PowerPoint プレゼンテーションを他のユーザーに送信する場合、ファイル サイズが大きすぎないほうが便利です。 圧縮 (zip) すると、Windows のファイル サイズが小さくなりますが、プレゼンテーションの品質は元のまま保持されます。 また、プレゼンテーション内のメディア ファイルを圧縮すると、ファイル サイズが小さくなり、送信しやすくなります。
Windows エクスプローラーまたはエクスプローラーでプレゼンテーションを圧縮 (zip) する
-
次のいずれかの方法で、Windows エクスプローラー (Windows 7) またはエクスプローラー (Windows 8、 Windows 8.1、Windows 10、および Windows 11) を開きます。
-
Windows 8 では、キーボード ショートカットを使用します。キーボードの Windows キー + E キーを押します。
-
[Windows スタート] メニューを使用します。Windows の [スタート ] ボタンを右クリックし、[ エクスプローラーを開く ] (Windows 7) または エクスプローラー ( [Windows 8]、[ Windows 8.1]、[Windows 10、および Windows 11] を選択します。 [スタート] ボタンが表示されていない場合は、画面の左下にマウスを移動します。
-
-
圧縮するプレゼンテーションに移動します。
-
プレゼンテーションを右クリックし、[送る] > [圧縮 (zip 形式) フォルダー] を選択します。
Windows が新しい zip ファイルを作成し、PowerPoint ファイルと同じ名前を付けます。
-
圧縮したファイルを任意の受信者に送信します。受信者は、ファイルをクリックするだけで圧縮解除することができます。
プレゼンテーション内のメディア ファイルを圧縮する
プレゼンテーションにオーディオまたはビデオ コンテンツが含まれている場合は、それらのメディア ファイルのサイズを小さくすることで、全体のファイル サイズを小さくすることができます。 「 メディア ファイルを圧縮する」の手順に従います。