メッセージで投票ボタンを使用する

投票ボタンを追加する

1. 電子メール メッセージを作成するか、受信したメッセージに返信または受信したメッセージを転送します。

2. [ オプション ] タブの [ 追跡 ] グループで、[投票ボタンの使用] を選択します。

3. 次のいずれかのオプションを選択します。

   • 承認する;拒否    
     アクションの承認が必要な場合に使用します。 たとえば、複数の宛先に電子メールを送り、プロジェクトの提案に対する承認を求めることができます。

   • はい;いいえ    
     はいまたはいいえが必要な場合に使用します。 これは、簡単な投票を行う良い方法です。

   • はい;いいえ;たぶん    
     選択肢を [はい] と [いいえ] に制限しない場合に使用します。 この投票オプションは、代替応答を提供します。

   • Custom    
     を使用して、独自のカスタム投票ボタン名を作成します。 たとえば、週 1 回のスタッフ会議の出席者に、都合のよい開催曜日を 3 つの曜日から選択するように依頼することができます。

独自の投票ボタン

独自の投票ボタンを選択する場合は、次の操作を行います。

1. [プロパティ] ダイアログ ボックスの [投票/確認オプション] で、[投票ボタンを使う] チェック ボックスをオンにします。

2. 既定のボタン オプションを使用するか、既定のオプションを削除し、目的のテキストを入力し、セミコロンを使用してボタン名を区切ります。

3. [Close] (閉じる) を選択します。

• 受信者は、 閲覧ウィンドウ または開いているメッセージで投票できます。 閲覧ウィンドウで、[ ここをクリックしてメッセージ ヘッダーに投票] 行を選択し、目的のオプションを選択します。 開いているメッセージの [ メッセージ ] タブの [ 応答 ] グループで、[ 投票] を選択し、目的のオプションを選択します。

• 送信者は、テーブル内のすべての応答を表示できます。 いずれかの応答メッセージで、メッセージ ヘッダーの [ 送信者が応答した 行] を選択し、[ 投票応答の表示] を選択します。

投票結果を確認する

1. 投票ボタンを指定して送信した元のメッセージを開きます。 このメッセージは、通常、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されています。

2. [ メッセージ ] タブの [ 表示 ] グループで、[ 追跡] を選択します。

   注:  [確認] は、その電子メール メッセージの受信者の少なくとも 1 人が、投票ボタンを使って返信するまでは表示されません。

結果の追跡と印刷

投票ボタンを含むメールを作成して他のユーザーに送信する場合は、結果を追跡して印刷することができます。 投票結果を Word の白紙の文書や新しいメールにコピーするか、Excel にコピーして後で操作できます。

1. Outlook の [送信済みアイテム] から、投票ボタンを付けて送信したメール メッセージを開きます。

2. [メッセージ > 追跡] を選択 します。

   ヒント: [確認] は、投票が少なくとも 1 通届くまでは表示されません。

3. 結果を出力するには、次のいずれかの操作を行います。

   • 簡単に印刷するには、キーボードの Alt キーと印刷画面 (PrtScrn) キーを押し、次のいずれかの操作を行います。

     • Wordで、[空のドキュメント] を選択し、[貼り付け] を選択します。

     • Outlook で、[ホーム] >[新しいEmail] を選択し、[貼り付け] を選択します。

       [ファイル ] > [印刷] を選択し、プリンターを指定して、[印刷] を選択 します。

   • Excel でデータ結果を並べ替えたり操作したりするには、まず次の操作を行います。

     1. [メッセージ > 追跡] を選択 します。

     2. キーボードで Ctrl キーを押しながらマウスを選択してドラッグし、一覧のすべての名前と応答を選択します。

     3. キーボードで Ctrl + C キーを押します。

     4. Excel を開き、[空白のブック] を選びます。

     5. 左上のセルを右クリックし、[ 貼り付け] を選択します。

        

   • 文字列に合わせて列を調整するには、カーソルを列見出しの間に置いてダブルクリックします。

     

     [ファイル ] > [印刷] を選択し、プリンターを指定して、[印刷] を選択します。