プレゼンテーションの変更履歴を記録する

PowerPoint の比較ツールを使用して、2 つの異なるバージョンのファイルを比較してマージします。

コラボレーションシナリオでは、プレゼンテーションのレビューコピーを他のユーザーに送信し、そのコピーで変更やコメントを収集した後、 PowerPoint の比較ツールを使用して、レビューコピーを元のファイルと比較してマージできます。これらの手順については、以下で詳しく説明します)。

手順 1: プレゼンテーションを校閲用に送信する

プレゼンテーションを校閲してもらう前に、元のファイルを保存し、その後で、コピーしたファイルを校閲用に投稿することをお勧めします。元のファイルを保存しておくと、校閲が終わった後で変更点を比較できます。

プレゼンテーションの下書きを作成し、ファイルを保存します。
プレゼンテーションの別のコピーに別の名前を付けて共有の場所 (OneDrive や SharePoint など) に保存します。
OneDrive または SharePoint でファイルを右クリックし、[リンクの コピー ] を選択して、校閲者にメールで送信できるリンクを取得します。
校閲者に依頼して、スライドにコメントを追加したり、プレゼンテーションに対するフィードバックを書き込んだりしてもらいます。

共有の場所に保存したプレゼンテーションの校閲が終わったら、変更箇所を確認して、保存してある元のファイルに取り込みます。

コンピューターに保存した、プレゼンテーションの元のファイルを開きます。
[校閲]、[比較]、[比較] の順にクリックします。
[現在のプレゼンテーションと比較するファイルの選択] ボックスで、共有の場所に保存したバージョンのプレゼンテーションを探してクリックし、[結合] をクリックします。

注: [変更履歴] 作業ウィンドウが開き、校閲者によるコメントや変更箇所がすべて表示されます。
校閲者がプレゼンテーションに残したコメントは、[変更履歴] 作業ウィンドウの [スライドの変更] に表示されます。
コメントを詳しく読むには、PowerPoint ウィンドウ下部のステータスバーにある [コメント] をクリックします。

注: [コメント] 作業ウィンドウでの作業の詳細については、以下の「コメント作業ウィンドウで作業するためのヒント」を参照してください。
校閲者がプレゼンテーションに加えた変更箇所は、[変更履歴] 作業ウィンドウの [プレゼンテーションの変更] に表示されます。
スライド本文の変更箇所の詳細を表示するには、各リストアイテムをクリックしてください。