マクロ記録で作業を自動化する

マクロを記録する

マクロについて、知っていると便利なことがいくつかあります。

• Excel の範囲内で一連のタスクを実行するためのマクロを記録すると、マクロは範囲内のセルでのみ実行されます。 そのため、範囲に余分な行を追加した場合、マクロは新しい行でプロセスを実行せず、範囲内のセルのみを実行します。

• 一連の作業が長い場合、1 つの長いマクロを記録する代わりに、関連する複数のマクロを作成してください。

• マクロに記録できるのは、Excel 内の作業に限定されません。 マクロ プロセスは、他の Office アプリケーションや Visual Basic Application (VBA) をサポートする他のアプリケーションに拡張できます。 たとえば、最初に Excel でテーブルを更新し、次に Outlook を開き、そのテーブルを特定のメール アドレスに送信するマクロを記録できます。

次の手順でマクロを記録します。

1. [開発] タブの [コード] で、[マクロの記録] をクリックします。

   または

   Alt + T + M + R キーを押します。

   

2. [マクロ名] ボックスにマクロ名を入力します。 複数のマクロを作成したときにすぐに見つけられるように、名前はできるだけわかりやすいものにしてください。

   注: 2 番目以降の文字には、文字、数字、またはアンダースコア (_) を使用できます。 マクロ名にスペースは使用できません。 単語を区切るときはアンダースコアを使います。 セル参照と同じマクロ名を使用した場合、マクロ名が無効であることを通知するエラー メッセージが表示されることがあります。

3. マクロを実行するためにキーボード ショートカットを割り当てるには、[ショートカット キー] ボックスに、使用する文字を入力します (大文字と小文字のいずれも可)。 マクロを含むブックが開いている間、マクロ ショートカット キーは同等の既定の Excel ショートカット キーをオーバーライドするため、 Ctrl + Shift (大文字) キーの組み合わせを使用することをお勧めします。 たとえば、 Ctrl + Z (元に戻す) を使用すると、その Excel インスタンスで元に戻す機能が失われます。

4. [マクロの保存先] の一覧で、マクロを保存する場所を選択します。

   一般的に、[作業中のブック] の場所にマクロを保存しますが、Excel を使用するときにいつでもマクロを使用できるようにする場合は、[個人用マクロ ブック] を選択します。 この [個人用マクロ ブック] を選択すると、存在しない場合は非表示の個人用マクロ ブック (Personal.xlsb) が作成され、このブックにマクロが保存されます。

5. [説明] ボックスに、マクロの作業内容の簡単な説明を入力します (省略可能)。

   説明フィールドは省略可能ですが、入力することをお勧めします。 また、マクロを実行するユーザーや他のユーザーに役立つ可能性のある情報を含むわかりやすい説明を入力してください。 多数のマクロを作成する場合、説明は、どのマクロが何を行うかをすばやく特定するのに役立ちます。そうしないと、推測する必要がある場合があります。

6. [OK] をクリックして、記録を開始します。

7. 記録する操作を実行します。

8. [ 開発者 ] タブの [ コード ] グループで、[ 記録の停止 ]をクリックします。

   または

   Alt + T + M + R キーを押します。

Excel で記録したマクロを使用する

[開発] タブで、[マクロ] をクリックし、ブックに関連付けられているマクロを表示します。 または、Alt + F8 キーを押します。 [マクロ] ダイアログ ボックスが開きます。

Excel のマクロに関する追加情報を以下の表にまとめてあります。

記録したコードを Visual Basic Editor (VBE) で操作する

記録したコードを Visual Basic Editor (VBE) で操作し、独自の変数、制御構造、マクロ レコーダーでは記録できないその他のコードを追加できます。 マクロ レコーダーは記録中に行ったほとんどすべての動作を記録するので、マクロの目的にかなっていない不要なコードが記録されている場合、それを除去することもできます。 記録したコードを見直す作業は、VBA プログラミング技能を学び、磨く上で大切です。

「Excel VBA の基礎知識」では、記録したコードの変更方法をサンプル コードを用いて説明しています。