メッセージで投票ボタンを使用する

投票ボタンを追加する

1. 電子メール メッセージを作成するか、受信したメッセージに返信または受信したメッセージを転送します。

2. [オプション] タブの [確認] で [投票ボタンを使う] をクリックします。

3. 次のいずれかのオプションを選択します。

   • 承認;拒否    
     アクションの承認が必要な場合に使用します。 たとえば、複数の宛先に電子メールを送り、プロジェクトの提案に対する承認を求めることができます。

   • はい;いいえ    
     はいまたはいいえが必要な場合に使用します。 これは、簡単な投票を行う良い方法です。

   • はい;いいえ;多分    
     選択肢を [はい] と [いいえ] に制限しない場合に使用します。 この投票オプションは、代替応答を提供します。

   • カスタム    
     を使用して、独自のカスタム投票ボタン名を作成します。 たとえば、週 1 回のスタッフ会議の出席者に、都合のよい開催曜日を 3 つの曜日から選択するように依頼することができます。

独自の投票ボタン

独自の投票ボタンを選択する場合は、次の操作を行います。

1. [プロパティ] ダイアログ ボックスの [投票/確認オプション] で、[投票ボタンを使う] チェック ボックスをオンにします。

2. 既定のボタン オプションを使用するか、既定のオプションを削除して必要なテキストを入力し、ボタン名は、セミコロンを使用して区切ります。

3. [閉じる] をクリックします。

• 受信者は、 閲覧ウィンドウ または開いているメッセージで投票できます。 閲覧ウィンドウで、メッセージ ヘッダーの [ ここをクリックして投票] 行をクリックし、目的のオプションをクリックします。 開いているメッセージの [ メッセージ ] タブの [ 応答 ] グループで、[ 投票] をクリックし、目的のオプションをクリックします。

• 送信者は、テーブル内のすべての応答を表示できます。 いずれかの応答メッセージで、メッセージ ヘッダーの [ 送信者が応答した 行] をクリックし、[ 投票応答の表示] をクリックします。

投票結果を確認する

1. 投票ボタンを指定して送信した元のメッセージを開きます。 このメッセージは、通常、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されています。

2. [メッセージ] タブの [表示] で [確認] をクリックします。

   注:  [確認] は、その電子メール メッセージの受信者の少なくとも 1 人が、投票ボタンを使って返信するまでは表示されません。

結果の追跡と印刷

投票ボタンを含むメールを作成して他のユーザーに送信する場合は、結果を追跡して印刷することができます。 投票結果を Word の白紙の文書や新しいメールにコピーするか、Excel にコピーして後で操作できます。

1. Outlook の [送信済みアイテム] から、投票ボタンを付けて送信したメール メッセージを開きます。

2. [メッセージ] の [確認] をクリックします。

   ヒント: [確認] は、投票が少なくとも 1 通届くまでは表示されません。

   

3. 結果を出力するには、次のいずれかの操作を行います。

   • クイック印刷するには、キーボードの Alt キーと Print Screen (PrtScrn) キーを押し、次のいずれかの操作を行います。

     • Word で、[白紙の文書] をクリックし、[貼り付け] をクリックします。

     • Outlook で、[ホーム]、[新しい電子メール] の順にクリックし、[貼り付け] をクリックします。

       [ファイル]、[印刷] の順にクリックし、プリンターを指定し、[印刷] をクリックします。

   • Excel でデータ結果を並べ替えたり操作したりするには、まず次の操作を行います。

     1. [メッセージ] の [確認] をクリックします。

     2. キーボードの Ctrl キーを押しながらマウスをクリックし、ドラッグして一覧内のすべての名前と回答を選びます。

     3. キーボードの Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

     4. Excel を開き、[空白のブック] を選びます。

     5. 左上隅のセルを右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

        

   • 文字列に合わせて列を調整するには、カーソルを列見出しの間に置いてダブルクリックします。

     

     [ ファイル ] > [印刷] をクリックし、プリンターを指定して、[ 印刷] をクリックします。