは、スライドで対応する項目が選択されている間にのみ表示されます。